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摘要:近日,易快报签约国内最大的农产品电商平台——中农网,为其搭建电子化报销费控管理平台,实现企业费用支出全程的可视化管理,进一步赋能中农网企业财务共享中心管理精细化。

中国历来被誉为“农业大国”,借助互联网的高效连接手段,通过搭建高效B2B渠道模式,中农网打通全产业链交易环节、形成供应链金融体系,使得交易透明化和可视化,彻底解决了农产品的流通渠道问题。

B2B电商以交易流、物流和资金流三流合一的产业链为核心,中农网历来注重通过信息技术提升运营效率,那么在财务费用管理上,它又是如何进行信息化管理的呢?

关于中农网

深圳市中农网有限公司(以下简称“中农网”),创立于2010 年,注册资本5.09亿元。2017年中农网GMV已达800亿元,其中主营收入326亿元,B2B现货流转量623万吨,合作仓储网点达到400家,服务上下游客户数10万家。

中农网专注于农产品B2B垂直领域,为产业上下游的生产者、加工企业、供应商、终端商等提供多元化交易、专业及时的信息资讯、第三方智能仓储、多式联运物流配送、定制化供应链金融、技术支持等综合服务。2018年9月2日中农网以3260177万元的营业收入首次入选中国企业500强。

业务量的激增,费用管控遇挑战

作为国家高新技术企业和国内产业互联网标杆企业,中农网创新建立了“平台+自营+供应链”的商业模式,以农产品B2B业务为主营业务,同时在结算、融资、物流等设有配套服务。

随着业务量和人员的不断扩张,费用支出增多。在此背景下,中农网费用管理问题亟待解决:

1、 人员规模不断扩张,企业传统纸质报销方式不再满足高频次报销及费用管控需求; 2、 企业员工出差频繁,报销审批周期长,依赖人工沟通修改提交单据效率低; 3、 企业报表依赖财务人工制作,管理层无法实时知晓企业花费状况; 4、 因项目业务产生的发票依赖人工校验,需要花大量人力肉眼进行查验。

中农网深知企业信息化管理的重要性,在了解易快报(www.ekuaibao.com)为企业带去移动互联时代的电子化报销费控解决方案后,决定全面启用易快报,以此提升企业财务管理信息化水平,有效控制费用支出成本,提升运营效率。

易快报帮助企业构建财务费用管理信息化平台

1、移动报销 此前中农网报销采用传统的纸质报销,审批流程繁复冗长报销周期长,因提交单据填错或不规范,导致报销单频繁被驳回修改。易快报可在线上随时随地提交审批单据,同时审批进度一目了然。配合易快报自定义审批流功能,可为单据流转设置相应条件,实现分级授权审批机制,有效规范审批流程,提高内部管理效率。

2、差旅管理 由于分子公司项目不断扩张,员工花费分散,费用核算与控制难度大。易快报预算及费控功能可按部门、项目、人员、消费类型等维度组合建立企业预算费控体系,预算执行进度实时知晓,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,达到项目独立核算,提高财务管理效能。帮助企业实时以项目为维度进行有效成本控制和利润测算分析。

3、预算管理 由于分子公司项目不断扩张,员工花费分散,费用核算与控制难度大。易快报预算及费控功能可按部门、项目、人员、消费类型等维度组合建立企业预算费控体系,预算执行进度实时知晓,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,达到项目独立核算,提高财务管理效能。帮助企业实时以项目为维度进行有效成本控制和利润测算分析。

4、财务管理 由于业务场景多元化,费用类型和单据多变。为了方便财务精细化一体化管理,对接企业ERP,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作。

5、发票管理 由于平台业务和产品交易额不断增加,不可避免会产生大量发票,员工使用易快报实现智能扫描发票二维码或导入电子发票,即可完成发票的自动验真、查重,避免重复报销,省去手工录入和肉眼核验,有效规避税务风险。

中农网秉承“大生意更容易”的使命,运用平台模式和供应链管理加深信息化管理与电商平台的互联融合。易快报秉持 “帮企业省钱,让员工省事”的使命,为其带去更加敏捷的移动报销与费控管理平台,全方位实现财务管理信息化升级。更好地推动产业“全球化”发展,让农产品生产流通更高效智慧。