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摘要:近日易快报成功签约综合性房地产物业服务型企业——维珍天使集团,通过为其搭建财务报销管理平台,提升企业整体运营效率和增强酒店核心竞争力,进而打造国际化酒店经济共享体。

关于维珍天使集团

维珍天使集团是江西极具上升空间的垂直式商业综合体与知名商管公司,是一家融合酒店、KTV(唯尚KTV)、足浴、民宿、青年公寓、国际青旅、共享办公(城市会客厅)、等项目投资、管理、合作、加盟的综合性房地产物业服务型企业。

维珍天使集团全国布局分为五大分区:本土片区(江西)、华东分区、华南分区、华中分区、西南分区,现已发展会员近十万人,协议单位近万家,合作商家近千户。同时通过与绿地集团、新城控股集团、恒天地产集团、广州证券等品牌的战略性合作,实现了与金融、地产、证券等多种行业的战略合作与共赢。

企业组织架构扩张下的费用管控挑战

维珍天使集团以“立足江西、发展全国、走向国际”为战略目标,计划未来三年百家店。随着全国各地业务和组织架构的不断扩张,又有酒店门店地理位置分散、人员成本高、流动性大等诸多行业特质,企业财务费用管理面临巨大挑战:报销签批节点的增多,人工沟通成本较高、固定物资采购项目诸多;为实现合同付款单与项目的高效精准关联,严格把控物资费用成本,财务核算统计工作量巨大,还无法高效实现财务价值创造;管理层无法及时知晓企业花费状况……

在了解易快报的电子化报销费控方式后,维珍天使集团决定全面启用易快报,以此革新财务管理流程,增强酒店核心竞争力。

革新财务管理流程,增强核心竞争力

随着企业签批节点的增多,对企业报销流程规范性和效率提出了更高要求。在易快报里可在移动端实现随时随地报销,缩短员工75%的报销周期,提高整体运营效率,提报同时自动完成整个企业内的成本核算与归集。

由于集团业务线繁杂,涉及并购、加盟等发展模式的多个项目打包和立项,企业费用核算和控制难度增加。易快报预算费控功能可实现多维度组合式的灵活费控方式,按部门、项目、人员、消费类型等维度组合建立企业预算费控体系,事中提供多种预警方式,预算执行进度实时知晓,为策略调整提供实时数据支持,帮助维珍天使集团实时以项目为维度进行有效成本控制和利润测算分析,达到事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,进而加强公司对项目成本费用的整体把控,实现精确和实时的项目独立核算,提高财务管理效能的同时提升了整体业务部门的成本控制意识。

财务管理层面,易快报高级报表可实时提供细粒度数据分析报告,了解企业费用支出情况,为财务制度和业务策略制定提供强大的数据支持,提升企业财务管控质量,从而降低企业支出成本;通过对接财务系统,可自动生成财务凭证,彻底告别誊抄记账时代,缩短了以往90%的记账时间。 项目的激增会导致大量发票的产生,通过易快报扫描二维码或导入电子发票即可自动完成发票的验真、查重,避免重复报销,无需人工手工录入和肉眼核验,优化了报销流程,让报销变得轻松快捷,同时提高财务管理效能,规避税务风险。

…… 财务管理是酒店经营管理的核心,项目立项后,从开发到筹备到销售及运营阶段,再到项目资金回笼、采购的整体资金循环过程中,财务管理能否高效运转,决定着酒店财务管理目标的实现。

易快报将会持续为维珍天使集团带去更加极致的报销费控服务,助力其实现稳健可持续的成本控制与业务发展,让专业服务模式走向国际,携手共创维珍时代。