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再见了手工报销!国办发文要求2022年底前实现电子发票无纸化管理

行业洞察 2022-09-23

电子发票时代终于全面到来。近期,国务院办公厅发布《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见 国办发〔2022〕30号》文件,明确要求,2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等,由财政部、人民银行、税务总局、国家档案局等国务院相关部门及各地区按职责分工负责。

电子发票,电子会计档案,发票电子化

在此之前,从2015年国家税务总局推行增值税电子普通发票,到2020年增值税专用发票电子化开启,再到电子发票无纸化试点持续分批扩大,以及全电发票试点力度逐步升级,电子发票时代和无纸化报销已成为大势所趋。

发展历程:

2015年11月:
《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》 推行增值税电子普通发票;
2015年12月:
《会计档案管理办法》肯定电子会计档案法律效力,满足相关条件可仅以电子形式归档;
2020年3月:
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存电子会计凭证原件,否则将受处罚;
2020年9月:《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,增值税专票电子化开启;
2021年2月:
《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,第三批电子发票无纸化试点启动,试点参与单位增至576家;
2021年11月:
《会计改革与发展“十四五”规划纲要》 强调推动电子会计凭证开具、接收、入账和归档全程数字化和无纸化转型 ;
2022年6月:
《国务院关于加强数字政府建设的指导意见》支持全国财政电子票据一站式查验、财政电子票据可跨省报销,推动非税收入收缴电子化全覆盖;
截至2022年8月:
全电发票受票试点拓展至全国36个省市计划单列市,全电发票时代来了!
2022年7月1日起,国家在企业档案管理上快速出台各类标准文件
《DA/T 13—2022档号编制规则》规定档号结构、编制原则和编制方法;
《 DA/T 89—2022实物档案数字化规范》规定实物档案数字化的组织与管理;
《DA/T 92—2022电子档案单套管理一般要求》确立档案单套管理需在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求;
《DA/T 93—2022电子档案移交接收操作规程》明确电子档案移交接收的工作流程;
《DA/T 94—2022电子会计档案管理规范》规定电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等要求;
《 DA/T 95—2022行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》规定行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集、组件、归档、存储、统计、利用以及相关系统衔接的要求。

在发票电子化的浪潮之中,企业打造全面覆盖的电子会计档案系统,是实现财务数字化转型的关键。为更好助力企业迎接发票电子化,合思·易快报推出电子会计档案管理平台——易会档,企业电子会计档案全生命周期的专属管家。

01  电子发票全面普及在即,企业如何应对?

自2013年中国首张电子发票开具以来,电子发票开具数量经历了高速的增长。数据显示,2019年中国电子发票开具数量高达100.5亿张,约为2018年的3倍。在国家发票电子化政策的积极推行下,电子发票的全面普及正在快速加码。

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对于电子会计档案全生命周期管理,合思·易会档负责人柴晓男认为,随着数字化发展推进,模拟档案规模化生产会逐渐减少,原生档案将井喷式爆发,未来财务档案管理将由传统纸质文件管理变为元数据管理。财务档案信息化在企业建设方面,将逐步的由“滞后”变为“同步”,最终变为“引领”,真正实现财务档案“激活企业数字资产,还原财务历史真相”的核心价值。

传统会计档案管理模式之下,存储成本、人力成本持续增加,档案内容易被伪造篡改、借阅困难等难题普遍存在,合思·易快报推出“易会档”电子会计档案管理平台,以推进企业电子会计档案建设为目标,以增值税电子发票全维度、全流程流转管理为核心,支持纸质发票等原始纸质单据的结构化数据和影像解决方案,支持可扩展的自定义档案归档方案,通过智能采集、智能制档、无忧存储、便捷利用的技术工具,解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、在线审阅等,实现财务无纸化管理。

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在业财融合方面,电子会计档案系统不可或缺——不仅可以灵活对接单位前端业务系统,实现财务档案与业务环节互通,而且能实现档案自动化采集,保障电子与实物档案信息一致。除了作为独立系统,电子会计档案系统还可与财务共享中心结合,形成一体化综合业财管理解决方案。

02  打破企业发票&档案管理传统模式

易会档可实现智能采集、智能归档、无忧储存、便捷利用全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在易会档的加持下,企业可告别数据割裂的业务系统 、繁琐费时的归档流程、费用高昂的储存成本 、杂乱无序的查阅壁垒;同时,虚拟档案柜空间无限、云端+本地化存储安全合规,还可支持自定义功能模块DIY。

智能采集

对于电子资料,易会档以EAI Pro和Open API为采集触角,与企业各方业务系统全方位连接。强大的采集平台,以动态API接入方式,确保全量会计档案采集。分级授权、统一入口、自动采集、不限类型,智能获取会计档案电子原文件和元数据。

对于纸质材料,通过扫描、智能拍照等影像化手段传输影像文件,借助OCR识别技术,提取纸质档案结构化数据,实现纸质档案的数字化采集。

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智能归档

可实现智能关联, 根据业务场景自定义搭建关联关系、实现业务链条数据完整性、连贯性,告别数据分割;

可实现智能检测(业务检测&四性检测——真实性、完整性、可用性和安全性),可在文件运输传送过程中完成业务检测和真实性、完整性、可用性和安全性检测,不合格遣返;

可实现智能预制,通过自定义预制版式文件,实现业务票据格式统一化管理,元数据转化为符合国标要求的电子源文件;

可实现智能匹配,通过扫描二维码完成实物档案与电子档案精准关联、一键查询定位。

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无忧存储

极致的数据安全保障机制,异地备份 、定期全量/增量备份,文件、数据丢失、损害等意外情况统统不怕;分布式存储技术,保障档案长期存储需求;数据MD5加密,水印/区块链技术,让数据被篡改绝无可能。

便捷利用

提供电子档案共享平台,建立企业共享档案数据库;支持全文检索、模糊检索、批量检索,想怎么搜就怎么搜,还可一键批量打印;档案多维度查询、借阅,一键联查看关联关系 ,档案结构清晰明了。

灵活流转

支持Open API等多种对接方式,与GAOP系统(间接集成)、简道云、核算系统NC等系统深度共融,实现数据整合、统一管理目标;版式文件服务实现会计凭证兼顾预算凭证+会计凭证模式、业务单据兼顾GAOP版式+简道云模式、动态审批信息可按规定版式格式留存记录;银行回单管理实现非银企直联环境下,批量自动获取、自动上传、自动关联组装。

未来,易会档还将在迭代过程中完成诸多维度优化,如增设数据抽凭和电子审计功能,助力企业审计数字化转型;规范档案元数据采集,提供可组装的业务主题库档案利用功能;档案管理全流程的数据智能检测策略,预警档案风险;档案管理流程松耦合,可自助式设计管理流程;挖掘档案数据场景化价值,深化审计在线化场景;档案系统交互体验升级至2.0,提升用户满意度等。

在易会档这一电子会计档案产品的助力下,企业财务、员工和管理体系都将有机会告别传统手工报销模式,进入无需打印电子发票等电子会计凭证,无需手工匹配业务单据、发票和凭证,也无需再装订档案册、整理档案柜的全新时代。在探索全新市场空间的过程中,易会档更核心的价值在于——打破数据孤岛,沉淀企业数据资产,让企业的电子会计档案数据真正“活”起来。

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