用户证言:我们是一家互联网公司,员工分布在全国各地,之前只有简单的报销系统,没有预算控制,而目前公司部门的所有费用支出都需要预算控制,以此节约运营成本,为了提升报销效率将费用进行有效管控,我们选择易快报。同时与财务系统对接,从报销到财务报表处理的效率得到了大幅度提升,费用管控效果明显,可随时随地了解企业的费用支出情况。

——光辉城市 CFO 周椿密

空间魔法师的匠心与梦想

科技为许多行业带来了革命性的改变与提高,随着禁锢被新技术不断打破,建筑设计师们终于等来了2000年初的BIM信息化,以及现在的VR虚拟现实技术,建筑设计终于有条件实现“源于创意、精于技巧、行于实践”的梦想。

建筑设计容错率低、实践成本高,而全球领先建筑VR技术提供商——光辉城市主张的革新,就是要把建筑表现成本降低90%以上,希望通过科技为建筑师和设计院带来的,不仅是精力的节省,还有更多利润。

那么,在光辉城市让科技为设计带来改变的同时,又是如何通过易快报彻底实现财务管理的革新,加速企业财务管理升级提高运营效益的呢?

光辉城市让设计回归创意

光辉城市成立于2013年9月,是全球领先的建筑 VR 技术提供商。其致力于为设计师提供新一代建筑表现解决方案,将 VR/AR/MR/AI 等技术应用在建筑设计领域,推动建筑设计行业的发展和转型,曾荣获“最佳虚拟现实先锋奖”和“2016 年度最佳行业应用奖”等称号。

光辉城市已经是全国超过1000家建筑设计机构和20万名设计师的共同选择,其中包括了国际机构、上市公司、地方一线设计研究院,也是全国200多家建筑高校的战略合作伙伴。同时在北京、上海、广州、深圳、杭州、重庆、成都、青岛、郑州等地设有分支机构。

在行业合作上,也与英特尔、微软、英伟达、HTC、联想等国际顶尖IT企业联合打造了泛IT虚拟现实技术应用研究实验室,并于2017年成为中国勘察设计协会建筑行业分会理事单位,于2018年成为重庆虚拟现实产业联盟理事长单位。

所谓革新,就是要把成本降至最低

随着光辉城市业务遍布全国,服务销售人员多以出差为主,地域差别、移动办公、外包综合管理需求十分急迫,财务管理上发票的验真查重、支付与记账生成凭证环节脱节,因差旅费用信息的滞后性,导致费用无法实时同步至项目预算执行情况……

对于光辉城市来讲,如何有效地建立企业费控管理体系与业务运营策略的联系,同时运用数字化核心手段对财务管理进行转型升级?

易快报为企业带去敏捷的报销费控体验

易快报更好地帮助企业线下报销流程转为线上移动报销,各部门管理人员可实时共享数据,为项目做出业务决策;同时能够全方位提升人员报销效率,更好地支撑业务发展。

光辉城市了解到易快报在移动报销费控解决方案拥有绝对优势,高效灵活的实现员工随时随地移动报销,全流程合规透明,满足企业报销费控的需求,一拍即合,达成合作。帮助其实现:

**差旅管理:**随着业务不断地扩展,全国各地均设有分支机构,业务人员通过易快报可以跨越地域,实现移动差旅报销,根据不同国际交通、住宿、补助等灵活设置差旅规则,订购即会有差旅规则自动校验,让差旅标准有据可依。

**预算费控:**作为全球领先的建筑VR技术提供商,目前业务已覆盖超过1000家的建筑设计院,随着项目类型扩张费用类型也不断激增,易快报可按部门、消费类型多维度进行预算组合设置对费用统计核算和管控,事中提供多种智能预警方式,事后实时准确的通过高级透视报表,无需通过财务部,最终实现事前预算-事中控制-事后报销的全程费控。

**企业报表:**为了更好地为企业制定相应的业务实施策略,通过易快报强大数据智能分析的高级透视报表,管理层可实时通过细粒度数据分析报告了解业务部门的花费情况,提升企业的财务管理控制,从而不断降低企业支出成本。

**对接ERP:**企业采用金蝶K/3 WISE财务记账软件,通过易快报对接ERP系统,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作。

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易快报将为光辉城市带去更加极致的报销费控服务,助力其实现稳健可持续的成本控制与业务发展,实现数据化升级管理,为推动建筑设计行业的发展和转型提供有力支持。