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摘要:近日,易快报(www.ekuaibao.com)成功签约中国最大时尚企业信息化服务商——百胜软件,为易快报在企业信息化服务领域的报销费控实践再添重要一笔。

关于百胜软件

上海百胜软件股份有限公司成立于2000年,是中国最大的时尚企业信息化解决方案提供商。为鞋服、运动、家居、日化、美妆、珠宝、食品等品牌企业提供管理咨询和信息化解决方案。

目前,百胜软件在全国拥有100多家星联服务机构,为客户提供专业及时的服务支持,安全保障30多万家实体门店和2万多家网上商店的日常运营,其中不乏海澜之家、九牧王、七匹狼、贵人鸟等众多知名时尚品牌。

业务快速扩张下的费用管控挑战

随着业务类型的多元化发展和数量的激增,遍布全国各地的业务人员规模不断扩大,原有简单费用报销签批方式不再能为业务快速发展提供支撑,企业员工差旅报销及费用管控遇挑战:签批流程臃肿冗长效率低,报销规范难以执行;因企业员工消费分散,导致费用成本居高不下,缺乏有效的费控管理方式;企业花费状况依赖人工统计,因报表信息的滞后性导致管理层无法实时知晓企业花费状况。财务人员费用统计核算工作量巨大,且重复累赘的记账工作无法让其实现真正的财务价值创造。

百胜软件深知企业信息化管理的重要性,在了解易快报为企业带去移动互联时代的电子化报销费控解决方案后,百胜软件与易快报一拍即合,全面启用易快报,以此提升企业财务管理信息化水平,控制成本提供效率。

易快报帮助企业构建财务费用管理信息化平台

通过使用易快报,企业员工可随时随地提交和审批单据,单据审批进度透明可知,大幅度提升流程监管力度,可根据节点条件设置加签、会签让审批更加规范、省心。系统预置规则自动判断单据流转,员工使用即进入报销规范,跨部门报销大幅度降低人工沟通成本,财务人员审核工作节省了90%的时间。

由于分子公司遍布全国,业务不断扩张,销售及技术实施人员需到各地频繁出差,员工通过易快报可随时随地提交和审批差旅申请,申请单可一键发起报销,随即自动关联至报销单,让报销有据可依。企业还可按差旅制度设置相应费用标准,员工提报之时,系统即会对提报费用进行自动差标校验,免去逐笔费用人工审核时间,也大幅度降低人工沟通成本,从而进行有效的差旅费用管控;同时费用还会按公司、项目等提报成本中心归集统计,自动完成费用的精细化核算。

百胜软件公司内部涉及的专项费用类别繁杂,费用统计核算和管控难度遇挑战。易快报可按员工、部门、项目、消费类型多维度进行预算组合设置;事中提供多种智能预警方式,预算进度实时知晓;事后实时准确的通过高级透视报表,无需通过财务部,管理层即可自主查询每笔花费来源,实时掌握费用使用情况,精确了解各项业务的费效比,做到有效合理费控,降本增效。最终实现事前预算-事中控制-事后报销的全程费控。

在多用户商城管理模式下,向供应商进行对公付款频繁。财务人员在易快报内实现业务单据驱动网银付款有效准确支付,资金可追溯,单据可联查单据,降低财务手工操作的支付风险,让支付更便捷;同时还可对接ERP,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作。

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自成立以来,百胜软件一直专注推动时尚企业商业创新,易快报将会为百胜软件持续带去更极致的报销费控服务,助力其帮企业客户实现零售转型和商业创新,成就智慧品牌,创造非凡价值。