易订货.jpg

摘要:近日,易快报(www.ekuaibao.com)签约国内知名全渠道营销解决方案服务商「易订货」,为其构建一体化财务费用管理信息化平台,帮助全面提升企业运营效率,增强企业核心竞争力,加速其推进新商业模式转型。

关于易订货

易订货隶属于深圳市铱云云计算有限公司(简称铱云科技)成立于2013年8月,是新商业软件时代极具影响力的全渠道营销解决方案服务商。目前已获得险峰长青、华创资本、深创投及创新工场连续5轮超2亿元融资,被李开复博士誉为“中国最有潜力的SaaS软件独角兽企业”。作为国家级高新技术企业,2018年还获获“双软认证” 技术,连续四年稳居移动订货APP下载量第一,目前为全国超过200万企业用户提供一站式云计算软件服务。

业务扩张下的差旅报销与费用管控遇挑战

随着易订货的业务量和分支机构激增,员工需频繁到各地出差,企业原有的报销方式不再能满足企业精细化运营需求,财务管理面临更多挑战:报销周期长,流程不透明,因填报不规范导致的人工沟通成本高,财务难以实现精细准确的统计核算,誊抄记账工作量大,管理层也无法实时知晓企业花费情况。

在企业持续快速扩张发展的背景下,如何保持企业财务高效、平稳运营和更好地控制运营成本,以便推动智能精细化管理业务的核心发展,是易订货亟待解决的问题。

作为行业信息科技企业,易订货深知企业管理信息化的重要性,在了解到易快报为企业提供高效且精细的报销费控解决方案后,易订货决定全面启用易快报,以此提升企业财务管理信息化水平,帮助业务更好更快发展。

为其搭建精细化财务管理平台

通过易快报,员工可随时随地提交和审批费用申请单或报销单,单据审批进度透明可知;实现跨地区报销,整个审批流程大幅度提速,且可实时知晓审批进度。员工还可一键导入消费至报销单,报销更便捷,消费也更透明,提高员工报销体验和满意度。

随着业务渠道的多元化发展,项目不断增多,因员工花费分散且类型繁杂,费用核算与控制难度遇挑战。易快报预算及费控功能可按部门、项目、人员、消费类型等维度组合建立企业预算费控体系,事中提供多种预警方式,预算执行进度实时知晓,为策略调整提供实时数据支持,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,实时帮助开发项目进行有效成本控制和利润测算分析,以及精确的独立核算,提高财务管理效能。同时所有销售支出会按公司、项目等提报成本中心归集统计,自动完成费用的精细化核算。

公司遍布全国,员工需不断穿梭在各地进行业务执行,员工可在易快报里随时随地提交和审批差旅申请,事后可在申请单里一键发起报销,差旅申请单自动关联至报销单,做到差旅报销有据可依;在提交差旅报销单之时,还会对差旅标准进行自动校验,还可根据函数实现自动差旅补助,既满足了企业标准化及合规性的要求,也大幅度降低了沟通成本和提高运营效率。

各分销渠道的业务不断增加,付款频繁。在易快报中,可一键支付对公款项,业务单据可联查,资金可追溯,确保项目的推进。同时,易快报财务记账上,无缝对接ERP插件,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的记账时间,让财务人员为企业带去更大的价值创造。

……

易快报将持续为易订货带去更加极致的报销费控服务,为其搭建财务一体化信息管理平台,做云时代新商业软件领导者,实现渠道数字化发展。