-在报销单模板里,你可启用发票确认功能;
-收到发票的单据,可在审批时进行发票确认;
-做了更多你没看到的小优化~
祝体验愉快:)
-在报销单模板里,你可启用发票确认功能;
-收到发票的单据,可在审批时进行发票确认;
-做了更多你没看到的小优化~
祝体验愉快:)
-单据配置模板新增【单据撤回】开关按钮
-在web端可以管理导入的发票啦,还可以一键导出发票信息Excel喔
1.可为单据模板设置部门可见性
2.可为部门设置借款单管理成员
3.web端填写报销单时,可通过Excel批量导入消费记录
4.审批意见可以添加附件啦
1.你可复制报销单,让报销单创建更迅速
2.填写报销单时,可长按消费记录进行复制
3.审批进度新增单据撤回记录
1,你可委托他人代办报销
2.新增项目管理员权限,可修改企业成员项目管理权限
3.在单据送审至出纳前,你可及时撤回
1.你可在网页端查看预算占用详情
2.公司抬头和税号错误的发票,企业可设置为不能导入生成消费记录
3.你可将导入的发票信息绑定到已有的消费记录
4.你可以导入微信卡包里的发票啦
5.在单据管理里,你可根据单据支付日期和单据模板筛选单据
1、除移动端,你也可以在网页端提交、审批申请单
2、申请单导出信息新增行程明细
3、你可连续扫描导入发票信息生成相应消费记录
4、借款管理中单据筛选新增「待收款」维度
1.填写报销单时,你可直接导入第三方消费,或扫发票二维码导入消费信息
2.你可设置单据提交日期范围,再也不用愁报销日期难以规范啦~
3.单据模板自定义升级
-可为单据模板选择可见成员范围
-可为单据模板选择专属费用类型
-可为单据模板选择专属打印模板
4.需要开具发票时,你可在移动端直接出示企业发票信息二维码,让开票更准确!
国内首家:发票纳税人识别号自动校验,让错票无处可逃。
-除了移动端,你也可在网页端录入消费记录啦。
-你可导出报销单敏感字段,让单据信息管理更详细。
-在网页端配置消费类型时,你可任意拖拽它们的顺序。
固定审批流新增单据前加签功能
-如审批人在审批时对内容不太确定,可在单据审批前临时增加一道审批流程,大幅度降低审批风险,让审批协同更灵活。
【移动端】
-报销单和借款单可关联多张申请单
-你可在申请单模板为申请单设置关联规则
-可为支付确认自定义支付日期,让支付进度一目了然
【网页端】
-新增「申请管理」板块,让申请单管理更轻松
-在报销单管理里,可按金额筛选报销单
-「待办」栏可按单据类型筛选
-申请单模板可以自定义啦,差旅、供应商、采购等场景由你随心定义,让企业消费和预算管理更灵活;申请单还支持上传附件
-借款单可关联申请单,让借款有据可依
-移动端首页单据列表样式优化,使用体验更愉悦。
1差旅申请单模板可以自定义啦,多种字段可供配置。
2.差旅申请新增汽车、自驾、轮船等出行方式。出行说走就走。
3.出纳审批时,可提醒提交人打印。
4.可在单据审批界面搜索单据。
5.导入电子发票的消费记录,会带有“电子发票”标记哦。
1.你可在Web端为借款单、申请单设置固定审批流啦。
2.需在线提供企业开票信息时,点击「我的」-「开票信息」,一键复制,无需手动输入。
3.易快报走向全球化啦,非大陆区域的手机号码也可以注册使用哦。
1.添加收款人时,无需手工输入,就可在下拉菜单里选择开户行和开户网点啦。
2.除现金、网银,还有其他支付方式?支付方式可以自定义啦,立即前往Web端【企业管理】设置吧。
1.创建报销单时,你可在消费记录里添加附件,让报销有据可依,Web端可下载附件哦。
2.借款单也可以添加附件哦。
3.新增A4横版报销单打印模板,大发票可以不用折叠了〜
1.差旅申请审批通过,无需录入行程和时间,可直接一键智能订票啦
2.差旅行程「出行」界面新增行程卡片,差旅行程信息一目了然
1.易快报可为成员设置费用控制可见权限,费用超标即会收到消息推送提醒
2.具有费用控制权限可见的成员,可在报销单详情页查看所属费用控制详情
