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从“无需报销”挖掘千亿级市场,行业新纪元将由易快报领衔开启

对于企业来说,费用报销从来都不是一件简单的事。在传统的报销流程下,不仅大量耗费员工的时间和精力,整个报销流程的审核、对账工作也让财务人员头疼不已。

在云计算、大数据、人工智能等创新技术推动下,很多公司渴求于科技来帮助改变传统式财务系统。易快报就是这样一家公司,通过提供出色的企业级SaaS,为企业提供移动报销、聚合消费、全程费控、预算管理、发票管理等一站式解决方案。

成立近6年的时间里,易快报服务过绿地集团、中文传媒、蓝月亮、三只松鼠、云海肴、泡泡玛特、COSTA等4000多家企业,累积完成5亿元人民币融资,成为业内首屈一指的报销费控企业。可对于合思·易快报创始人兼CEO马春荃来说,面对眼前巨大蓝海市场,一切才刚刚开始。

深知财务痛点,才能有效解决财务问题

电子发票推出之前,贴票报销是每个员工的噩梦,出差后需要将住宿、打车、餐饮等各路发票分别贴在A4纸上,任何一个细节纰漏都会被财务部退回来重新申请。报销对于财务来说也不是什么好差事,誊抄、统计、核对票据、层层审批,整个体系在混乱和繁杂中反复运作。

2013年,美国开始出现提供差旅报销和费用管理的SaaS公司,可在同样经历移动互联网大潮的中国,相关领域却是一片空白。

在企业管理软件领域做了10年之久的马春荃作为行业中人,SaaS在海外的爆发让他兴奋不已:

“当时移动化是一个趋势,滴滴、微信各种基于手机的应用软件层出不穷,我了解报销管理中的痛点,也坚信整个体系会被重构,而数字化的移动手段,可以把原来特别落后,特别令人抓狂的事情解决掉。”

2014年,面对企业端最火的应用就是考勤打卡,马春荃没有凑这个热闹,他认为这方面的竞争过于激烈,新公司不能耕种在别人的阴影下,需要留出空间打磨产品,获得先发优势。

 “要做有需求,别人没做过”的认知起了作用,虽然那时候很多人对于电子发票都没有意识,但由于内部财务核算的压力大,易快报的产品获得了种子客户的认可。经过一年多的摸索,易快报逐渐建立了自己的核心用户群,并形成了一套完整服务体系,大客户所形成的灯塔效应也吸引了更多想做出改变的公司。

易快报创始人兼CEO 马春荃

(合思·易快报创始人兼CEO 马春荃)

在马春荃的回忆中,公司早期在产品开发、商业模式上属于探索式摸黑前进,好在资本给予其巨大的推动力。易快报在2014年获险峰长青数百万元天使轮融资,2015年获明势资本与极客帮1300万元Pre-A轮融资,这些资金给了马春荃长期坚持这个赛道的勇气,支撑了公司在起步期深耕产品以及采取免费推广的模式。

除了资本助力外,国家政策上的调整也帮助易快报加快了发展脚步。2015年9月,国家电子普票的试点工作收官,开始在全国推行电子发票制度,之后新文件和指示不断下批,来自外部的压力让更多的企业开始主动接触新的报销形式。

一份份的指导性文件,背后蕴藏着国家对于报销系统改革的决心。马春荃解释说,国家每年投入巨额资金到纸质票据的打印,这里面包括纸的特种材料、印刷的防伪、大规模流转…复杂度不亚于人民币的流通,每年国家要支出上百亿的成本。如果转换到电子发票系统,除了大幅度的财政支出节约,未来的税务集合管控也会更加透明,审计也会更加高效。

报销系统,报销软件,电子发票

随着产品完成度的提高和外部环境变化,马春荃认为产品打磨和建立客户认知的阶段可以告一段落,于是易快报从16年转为收费制,不过为了降低成本,获取更大的客户群体,易快报推出了“模块化”的概念。

