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专访易快报马春荃:建设业财税档一体化体系,是企业数字化转型的关键

2020年,一场突如其来的新冠肺炎疫情给各行各业都带来了不同程度的影响,各个企业面临着巨大的生存压力。但另一方面,从客观上看,疫情也在倒逼企业加快向数字化转型。

复盘过去一年的疫情影响,马春荃表示,虽然疫情让企业发展降频降速,但激发了大量的需求,更多企业考虑如何省钱,“我们现在看到民营企业、国营企业、外企,包括政府事业单位,已经将费控省钱的任务上升到战略性地位。”

进入后疫情时期,能不能适应危机、拥抱变化,加速企业转型升级,建立更强大的组织能力,成为企业未来能否生存下去的关键,与此同时,疫情也向大众进一步普及了在线化与数字化的时代优势。

紧跟新政策 推动电子报销业务快速发展

2020年3月31日,财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号),第一次明确了会计档案管理电子化规范,以及具体操作办法。

2020年9月28日,国家税务总局联合13个部门共同发布《关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》(税总发〔2020〕48号),要求财政、税务及档案等相关部门要积极推进会计凭证电子化入账、报销、归档工作,推动电子发票与财政支付、单位财务核算等系统衔接,引导市场主体和社会中介服务机构提升财务管理和会计档案管理电子化水平。

规范电子会计凭证报销入账归档,电子发票

2021年2月22日,财政部办公厅、国家档案局办公室、国家税务总局办公厅、商务部办公厅四部门联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档十点工作的通知》(档办发〔2021〕1号)。国家税务总局拟再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,形成示范效应,进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范。

从一系列的政策出台,不难看出电子报销以其高效率、绿色环保、节约成本、可强化征管等特性获得了国家大力的推广和支持。

而且,更多的企业也已经意识到电子化对企业未来经营发展的重要性,并开始着手实践搭建电子化信息框架,由此推进了各单位逐步建立并且完善相关的电子化会计档案管理业务的发展。

也正因如此,易快报紧跟新政策,推动电子报销业务快速发展,为企业带去了移动互联时代全新的电子化报销方式,打通订购-报销-支付-记账-归档全流程,实现企业的费控报销全电子化的数据通路。

马春荃表示:“现在都在谈数字化转型,而数字化转型并非一件孤立的工作任务,它是在新技术的引领下,通过组织内的业务变革、运营变革、财务变革、IT变革等共建起的一项系统性工程。所以,现在企业在构建适应新时代发展的财务管理或费控管理模式时,更要改变思路,接受新技术,建立适配自身的数字化业财税档一体化体系,应对未来的变革趋势。”

打通新连接 破除费控前后信息壁垒

“把报销系统打通,让费用报销自动化,破除传统的割裂式报销环节场景,避免重复解释需要报销的费用以及原因,这就是今年易快报提出的‘无需报销’。”马春荃表示,当前随着企业的不断发展,各个部门都对报销效率有了更高的要求,然而报销环节信息重复转述、信息传达不准确,企业与供应商信息不流通就成为了报销滞后的重要因素,易快报将着重针对这一问题,搭建对应窗口,将企业内部管理与外部日常供应商之间的壁垒破除,将差旅交通、酒店、企业用车、用餐、采购等企业日常消费行为以及交易的过程纳入企业财务管理范围内,实现业务、财务深度一体化,即“无需阐述理由,实现一键报销”。通过易快报一站式“无需报销”解决方案,可以在轻松完成预算-申请-消费预订-费用报销-财务处理-数据分析-会计凭证入档的同时,实现管控、预算与费用标准的全程监督。

并且,跟随“无需报销”的理念,易快报搭建了一系列基础模块,并根据不同企业单位的侧重点和关注点的不同,在底层模块搭建的同时留有逻辑门,避免后续衍生过程中出现整体推翻重建的问题。通过积木式的报销系统拼接,将企业支出管理集中在高频且标准化的场景中,再灵活运用多种模块化的方式输出行业解决方案,既发挥SaaS模式简单、灵活、高效等优势,又满足客户深层次支出管理的个性化需求。

新连接下的移动互联网时代的电子化报销费控方式,易快报为其打造了高度自定义的费控报销方式,通过企业不同的需求拼接成不同的组合,既能按照企业自身要求选择合适的结合方式,又能保证整体运行顺畅且稳定。以数据采集为基础、以数据分析为核心、以数据应用为落脚点,易快报建立全面预算管理模式,通过优化流程、全程费控、预算前置、数据抓取、风险分析等功能,实现从事前预算-事中控制-事后分析的全程费控和智能数据分析,击破层层信息桎梏,让每个环节相对独立又能共同协作,帮助企业降本增效,实现程序合规、费用透明、报销高效的费用管理。