易快报实现多端数据同步,你可在Web端新建并提交报销单,同时你也可查看App录入的所有消费记录和报销单哦。
1.审批/支付单据:你可对待审批和待支付的单据进行相应审批/支付处理,并且可以一键导出待审批/待支付的单据汇总Excel。
2.搜索历史单据:在这里你可以查看单据的审批历史及明细哦。
想知道个人/企业花费状况?多维度可视化报表可为你呈现企业花费状况的统计分析,你还可点击报表层层透视追踪到消费明细,账表管理员可查看全企业的报销单哦。
全新Web端更兼顾财务人员的操作体验,将视图表格化,让财务人员在工作习惯中就能够轻松地处理报销工作。
1.单据管理:按时间、单据状态等条件可查找相应单据,还可一键导出所有单据汇总excel方便记账。
2.费用控制:费控管理员还可以对企业个人、部门、项目设置费用预算控制设置哦。
3.统一开票:如此一来,员工出行报销无需贴票,财务只需审核一张票啦。
1.可添加多级部门:你可为企业添加多级部门,还可一键导入所有成员信息,无需逐条录入。
2.强大的自定义:消费类型、报销单模板、弹性&固定审批流、项目,统统可以自定义,可完美适应企业个性化报销需求。
3.功能授权管理:你可查看功能的授权功能(如费用控制、固定审批流)的使用情况。
4.初始化企业数据:可清除企业中所有成员的报销信息,该操作无法撤销或恢复,请慎重使用哦~
新版Web端可设置企业开票信息,需要开票时,点击「我的」-「企业开票信息」,出示企业开票信息即可,再不用自己手写公司抬头啦。
易快报新增差旅申请单,你可随时随地创建差旅申请,填写差旅行程明细(出发往返地、时间、同行人、预计花费),一站式轻松完成差旅申请-订购-报销全部过程,省钱、省心、省事,让企业差旅成本一省到底,从申请开始!
易快报v1.7.3新增单据撤回功能,在审批人审批之前,你可撤回提交的报销单、借款单等单据,填错信息后再也不用尴尬地叫审批人驳回啦~
借款可以打印了,方便财务资料存档
你可以统一在“导入第三方”里面导入同程、携程的消费记录
如果你批量导入了滴滴打车记录,还可以第一时间撤回,在消费记录里批量删除它们
根据企业费控需求,可为部门、项目、个人设置费用预算方案,让企业费用管控贯穿报销全过程,有效避免费用失控现象,从此“事前预算、事中控制、事后分析”不再只是纸上谈兵!
在网页端也可以轻松创建提交报销单啦!如果你是个习惯用电脑的办公室一族,登录易快报官网,即可轻松在网页端创建并提交报销单。移动或网页,想用哪个就用哪个喽!
易快报v1.7全新上线。
新版易快报新增借款功能,差旅、采购、备用金……无论哪种类型的借款都可满足你。财务可免去人工记账,记账不准确等烦恼,大大减轻财务的工作量。
新版易快报真正实现借款和冲销的无缝衔接,报销单可与借款单直接关联,无需财务提醒,借款人可在报销时选择核销借款,进行借款抵冲;也可直接在借款单发起还款,随时归还借款。
易快报APP界面全新改版,底部Tab栏导航更清晰,订购、报销、借款一应俱全,极致的交互体验让你的报销更加流畅,还在等什么,立即体验一下吧。
易快报商城全新上线
1.一站式聚合消费平台,无需跳转多个平台
2.低于市价的差旅订购,让你一省到底
3.享受返利优惠,“0”门槛“0”服务费
4.一键导入消费记录,即可直接报销送审
一次更新,满足你对打车报销的所有期待。
加班打车经常忘记时间和金额?别担心,新版易快报支持一键导入滴滴打车消费记录,绑定滴滴账号,你就能随时随地导入打车消费明细:打车起止时间、地点及金额,你想要的,全部都有。你不需花时间去记录和回忆这些琐碎的事情,也不需要手工填写报销单,为了优化您的报销体验,易快报总愿做得更好一点。
在易快报内开通滴滴企业版,「统一开票」功能可对企业打车费用报销进行敏捷管理:统一开具增值税专用发票,进行进项税抵扣,帮企业节省大笔费用;以往财务要审核全企业的成百上千张发票,现在只需审核一张发票,省事又省力;员工不用贴发票,这样一来,免去手工填写报销单,你甚至还可以理直气壮地说“我不贴票”。互联网时代全新报销方式,你还不跟上吗?