这让易快报从以前较固化的系统,转变成因需而变的高度自定义拼装组合,可以搭建出丰富场景的企业财务管理平台。在这套借用「宜家拼装家具」理念打造的平台上,易快报提供了庞大的模板库和组件库,客户可以根据自己的需要,组合成自己的单据、流程、预算、标准。

这样对于企业来说,可以精准找到符合自己需求的服务和工具,节省不必要的开支,而对于易快报而言,这种模式可以让公司做到快速响应,为每个企业提供定制化服务的同时,大幅减少服务成本。

最好的报销,是无需报销

马春荃认为,很多企业客户对于报销费控依然存有认知偏见,简单认为把手动贴票、填单、审批、验收这套流程搬到线上,就实现了费用报销的数字化转型。

至少在他看来,“其实转型的最终结果,不是流程简化和时间节省那么简单,而是让管理变得更透明,让管理成本更低。”

易快报以连接为核心,以业财一体化为目标,可帮助企业管理者随时进行费用审批,实时查看统计数据和图表,掌握企业现金流状况,实现事前预算、事中控制、事后分析的闭环式管控。

 “报销和管理效率有强相关性”这个理念此前或许不被认可,不过随着2020年疫情的突发,无论是线上互联网还是线下实体,面对缩减的营业额和庞大的开支,众多企业都经受了财务上的巨大考验。

现金流紧缩,复工延期,房租和工资还得照开,活下来的企业,在痛定思痛后,对报销费控的认知观念开始转变,企业家们意识到,企业一方面要对成本花费进行更精细化的管控,降低不必要开支,另一方面要通过自动化来减少财务人员冗余,控制人力成本。

首先是精细化管控成本,马春荃举了一个客户案例,一家近300人的公司,需要做项目级的利润损益分析,因为里面涉及到出差、商务宴请、住宿…这些软性开支的漏洞往往很多,该公司为此设立了28个财务,财务人员占据了公司人员总数的近10%。

如果想降本增效,单纯通过在线报销的方式显然无法完成,易快报提出的解决方案是数据接入和设立前置规则。

比如,易快报把员工订购的机票、酒店等发票数据接入平台,员工消费后能直接生成相关凭证,从源头保证各种花销的真实性。

报销系统,报销软件,电子发票

要实现完整闭环,资源的丰富度是关键,易快报正在努力和各方资源对接,把机票、酒店、火车票、餐饮、办公室采购、打车等一系列数据接口打通,全部接入平台。企业就可以提前把餐标、住宿标准的前置规则设定好,员工消费时就开始接受企业的“消费预算管控”。

另外,接入供应商后,易快报平台上可以实现统一开票,从以前上千张的散票,直接变成平台一次性提供消费明细,员工也不用再麻烦财务,只需要按照自己的消费,在平台的票据里进行勾选。

如此一来,企业便可精简财务人员,易快报的公司本体就是一个典型的案例,全公司500多人的配置,却只有2个会计,1个出纳,和1个财务经理,总共加起来4个人,仅占全公司不足1%的人员配比。“易快报想做的,就是把这套模式输送到更多的企业中,帮助他们省钱。” 马春荃总结道。

iiMedia Research数据显示,2019年费控报销行业市场营收规模约为7.5亿元,增速达76.1%。在技术成熟和政策加持的双向作用下,费控报销行业迎来高速增长阶段。

2019年中国企业主体数量为3858万户,费控报销产品渗透率不足1.0%,这也意味着,行业的高增长在可预期的范围内会一直持续。

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(数据来源:iiMedia Research)

易快报已经补充了充足的弹药,2016年获DCM 3000 万元 A轮融资,2019年初获曼图资本领投的1500万美元B轮融资,年底又完成了5000万美元C&C+轮融资,其中C轮由老虎环球基金领投,老股东DCM和明势资本跟投,C+轮由红杉中国独家投资。

在马春荃心中,在市场上的攻城略地是一方面,在产品端他还有一个心愿,是希望打造出更极致的报销费控与聚合消费平台,最终让报销这件事变成一个“无需多想,也感受不到的自然存在”。

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