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全面解决软件信息技术行业费控报销痛点,合思·易快报发布软件行业解决方案

企业动态 2022-06-16

当新一代信息技术和通信技术加快融合,会发生什么?答案是层出不穷的新鲜事物。在云计算、物联网、移动互联、大数据等蓬勃发展过程中,软件信息技术已经渗透到经济和社会生活各个领域,也带动这一行业整体快速增长。

数据显示,2021年,全国软件信息技术业规模以上企业超4万家,累计完成软件业务收入94994亿元,同比增长17.7%。在软件信息技术企业业务快速攀升过程中,各类费控难题也接踵而至。对此,合思·易快报推出软件信息技术行业费控解决方案,助力软件信息技术业在财务数字化转型中找到更优解法。

软件行业需求多而杂,这些费控难题谁能解?

在一家软件信息技术企业中,项目多、费用杂已经成为了财务流程体系的核心痛点。不同类型的项目所对应的成本支出、费用类型和管理需求也不尽相同。

研发类项目中,如果以产品为项目,主要包含人员费用、日常支出、组件及源代码采购、配套硬件采购,可能以产品版本为核算的成本中心进行费用支出的归集;而当以客户为项目,定制化开发或集成开发为主进行,一般费用主要包括劳务支出和相关支出成本。

销售类项目中,以签订合同为标志,合同签订前的支出为销售费用,合同签订后的支出为项目成本,也有签订合同后将签订合同前的成本也归结到合同落地后的项目成本上,而商机阶段的费用归结和项目成交后的费用归结也各有不同。

交付类项目中,需要以项目实施周期为基础进行实施专项支出的核算,包括产生的运维费用、服务器租赁、升级、客户活动、培训、差旅等费用支出,基本以成交项目做费用支出的归结。

也因如此,软件行业的项目费用管理存在项目核算难、预算管控难、预算执行难、合同管理难等诸多痛点:

项目核算难:项目费用类型多、项目跨度长、分摊复杂、项目支出汇总数据、部门组织架构多、费用归集繁琐、项目成本核算难;

预算管控难:计划性预算(日常支出、年度支出)、项目型预算(以项目为中心进行预算设定,常常横跨几个会计年度,可能在预算内,也可使独立于计划预算外单独立项的预算,如研发项目、销售项目等)、事项型预算年度(以单个事项申请的预算,该事项后期所有的支出受到申 请的预算的管控,如差旅申请、采购申请);

预算执行难、实时监管难,事后报销、预算超支不可控;

合同管理难:支出数据归集难、成本管控不及时,利润核算无从谈起;

精准迎合费控痛点,合思·易快报行业化解决方案完美适配

针对上述软件信息技术行业费控痛点,合思·易快报行业化费控解决方案一一打破。

对于项目费用类型多、涉及研发、产品、设计等各部门费用类型繁杂的难题,合思·易快报行业化解决方案可按照部门、人员、1-10个层级费用类型进行费用划分与管控;

对于项目跨度长,项目实施往往会跨年度甚至跨几个年度的问题,合思·易快报行业化解决方案支持跨年管理,年度数据可累计,也可单独按年进行管理;

对于预算管控难,超预算、预算支出数据反馈不及时,核算、调整困难等问题,合思·易快报行业化解决方案进行实时预算分析数据,将预算总额、已用额度、 可执行额度等随时呈现给管理人员,可随时调整预算;

不仅如此,合思·易快报软件信息技术行业化费控解决方案,还推出以下五大亮点功能,打破费控执行痛点。

项目独立核算:针对研发项目设立独立账套,按项目开展辅助核算,全面、真实地记录项目成本费用的开支情况,提交单据可关联台账中项目,进行全维预算管控;根据不同项目设计不同表单,立项申请自动生成项目台账,并支持数据的查询、筛选等,可根据不同项目、科目、组织进行多维度预算分解,并形成多个预算包作为预算管控主数据。

多级科目灵活:根据公司管理实际需求设置项目辅助核算的二级及以下科目,规范清晰、便于理解;支持设备费、材料费、实验化验加工费定制化添加,表单字段和数据灵活引用,费用明细合计金额清晰透明;

项目成本进度:按项目建立成本数据库,实现项目执行成本实时跟踪,收集项目来源、项目组成员构成、投入工作时间、启动时间、投入工时、工作计划、阶段划分、阶段验收标志、项目成果、项目成本预算、资金支出情况等,进行费用风险全流程管控;

项目关联合同:与项目有关的各类合同、合作对象及相关执行信息全部关联,灵活统计项目在各阶段实际发生的成本、费用;可通过工时单据提交,自动归集人天成本,也可与采购付款关联,实现付款跟踪等;可对服务、物料等不同采购付款实现分摊,费用关联具体项目及客户;

多维度管理报表:项目执行过程中的成本、预算与项目合并报表及独立报表相关联,数据实时反应项目成本情况;可根据科目、组织、项目、自定义报表维度,生成报表模板,实现对业务实时管控;

基于合思·易快报“无需报销”解决方案,企业消费+费控获得全链路抓手,员工因公消费无需报销,企业可实现全流程费用管控,时时会计信息查询,并能满足企业弹性解决未来不确定性的需求。而在合思·易快报软件信息技术行业化费控解决方案的进一步加持下,软件信息技术行业的财务数字化转型将获得更契合行业痛点的一站式解决方案。

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