“报销不积极,思想有问题。”身为财务人员的你是否会经常苦恼大家不及时打印报销单呢?新版易快报新增打印提醒功能,在报销单详情页点击「打印报销」按钮,提交人即可收到打印提醒消息通知。嘿,同学,该打印报销单给我啦~
易快报v1.5推出了全新的“自定义消费类型”功能,除了预置的9种消费类型以外,你可以完全自定义消费类型,并配上心仪的图标。无论是支出统计管理,还是对应做账科目,都更得心应手。报表可以按消费类型随时查看哦,再也不用担心搞不清“钱都花哪儿了” .
新版易快报为用户准备了三个报销单模板:付款申请单、日常报销单、差旅报销单,不同的用途用不同的模板,每种报销单模板都可以添加填写字段,包括报销公司、费用承担部门、项目名称、敏感字段等,按你公司的报销要求设置为禁用、选填或必填,分类管理更容易。
如果你觉得这三种模板不够用,也可以登录易快报Web端,增加新的报销单模板。
对私、对公、账号、开户行……这一堆堆的收款信息让大家饱受折磨,报销人一遍一遍填得烦,出纳一遍一遍录得更烦。新版易快报支持多收款人信息的管理,不管对公、对私支付,只需一次输入,从此精确无误,轻松搞定。另外,收款人信息还能打印和导出,让支付更快更方便。
一个好的报销单打印模板能让用户整理、汇总、入档时更轻松自如。听取了大量用户建议后,新版易快报对打印模板进行了改进,经典版/新版&明细/汇总任你选择,相信总有一款适合你。
还有更多惊喜藏在易快报v1.5中,快下载体验,开始“自定义”你想要的报销软件!
继首家接入滴滴、Uber后,易快报又成为首家接入京东商城的报销应用。从此用户在使用易快报时,可以将京东商城的消费记录快捷导入,无需手工录入,妈妈再也不用担心我在报销上浪费时间啦!
另外,由滴滴、Uber、京东导入的消费记录中新增了消费记录的原始信息卡片,信息更加详细,浏览更加方便。
易快报的用户中不乏“土豪”小伙伴,想必有不少用户已经入手了iPhone 6S和 iPhone 6S plus。土豪买得快,易快报更新得更快。为了让土豪们更好地 炫富 使用易快报,新版易快报增加了与3D touch配合的功能。把手伸进屏幕摸摸易快报?这次你可以感受到了!(小易也觉得这句话怪怪的)。用力点击易快报图标(别太大力,毕竟那是你的iPhone 6S),就可以看到“审批报销单”、”创建报销单”、“创建消费记录”选项,直接点击即可进入。便捷高效就是这么简单,快去玩起来吧!
虽然易快报提供“消费随手记”功能,但是有一些用户还是习惯在集中进行“录录录”。
既然喜欢集中录入,那易快报就帮你做到“根本不用停下来”!新版易快报增加了“连续录入”功能,开启该功能,新增消费记录保存成功后,不用退出消费记录页面,可直接录入下一条消费记录。
新版易快报对财务管理员权限进行了拆分,「财务管理员」权限将被拆分为「终审人」权限与「账表管理员」权限。权限更加明确,管理更加细化。
1.「终审人」可以终审同意报销单,并将该报销转给出纳支付; 2.「账表管理员」可以查看企业报表。
易快报成为首家接入Uber的报销应用,在新版易快报中,您可以直接导入Uber中的消费信息,包括时间、金额、起止地点等,无需手工录入。
1.绑定Uber账号
2.导入需要报销的消费记录
易快报非常关心,在报销这件事中,您“爽”不“爽”。从现在开始,报销时,您可以直接将需要报销的打车费用导入易快报,不用费心回忆消费细节,也不用费力填写详细信息。
我们接入滴滴、Uber这些第三方应用的初衷,就是希望能真正做到帮助您提升报销的效率及体验,让报销成为快事一件。
更多第三方应用接入已经在路上,敬请期待哦!
