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摘要:近日,易快报(www.ekuaibao.com)签约教育信息化综合服务提供商——校宝在线,为其构建一体化财务费用管理信息化平台,赋能企业整体运营效率的提升,帮助校宝在线为中国教育产业带去更多创新增值服务,让“推动教育服务加速进步”的使命必达。

作为信息化的洼地,教育行业的信息化向来是国家战略的重点。今年发布的《教育信息化2.0行动计划》,彰显了国家对于全面推进“互联网+教育”发展的决心。

教育信息化头部企业——校宝在线一直致力于让技术成为教育行业的商业决策参谋。那么在财务费用管理上,它又是如何进行财务信息化管理的呢?

关于校宝在线

校宝在线(证券代码:870705)成立于2010年,行业内首家新三板挂牌企业,是中国深受欢迎的教育信息化综合服务提供商,解决招生、教学、教务、财务等全方位运营及管理难题。

经过近十年在教育SaaS领域的深耕,校宝在线已在业内遥遥领先,全面覆盖教育培训机构及全日制学校领域。帮助超过60000个教育品牌实现信息化管理,为超150000个校区实现互联网+教育的业务升级,服务教育从业者超80万,年经办交易流水300亿元。

校宝在线在成就客户的同时,也获得了各领域的肯定。自2014年以来,校宝在线陆续获得了好未来、蚂蚁金服等多家机构的投资,目前,已获得了由蚂蚁金服领投的超2亿元C轮融资。

人员扩张下的费用管控挑战

随着教育产业多元化发展,全国各地分子机构的业务人员规模不断扩张,校宝在线目前拥有近800余人的精英团队,其中研发运营接近200人,实施服务超过100人。

在此背景下,校宝在线费用管理面临挑战: 1、 人员规模不断扩张,原有简单的报销方式不再能为业务快速发展提供支撑; 2、 企业员工差旅报销及费用管控遇挑战,签批流程臃肿冗长效率低; 3、 因企业员工消费分散,费控力度和效率亟待提升,现金流周转效率低; 4、 因报表信息的滞后性导致管理层无法实时知晓企业花费状况。

校宝在线尤为重视信息化跨越式进步和改革,易快报在企业财务管理信息化建设方面拥有丰富的经验和客户服务能力,让校宝在线与易快报成功达成合作共识。

移动互联时代的电子化报销方式

1、 移动报销审批流程 随着业务模式发展的多元化,各式各样投资项目数量的激增,对报销效率和规范性的要求提高。使用易快报后,无需手填单据,员工即可随时随地提报审批单据,且可实时知晓审批进度;项目订单付款单据可关联合同,配合易快报自定义审批流功能,可为单据流转设置相应条件,实现分级授权审批机制,简化项目采购流程,提高内部管理效率。

2、 差旅管理 员工可在易快报里随时随地提交和审批差旅申请,事后可在申请单里一键发起报销,差旅申请单自动关联至报销单,做到差旅报销有据可依;也可个性化设置差旅规则,对审批流程、单据模板、消费标准等进行自定义设置,员工在提交差旅报销单之时,还会对差旅标准进行自动校验,所产生的费用即会被归集到部门、项目等成本中心,自动完成费用的精细化核算和统计。

3、财务管理 通过强大数据智能分析的高级透视报表,管理层可实时通过细粒度数据分析了解业务部门的花费情况,制定相应的业务策略,提升企业的财务管理控制,从而不断降低企业支出成本。同时分支机构采购项目签批当需紧急对公付款也能快速完成,推进各机构提高备用金使用效能,缩短项目审批周期,保持备用金长期滚动利用,提高办事效率。

4、发票管理 由于投资项目的不断激增,不可避免会有大量发票产生。员工可用易快报扫描发票二维码或导入电子发票,即可完成发票的自动验真、查重,避免重复报销,告别人工手工录入和肉眼核验,有效规避税务风险;同时,在财务记账上,通过易快报ERP插件,直接将单据一键生成财务凭证,可节省90%财务记账的时间,让财务有更多时间进行价值创造。

……

随着数字化浪潮全面兴起,不断推进教育行业的信息化建设,易快报为其搭建财务费用管理信息化平台,帮助校宝在线向信息化2.0时代大跨步进发,共同进化,打造数字管理新方式,全面推进“互联网+教育”新发展。