近日,由陆享会CTCS组委会主办的2019”智享·跨界”亚太商旅未来大会暨第六届CTCS差旅合规高峰论坛+金棕旅奖颁奖典礼在上海万豪虹桥大酒店圆满落幕。

报销费控领军品牌易快报受邀出席大会,并凭借其为绿地、中海油、Tiffany等超17.5万家企业带去移动互联时代的电子化报销费控方式,荣获“年度最佳费控SaaS服务商”称号;同时,易快报创始人兼CEO马春荃获“费控软件最佳年度人物”荣誉称号。

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紧跟政策变化,企业合规费控提升管理效率 近年来,中国商旅市场保持稳定增长态势。自4月1日起,增值税改革再发力,交通运输和建筑等行业10%增值税税率降至9%的基础上,进一步扩大进项税抵扣范围,将国内旅客运输服务纳入其中。

作为企业支出的第二大可控成本,差旅管理贯穿于企业业务和财务合规管理的方方面面,在企业发展中起着至关重要的作用,企业差旅费用的管控变得日益重要。

  • 然而以差旅为代表的财务费用管理工作复杂繁琐,导致费用的管理也往往不“可控”:
  • 因差旅申请发起、审批、预订、报销和报表报告等流程信息隔离;
  • 无法把控差旅流程的合理性与高效性,财务管理合规性;
  • 税务风险高、效率低下、预算超支、虚假报销等种种问题让财务管理人员头疼不已。

如何规范费用管理环节中事前申请、事中因公消费行为核实、事后报销审批等差旅环节,以此减轻企业管理负担,提升效率降低成本,也成为企业费用管理的必要性所在。

帮助企业降本增效,直击报销费控痛点 近年来营改增等税务领域的改革,给企业财税管理带来巨大影响,而金税三期、电子发票等税务管理信息化也正在影响并推动着企业财税管理模式转型升级。

本次大会颁奖以“创新,智能,跨界,共享,合规,全流程,系统化”为评选标准,对为行业信息化推动起巨大作用的企业服务商进行嘉奖,此次易快报荣获“年度最佳费控SaaS服务商”称号,展现了行业及市场对其的高度认可。

据悉,易快报是敏捷的企业报销与费控管理平台,面向企业提供专业的订购、报销和费控管理服务。易快报为企业带来移动互联时代的电子化报销费控方式,打通订购-报销-支付-记账全流程,实现业务和财务数据的互联互通,让企业的费用管理更加合规、透明、高效,做到帮企业省钱、让员工省事。

截至2018年底,易快报共服务超17,5000家时代先行企业,连续3年在电子化报销费控领域市场占有率位居前列。

移动互联时代电子化报销费控方式 在前端消费上,易快报聚合京东、滴滴企业出行、携程商旅、同程旅游等差旅办公用品供应商;无需跨平台采购,在易快报里员工就能一站式完成对机票、酒店、办公用品等品类的集中订购;事后可在报销单里一键导入消费订单,自动生成费用明细,免除人工记忆之忧,全面提升员工满意度。

企业因公消费场景分散,容易出现钱花完了才知道超预算的情况。企业可在易快报设置报销费用标准,津贴补助自动计算。例如到不同城市或者不同的国家住宿标准及到相应地区的津贴补贴标准录入,同时对不同差旅距离所对应交通工具的选择和审批均可由易快报进行统一管控,从申请采购之时即进入预算费控体系,费用超标既有预警提示。

同时易快报还提供事前预算-事中控制-事后分析的全程费控方式:企业可按员工/部门/项目/消费类型等维度进行费用管控,当员工提交报销费用超标时,可灵活地按需设置禁止提交或提交预警等控制方式,还可为预算设置预警值,预算执行到预警值时会进行相应提示;管理者可实时查看预算的执行情况,无需等待财务报表,即可对企业花费状况了如指掌。

在支付环节,对接国内超50家主流网银,无需跨平台登录网银支付,出纳可一键在易快报里支付款项,资金可追溯,单据可联查,让对账更轻松;同时,与用友、金蝶、SAP、Oracle、鼎捷等ERP成功对接,财务可按需将单据一键生成财务凭证,彻底告别繁琐累赘的誊抄记账。

得益于产品的低耦合性,易快报成功对接钉钉、企业微信等主流移动办公平台,在市场上形成卡位式布局,无论企业使用哪个移动办公平台,都可开通享受由易快报带来的极致报销体验。

随着电子发票推广与应用的进程加快,易快报一直在科技创新上引领行业先河,并积极推动电子发票报销解决方案的落地:用户可通过易快报扫描发票二维码,即可完成发票的验核与查重,导入的发票信息还可自动生成费用明细导入至报销单,大幅度提高报销效率和透明度。

全面数字化能帮助整个企业更有效地管理数据流、更直观地了解企业自身的财务数据和业务状况,进而更加全面地了解企业业务情况;易快报加速电子化报销费控服务,为中国企业带来高度融合其业务发展的电子化报销费控服务,帮企业省钱,让员工省事,为企业运营效率提升增添强劲动力。