该版本是易快报自上线以来,具有突破性创新改进的一次。易快报首创全新的个性化场景式报销管理,把多种功能模块变成用户可自主适配的“个性化插件”,全面满足不同规模和行业的企业报销需求,正式开启报销应用“自定义”时代。
新版易快报让您轻松自定义您的报销单。
针对不同的使用场景,您可以设置不同的报销单模板。
同时,根据自身的需求,您可以自定义企业员工在使用某种报销单模板时,是否需要填写报销部门、项目名称、报销公司、敏感字段等多种信息,这些信息都有三种备选状态:禁用、选填、必填。
新版易快报将可供选择的消费类型增加到了31种,每一种都可以根据企业自身情况选择开启或停用,再也不用担心找不到合适的消费类型啦!
使用新版易快报时,您可以对部门、项目、公司三项数据进行预置。
预置数据后,员工就不用填写相关信息,只需要从已有数据中进行选择,方便财务人员统计核算,又能让普通员工省时省力哦!
新版本的易快报在报销单的编辑功能上也有不小的优化哦!
在审批报销单时,您可以在报销单页面上直接查看审批历史和消费信息,无需打开其他页面,报销详情快速掌握。
被驳回的报销单可以直接修改,方便再次送审。
编辑报销单时,可以直接添加消费记录,不用退出当前编辑页面。
新版易快报支持直接将邀请链接一键分享到微信,受邀请成员可以在微信内点击该链接加入企业。
APP内置在线人工客服功能,帮助您更舒畅地吐槽、更快地得到反馈、更好地解决问题!
除了上述新添的优质功能,我们还在不断更新优化原有的功能:
1.新添出纳角色的移动端支付功能,在移动端可以完成整个报销流程。
2.自己审批过的报销单在移动端可以进行查看,方便进行管理。
3.报销单可以提交给自己了,一个人就可以体验报销全流程。
4.打印模板进行优化,内容更全面更专业。
易快报正式上线的一个月来,大家对易快报的支持和肯定,小易都记在心里。经过我们的不懈努力,全新的1.2.1版易快报终于和大家见面啦!新版易快报不仅体验更好,还新增了一系列实用新功能,快和我们一起先睹为快。
新版易快报在添加消费记录时能够一键导入滴滴打车的消费记录,全面支持滴滴顺风车、快车、专车和出租车。您可以直接将时间、金额、起止地点等信息导入易快报,无需手工录入。
我们会陆续支持更多的第三方消费导入,敬请期待。
新版易快报除了能继续在手机端预览发票照片外,Web端也能实现相同功能啦。
新版易快报对报销单的打印模板进行了优化,将审批记录、消费详情、支付信息等进行合并显示,所有信息一目了然。并留有凭证编号的填写空位,方便财务做账。
从今以后,在正式使用易快报之前,你可以任性地测测测了,新版易快报添加的数据初始化功能可以帮你解决后顾之忧。一键初始化数据之后,就可以正式启用易快报进行报销了。
新版Web端页面在应用了Polmer1.0最新框架技术后,其性能和效率都得到了质的飞越,页面浏览效率提升3-4倍,用户的报销体验将更加流畅。
除了上述新添功能之外,易快报的攻城狮们也一直在努力地优化产品已有功能,力求为广大用户提供更佳的用户体验。
类似的更新与优化还有很多很多,只有亲自上手,才能体验更新、更赞的易快报哦!
为了方便财务付款,员工可以添加支付信息。在财务导出报销单Excel汇总时,直接附带员工的付款账号、姓名。报销付款时,财务就可以省去挨个录入员工银行卡号的麻烦了。
Q:如何设置收款信息?
A:员工登陆APP在“设置>修改个人信息”中进行设置。
为了区分每个报销单,易快报在新版本中增加了报销单号的展示。每个报销单都有一个固定的报销单号,在任何状态下都是唯一的辨别码。(注意:报销单被驳回后,如果删除报销单,那么此单号将会被删除。)
从App和Web端都可以进入报销单查看报销单号。
有不少用户强烈建议对票据拍摄采用长方形镜框,因为多数票据是长方形的。
小易听取了大家的建议,从此以后你再也见不到虐心的正方形拍照了,点击票据照片还可以查看高清大图哦!
新版易快报的报销单按审批状态进行分类排序,让您一目了然,随时了解自己的报销进度。
除了上述新添功能之外,易快报的攻城狮们也一直在努力地优化产品的功能,力求为广大易粉们提供更佳的用户体验。
例如:更友好体贴的新手指导,可以帮助你更快上手;通过左右滑动可以切换分页了,如首页的消费记录列表与报销单列表。
类似的更新与优化还有很多很多,只有亲自上手,才能体验更新、更赞的易快报哦!