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康熙七年1689年,乐氏家族正式创建同仁堂,当时皇宫内用药皆为同仁堂所供。1907年,同仁堂第十二代传人乐镜宇(电视剧《大宅门》主人公白景琦原型)在济南前大街创办宏济堂,取“宏德广布,济世养生”之意,便开启了宏济堂一百多年的辉煌历史卷宗。

当来自移动互联时代的易快报和百年中华老字号相遇,会如何为宏济堂插上互联网+的翅膀,让百年荣耀永久传承?

今天,小易就和你讲讲易快报和宏济堂的故事。

关于宏济堂阿胶

宏济堂是中国首批“中华老字号”,于1907年成立,是国家21个重点中药企业和中国中药工业企业50强之一,也是山东省唯一一家百年以上中华老字号制药实体企业,“宏济堂中医药文化”被列入非物质文化遗产名录。2016年,宏济堂制药集团“人工麝香研制及其产业化”项目获得国家科技进步一等奖,代表我国中医药健康产品及科技创新的最高水平。

1915年,宏济堂阿胶获得巴拿马万国博览会金奖,是中国第一个走向世界、在国际上获得金奖的中药制品,这个奖项也是迄今为止我国中医药及保健品在国际上获得的最高荣誉,被时人誉为“国胶”。

全球经济一体下的报销费控难题

2017年,宏济堂制药集团入围“CCTV国家品牌计划”,在未来二三十年将成为能够代表中国民族产业参与全球经济竞争及国际文化交流的民族品牌。

随着宏济堂的蓬勃发展,世称“九天贡胶”的阿胶销往全国乃至世界,员工需频繁出差,报销量及项目量激增,基于原有手工纸质报销方式,现有业务规模的财务费用管控面临巨大挑战:员工异地提交审批周期繁琐冗长,无法实时知晓报销进度;有差旅标准却需花费财务人员大量时间进行人工校对,业务运营效率降低;报表制作依赖财务人工录入统计,因此无法实时知晓企业预算执行进度,预算难以真正落地执行,事后分析形式大于实质。

宏济堂阿胶业务部门和财务部门都期望在报销效率得到突破,在差旅及企业费用支出方面进行更好的控制。

易快报赋能百年老字号

由于业务需要,宏济堂销售人员需频繁出差。在易快报里,员工差旅申请通过后,可通过借款向公司获得差旅借款,事后可在差旅申请单一键发起报销,与报销单相关联,自动借款核销,完成申请-借款-报销一站式电子化差旅报销,同时完成费用核算和成本分摊,精确成本归集,真正实现业务财务一体化管理。

宏济堂提出通过设置不同差旅标准,进而控制差旅费用的需求。易快报根据宏济堂员工职级以及城市级别设置不同差旅规则,通过自定义差标,实现可视化差标审批,宏济堂实现了合规化的差旅费用管理,降低差旅成本,提高企业运营效益。

通过易快报实时费控能力,为宏济堂建立了事前预算-事中控制-事后报销的透明化、全程化的费用控制管理方式。宏济堂可按员工、部门、项目、消费类型等多维度设置费用预算;当产生费用支出,可实时查看预算执行数据,根据花费情况可实时动态进行费用调控;费用超标时,还可灵活设置禁止提交或超标数额提示等费控方式,从而真正让预算能够有效落地执行。

易快报提供强大的费用数据整合和分析,生成实时、明细的高级透视报表,全面了解员工和业务开支情况,让财务团队更好地掌控花费情况和分析财务数据。

宏济堂文化历史底蕴深厚,历来重视品质链把控,易快报将会为宏济堂带去更极致的报销费控服务,以整个企业完整报销费控业务为主线,打通企业部门与管理层级之间的报销费控“经脉”,从而为百年老字号「宏济堂」打开“智慧财务”驱动业务增长的新局面。