电子发票必须电子保存,你想好怎么存了吗?
 

导读:自2013年中国首张电子发票开具以来,电子发票开具数量经历了高速的增长。数据显示,2018年中国电子发票开具数量高达32.7亿张,相比于2017年增长257.1%。在国家发票电子化政策的积极推行下,电子发票的全面普及已成为趋势。

日前,财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(以下简称:《通知》),进一步明确了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

易快报将为大家带来本次通知的政策解读,以及易快报电子发票报销解决方案,助力企业实现数字化转型,提高企业经营和管理效率,打通“无纸化报销”落地过程中关键的“最后一公里”。

01《通知》政策解读

 

政策回顾→《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

划重点:

重点1:电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力

重点2:报销管理系统要有经办、审核、审批等必要流程,且能防止重复入账

重点3:电子凭证以纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档

02 电子会计凭证进行报销入账归档难点

企业面临的现实管理难题

  • 企业如何保证电子发票真实有效?
  • 企业如何有效防止电子发票重复入账?
  • 企业如何保存电子发票原件(PDF等)?
  • 企业如何高效地查询和管理电子发票?

03 易快报电子发票报销解决方案

易快报电子发票报销解决方案,围绕电子发票聚合查验、报销、入账、归档等相关环节,一站式解决企业报销难题,让企业轻松存储所有员工电子发票,随时查阅、检索、打印、下载,应对新政,so easy!

1. 电子发票报销

易快报打造线上报销全流程,员工可随时随地提交和审批报销,支持微信卡包、PDF导入等方式灵活采集电子发票信息,并自动生成费用明细,全面提升员工发票报销效率与满意度。

2.发票验真与查重

对接国税发票查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作,防止假票、篡改发票和作废发票入账,从而导致税务风险;并与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销。

3. 发票电子档案管理

企业员工报销的所有发票直接在易快报系统中自动存档,随时查阅、检索发票明细,分门别类,一目了然,点开发票可查看PDF原图,同时每张电子发票均可打印、下载。

作为敏捷的报销费控与聚合消费平台,通过搭建更便捷的数字化管理系统,易快报使财务从繁琐、低效的手工数据采集和数据分析工作中解放出来。同时,易快报积极贯彻国家政策,助力企业落实无纸化报销普及,为新时代企业构建随需应变的数字化管理平台。

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