电子发票,全程费控,预算分析

打造新场景 搭建整体报销“马路”

“我们目前做的工作就是在铺‘马路’,‘马路’铺好了再吸引加油站、银行、超市分别入驻,逐步构建起一个管理系统完善、需求资源健全的‘消费小镇’”,马春荃这样解释易快报正在做的事情。

目前,易快报致力于全面解决因公消费的集中管控问题,以“连接”为核心,力求为用户带去极致的报销体验。

在前端,易快报聚合滴滴出行、阿里商旅、途牛、同程、饿了么等消费平台,可轻松完成一站式差旅办公订购,同时对接发票查验平台,支持全国增值税纸票和电票的一站式真伪查验和报销入账,帮助企业提升财务管理效率,避免纳税风险。

在后端,易快报建立银企直联,已对接超1400家银行,可在易快报平台实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查;并与用友、金蝶、SAP、Oracle、鼎捷等系统成功对接,自动生成财务凭证,彻底告别繁琐累赘的誊抄记账。

为打造敏捷的企业报销费控与聚合消费平台,易快报通过增加同一品类的不同服务商家,让企业工作人员在消费选择时能够多方面参考,多角度衡量,既要满足需求,又能低成本采购,进而实现时间和金钱的双重节省。

“一条路上有一个摄像头,是信息化,一整条路都有摄像头,是数据化。而未来的聚合消费,就是要做到数据化消费。”马春荃表示,要加强企业费控的数据化程度,就要从加强“马路”上同类对比项入手,要引进同类别的不同品牌,方便用户做对比,从而根据自身的实际需要,进行多元化选择。

同时,易快报采取的是“样板间”展示方式,向不同规模的企业展示不同企业费控模板,而且这些“样板间”都是在大量实际应用中真实落地,能够为新入驻易快报的用户提供较为成熟的企业费控经验,从而帮助企业更加合理的进行费控操作。

合思客户图谱,报销系统,报销软件

以易快报推出的一站式服务的聚合消费平台为例,其机、酒、火、车、餐、采购一应俱全,可全面解决因公消费的集中管控;多渠道资源聚合,优质低价展现,查询预订也无需多平台切换,可以直接提高员工出行体验;多维度差标控制,可设置超标审批与混合支付,深入消费场景管控费用,避免报销环节争议;还支持企业自有采购协议的托管、上传以及代预订,可满足企业个性化需求,进一步降低采购成本;并且与报销费控平台打通,一站式完成申请-订购-报销,申请通过即可直接订购,报销时关联申请及订单;还可以提供多维度详细消费账单和多种分析模型,深度挖掘企业消费与节省空间的可优化项;提供月结垫资服务,多种账期可选,保证企业资金流动性,让资金周转更灵活;最重要是全场景提供对公统一开票服务,让员工贴票、财务验票工作大量减少。

“未来,易快报将会联通更多消费平台、更多移动门户、更多支付管道以及更多的业务系统,构建一个从企业消费到企业报销管理的新生态。高效衔接企业消费与报销,汇聚海量真实数据,这将是易快报未来的战略主线。”

明确新定位 精准实施战略聚焦

“狭义的报销是企业财务流程中的一个环节,满足的是企业的业务需求;而广义的报销则指对费用支出的管控,满足的是企业经营发展的管理诉求。”马春荃坦言,选择有时候比努力更重要,在创立易快报之初,便坚定地沿着以产品化的形式切入费用报销领域,秉持着为企业省钱,为员工省事的态度,打造真正适合不同部门的一键报销软件

如今,财务报销与企业消费紧密相连,据最新数据显示,我国每年的企业消费市场额高达2万亿,而企业财务作为信息化的前沿阵地,对财务信息的透明度与可控度有着更高的要求。围绕着电子发票的开具、报销、入账、归档等相关环节,企业费控有潜力迸发出更大的商业机会。

并且,随着移动互联网以及智能终端的普及,越来越多的企业意识到了信息化管理的重要性,利用移动互联网思维进行企业日常管理正在成为一个新趋势。而电子发票时代的到来,更是催生出新的商业模式并重构传统的企业财务管理。

报销软件,电子发票,马春荃

(图丨合思·易快报创始人兼CEO 马春荃)

据马春荃透露,公司将投入更多的精力在产品的研发以及市场拓展方面,加强同各类企业间的对话,完善企业提出的各项需求,平衡不同行业的个性化与差异化,并逐步实现销售渠道网络化,将标准化的产品进行广泛推广,在实际运用中精心研磨产品实用性。

未来,易快报将继续完善企业消费场景和财务管理的联通关系,通过与企业、各部门的持续沟通,不断升级费控产品性能,助力更多的企业更好、更快的完成数字化业财升级,实现超预期的业务成果。

文章来源:可达 / 数据猿

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