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摘要:近日,易快报签约国内工业品大数据交易平台——好工品。为其带去移动互联网时代电子化报销费控方式,助力工业零部件(紧固件)企业对供应链费用支出可视化、智能化、标准化的高效管理,让企业快速向智能化转型升级。

在传统工业零部件行业里,建立自有线下物流体系、仓储管理和销售团队是其惯有经营模式。好工品则打通行业供应链中供应商与各贸易商的信息孤岛,为紧固件行业用户提供B2B线上交易服务平台。

那么,帮助贸易商提升信息化管理水平的好工品,又是如何通过易快报,实现财务信息化管理转型升级的呢?

关于好工品

好工品是杭州优工品科技有限公司旗下基于“工业零部件(紧固件)+互联网+大数据运营”的平台,为工业零部件(紧固件)行业用户提供产品标准查询和SAAS信息管理系统的B2B3.0交易服务平台。目前已入驻平台的供应商有300余家,全国各地分销网点有60余个,目前好工品拥有10亿SKU紧固件标准数据库,20亿多标准紧固件产品图纸及参数,实现全国共享库存为客户提供一站式紧固件采购服务。

好工品目前已完成战略合作工厂300多家,贸易商60多家,并已申请10多项相关核心技术的国家发明专利,获得30多项著作权。基于专业技术团队开发专业的工业零部件(紧固件)SAAS管理系统——工云链,好工品在2018年2月,获得由丹华资本领投的1500万美元A轮融资,并于半年内7月29日宣布荣获钟鼎1.1亿A+轮融资。

企业报销与财务核算面临挑战

随着全国业务的不断发展,平台拥有10亿+SKU数据库作为基石,厂家和贸易商效益不断提高。目前好工品良好的发展态势将持续上升,目前已达到盈亏平衡,工云链的销售收益也将不断增加。

在此背景下,业务量的激增导致人员出差频繁,原有简单的报销方式不能满足业务发展需要,企业财务统计核算和费用管理面临挑战:

1、 原有简单的报销方式不再能为业务快速发展提供支撑; 2、 差旅申请报销及日常费用管控遇挑战,签批流程臃肿冗长效率低; 3、 项目不断扩增导致对公付款频繁,产生的发票需要花大量人力肉眼进行查验; 4、 因填报不规范导致的人工沟通成本高,财务难以精细准确的统计核算。

好工品尤为重视信息化创新发展模式和数据可视化管理,而易快报在企业财务管理信息化建设方面拥有的丰富经验,让好工品与易快报成功达成合作共识。

移动互联时代的电子化报销费控新体验

1、 移动报销管理 由于产业服务商与贸易业务的扩张,人员需频繁出差。通过使用易快报,企业员工可随时随地提交和审批单据,签批进度透明可知,员工还可一键导入差旅消费至报销单,报销更便捷,消费也更透明,员工事前可提差旅申请,事后可一键发起报销,与申请单相关联,帮助财务精确成本归集,真正实现业务财务一体化管理。

2、 预算费控管理 由于项目的不断扩增,费用需分摊到各部门进行管理,企业费用核算和控制难度增加,通过易快报实时费控能力,为好工品建立了事前预算-事中控制-事后报销的全程化的费用控制管理方式。可按员工、部门、项目、消费类型等多维度设置费用预算;当产生费用支出,可实时查看预算执行数据;从而真正让预算能够有效落地执行。

3、财务管理 易快报高级报表可实时提供细粒度数据分析,了解企业费用支出情况,为财务制度和业务策略制定提供强大的数据支持,通过对接财务系统,可自动生成财务凭证,彻底告别誊抄记账时代。

由于生产厂商和贸易商的激增,需要频繁对公付款。财务人员在易快报内实现业务单据驱动网银付款的准确支付,资金可追溯,单据可联查,降低财务手工操作的支付风险,

4、发票管理 业务量的增加会产生大量发票,通过易快报扫描二维码或导入电子发票即可自动完成发票的验真、查重,避免重复报销,无需人工手工录入和肉眼核验,优化了报销流程,让报销变得轻松快捷,同时提高财务管理效能,规避税务风险。

易快报将为好工品实现财务信息一体化管理,建立适应移动互联网和大数据云时代的报销费控平台,更好地帮助企业降本增效,创新产品和服务,加速企业转型升级!