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摘要:近日易快报成功签约全球最大的即时通讯云服务商——环信,通过搭建其财务报销费控信息化管理平台,为其带去移动互联网时代的电子报销费控方式,提高企业整体运营效率,助力其在智能客服云时代更好地连接人与人,连接人与商业,进而实现高速的可持续业务增长。

关于环信 环信成立于2013年4月,是国内领先的企业级软件服务提供商,是国内唯一拥有从云通讯到客户服务云,再到智能机器人的完整一体化产品技术储备企业级服务公司,旗下主要产品线包括国内上线最早规模最大的即时通讯能力PaaS平台——环信即时通讯云,全媒体智能客服SaaS平台——环信客户互动云,以及企业级人工智能服务能力平台——环信机器人。

截至目前,环信即时通讯云供服务了176940家APP客户,SDK覆盖手机终端10亿部,互动云共服务了72746家企业客户,共开通了10000+机器人服务,日机器人会话220万次,现已覆盖包括保险、证券、银行、电商、教育、汽车、物流、O2O等领域的众多标杆企业,其中不乏华为、新浪、海尔、奔驰、东软、中国移动、科大讯飞、新东方、北京市政府、国美、厦门航空、中国人寿财险等行业引领企业。

环信已完成由经纬中国、红杉资本、SIG等顶级投资机构的5轮融资,融资金额累计近亿。凭借其在AI等前沿领域的快速落地以及成熟的行业解决方案能力,环信荣膺最佳客服SaaS提供商、中国企业IT最佳客服SaaS提供商、中国云计算500强、大数据应用创新奖等称号。

业务量激增,企业报销与财务核算面临挑战

随着环信日常业务和分布在全国各地销售分支机构的激增,业务人员需频繁出差,异地报销和费用汇总统计非常耗费人力。在此背景下,以往企业采用的传统OA报销方式不再能满足企业发展需要,财务管理面临巨大挑战:传统OA报销方式周期冗长沉重,无法满足快捷的移动报销体验,且信息滞后单据难以规范,不够明晰的差旅标准无法落地执行,容易为企业埋下成本隐患;激增的业务量和日渐复杂的业务类型也对财务的核算统计提出了更高的要求,报销审核和记帐工作费时费力,电子发票查验工作十分沉重,沟通成本居高不下;报表依赖财务人工统计,管理层因报表的滞后性无法实时知晓企业花费状况……

如何实现企业全员报销移动化,同时让业务财务一体化高效运转,推动企业业务可持续增长,成为环信与易快报合作的关键要义。

易快报为环信带去全新的移动化报销方式

通过使用易快报,企业员工可随时随地提交和审批单据,单据审批进度透明可知,缩短全员75%的报销时间,员工还可一键导入差旅消费至报销单,报销更便捷,消费也更透明,大幅度提高员工报销体验和满意度。配合易快报强大的自定义功能,还可让环信实现企业合规化报销,员工使用即进入报销规范,大幅度降低人工沟通成本;通过标准结构化的费用数据,财务人员审核工作大大减轻。

财务管理层面,财务人员在易快报内实现业务单据驱动网银付款的准确支付,资金可追溯,单据可联查单据,降低财务手工操作的支付风险,让支付更便捷;同时还可对接ERP,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作。

随着电子发票在各个领域的广泛应用,电子发票重复报销、校验难等问题呼之欲出。环信对易快报发票验校查重功能尤为认可:通过易快报扫描二维码或导入电子发票即可自动完成发票的验真、查重,避免重复报销,无需人工手工录入和肉眼核验,优化了报销流程,让报销变得轻松快捷,同时提高财务管理效能,规避税务风险。

…… 在未来易快报将会为环信带去更高效且敏捷的移动报销新体验,助力环信在互联网云时代成为更多客户信赖的合作伙伴,做好专业型高科技中国企业级服务的领行者。