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《中国费控管理平台场景洞察白皮书》:企业费控报销管理无需报销分级标准即将发布!

企业动态 2022-06-16

6月21日,艾瑞咨询携手合思·易快报将发布《中国费控管理平台场景洞察白皮书》。从企业对财务管理的精细化需求、费控管理平台的转型角色和行业实践,以及如何走向多元与创新的费控管理平台等多方面入手,揭示了企业财务数字化浪潮下的”财智新世界”如何构建。

在白皮书中,中国企业费控报销管理无需报销分级标准正式发布。无需报销分级标准类比无人驾驶的分级标准。无需报销和无人驾驶都是数智化发展的结果,两者之间的逻辑非常相似。

从交通驾驶的数智化升级来看,先有道路交通先有路网建设与交通规则,而后建立了红绿灯,基于这套体系配套警察路面执法;随着数字化的普及,红绿灯结合摄像头,将经常监督处罚由路面执法变为了镜头执法,实现了自动化;接下来,个人导航仪的普及将驾驶者与规则自动化结合,对超速、违规进行提醒与规避,对驾驶路径进行智能选择;而智能汽车的出现,将整个路网管理系统全面集成与打通,形成起点到终点的全程数字化、智能化无人驾驶。

无需报销则将过去割裂的事前预算申请、事中订购管理、事后报销、记账、归档融为一体,将企业消费的供应商整合集成,利用数字化技术改变过去以事后管控为主的报销模式,将管控提升到事前与事中,让员工的消费全程受到预算与标准的数字化监控,将人工参与的重复劳动彻底解放,实现“消费即合规、采购即报销”的无需报销模式。

基于此,员工不再需要人工记忆预算标准,个人垫付报销;财务不用手工审核控制报销合规性;系统自动帮助企业找到性价比最优的消费商品,既高效又透明。

无需报销分级标准也是一部费控报销的进化史。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1-L5五个阶段,每个阶段针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来的产业链不断重构。

“无需报销分级标准”推出后,将为企业提供直观的财务数字化程度的衡量与参考,并提供持续演进的优化路径。对照“无需报销分级标准”,将有更多客户企业及费控服务商明晰——“我们所处的层级”“我们欠缺的能力”,以及“我们还需升级的方向”。同时,也将帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的数字化规划做出决策参考,极大节约企业数字化投入的沉没成本。

在税收征管数字化、智能化升级,发票电子化改革、会计档案电子化等企业财务数字化领域的国家政策导向之下,企业如何适应大的数字经济浪潮,如何分阶段进行科学的财务数字化转型,如何利用无需报销进行降本增效,不同行业实现的路径,在这本书中可以找到答案。

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