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摘要:近日,易快报(www.ekuaibao.com)签约国有综合性出版机构——广东人民出版社,为其带去移动互联时代的电子化报销费控方式,实现企业精准高效可控的财务管理,推动广东人民出版社深耕地方文化沃土和弘扬中华文化精神伟大文化事业的发展。

关于广东人民出版社

广东人民出版社创建于1951年,是广东省社龄最长,党和政府十分重视的国有综合性出版机构,2006年,出版社性质由事业单位转制为企业,成为广东省出版集团有限公司成员单位和南方出版传媒股份有限公司的全资控股单位。

母集团广东出版集团于1999年12月22日挂牌成立,是经中共中央宣传部、国家新闻出版总署批准成立的大型出版产业集团之下的综合性出版机构,也是全国的出版改革试点单位之一,被列为广东省34户省管国有企业之一。

广东人民出版社作为我国华南地区出版事业的领航者和孵化器,为繁荣发展广东文化做出了突出贡献。自上个世纪七十年代末至今,先后分出广东科技出版社、花城出版社、岭南美术出版社、广东教育出版社、广东新世纪出版社等专业出版机构,是广东省出版业实实在在的母社。建设六十余年,出版了各类图书、期刊、音像制品等出版物约2万种、印数约8亿册。

业务量激增,项目费控与核算遇挑战

随着出版社业务和出版物的多元化发展,业务量不断激增,企业费用控制和成本核算面临巨大挑战。原有传统手工纸质报销方式已不能满足企业快速发展的需要:纸质报销难以规范且提报效率低,多级审批流程臃肿累赘不透明;财务人员审核单据费时费力,各项费用统计核算难度大;因报表制作依赖人工统计,数据分析信息滞后,管理人员无法实时知晓企业花费状况。

如何在出版社快速转型快速发展期,保证报销高效,有效控制公司费用成本是广东人民出版社出版亟待解决的问题。

助力推进企业财务管理信息化升级

由于出版业务市场规模的不断拓展,业务人员需要频繁出差约稿立项。随着各式各样出版项目数量的激增,传统的纸质版报销方式报销单审核周期长且流程繁琐,日常报销效率和差旅标准规范性的要求提高。使用易快报后,无需手填单据,员工即可随时随地提报审批单据,且可实时知晓审批进度;单据模板可根据实际业务进行自定义,员工使用即进入报销规范,大幅度降低人工沟通成本;可实现跨地区报销,移动审批流程大幅度提速。

随着出版业多元化领域迅速发展和多产业链的不断扩张,员工需到各地频繁出差,员工可在易快报里随时随地提交和审批差旅申请,事后可在申请单里一键发起报销,差旅申请单自动关联至报销单,做到差旅报销有据可依;在提交差旅报销单之时,还会对差旅标准进行自动校验,提报申请时费用即会被归集到部门、项目等成本中心,自动完成费用的精细化核算和统计。

由于出版产业的采购经营模式在不断完备,与各地作家立约合作发展,付款操作频繁。在易快报里财务人员在易快报内实现业务单据驱动网银付款的准确支付,资金可追溯,单据可联查,降低财务手工操作的支付风险,增强生产计划和稿件流转迅速发展。财务管理层面同时还对接ERP,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作。

出版业务渠道的快速发展不可避免会产生大量发票,员工使用易快报实现智能扫描发票二维码或导入电子发票,即可完成发票的自动验真、查重,避免重复报销,节省财务90%的时间进行手工录入和肉眼核验,同时有效提高了发票校验效率,规避税务风险。

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易快报将持续为广东人民出版社提供移动互联网时代电子化报销和完善的费控体系支撑,助力加速构建创新出版平台,创业内最具影响力新时代数字化出版物。