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摘要:近日,易快报(www.ekuaibao.com)签约近百年历史的大型纺织机械企业——青岛纺机股份有限公司(简称青岛纺机),助其构建一体化财务费用管理信息化平台,进而提升企业核心竞争力,领跑纺织机械行业走向国际。

关于青岛纺机

青岛纺机(原国营青岛纺织机械厂)始建于1920年,是我国纺织机械制造行业的重点骨干生产企业,拥有一流的研发中心和科技开发队伍,取得3项发明专利,28项实用新型专利。

发展至今,公司目前下设青岛青锋无纺、青岛蓝利锋激光等二十个分子科技有限公司,公司在青岛、即墨、渭南宜昌等地共有5个工厂总占地面积达800,000㎡。先后荣获“全国纺织工业先进集体”、“中国纺织十大品牌文化”、“中国纺织品牌文化建设贡献奖”、“全纺精神文明建设示范基地”等荣誉称号。

人员频繁的差旅支出造成费用报销难题

青岛纺机研发核心技术,专注实现多领域多学科的高新技术产品,研发各种非织造布设备单机百余种。产品除满足国内市场外,还远销亚、非等十几个国家和地区。

随着跨境合作生产项目的规模化发展,各地人员数量逐渐扩张,原有传统手工纸质报销方式已远远不能满足业务发展需要,同时项目产生的费用控制和成本核算也对企业财务信息化管理提出了更高的要求:手工填写报销单难以规范效率低,多级审批周期长且进度不透明;财务人员审核单据费时费力,费用信息滞后使报销和记账脱节,沟通成本越来越高。如何在业务高速发展期,让业务财务一体化地高效运转,是青岛纺织机械股份有限公司面临亟待解决的问题。

移动智能报销费控平台推进企业加速发展

由于业务的不断扩张和市场的不断拓展,日常的费用报销和差旅管理对企业财务运营管理带来了巨大挑战,易快报移动化审批流程和精准的数据分析为企业业务发展提供了有力支持,促进企业更好实现规范化的管理方式。

青岛纺机业务遍布全国,此前采用的传统纸质报销方式不再能满足业务高效运转要求,报销单审核周期长且流程繁琐。使用易快报后,员工可以随时随地提交和审批报销,实现跨地区报销,移动审批流程大幅度提速,且可实时知晓审批进度。

随着全国业务的不断发展,员工需到各地频繁出差,员工可在易快报里随时随地提交和审批差旅申请,事后可在申请单里一键发起报销,差旅申请单自动关联至报销单,做到差旅报销有据可依;在提交差旅报销单之时,还会对差旅标准进行自动校验,提报申请时费用即会被归集到部门、项目等成本中心,自动完成费用的精细化核算和统计。

由于产业的转型和产业线的不断完备,与各大企业广泛合作发展,付款操作频繁。在易快报里可实现一键支付对公款项,业务单据可联查,资金可追溯,加快产业转型升级,增强经济发展支撑能力。

业务发展不可避免会产生大量发票,员工用易快报扫描发票二维码或导入电子发票,即可完成发票的自动验真、查重,避免重复报销,告别人工手工录入和肉眼核验,有效提高了发票校验效率,规避税务风险。

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易快报将持续为青岛纺机提供敏捷高效的移动互联时代的电子化报销费控方式,以科技创新为目标支撑中国优势特色产业发展,加快青岛纺机推动产业转型步伐走向全球。