作为企业财务数字化转型中的重要一环，电子会计档案要真正可落地并发挥价值，就不应单独存在，而是贯穿从企业业务、财务，到税务、资金及档案管理的全链路中，通过自定义业务模型和低成本可视化配置的集成平台，帮助企业更好适应数字化产业管理、更好完成数字化产物的存储，最终帮助企业更好承接所有数字化转型的成果。基于合思·易快报L4级无需报销解决方案的全链路支撑，合思·易会档在档案存储环节能够更好助力企业财务数字化。

夯实企业全链路发展，合思·易会档有何不同？

依照“无需报销分级标准”，合思·易快报率先实现了“消费+费控报销”两条腿走路，是业内引领性做到从申请、预算、消费、报销、对账、记账、归档、报表全链路处于L4阶段的费控报销服务供应商，通过无需报销解决方案实现聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档的费用支出全链路数字化闭环。

全链路打通后，合思·易会档可实现财务档案全量数字化，数据流转更完善、智能采集更精准、档案调取/利用更丝滑、数据更完整透明，通过自动获取原文件、拉取元数据，智能组装，减少了财务档案采、制、存、用全场景工作的复杂程度，也规避了档案风险，达成企业财档案管理工作中“降本增效”的目标，实现真正的“无需归档”。

基于此，合思·易会档全面解决了企业会计档案管理的最核心诉求——“应收尽收”，先后将费用支出类档案和收入类档案分批、分阶段、分类型逐步实现“单轨制&单套制”转型，使得企业在电子会计档案落地过程中有法可依、有据可依、有管理制度可依，避免档案存储介质变革产生的管理阵痛，让企业从传统纸质会计档案进入到电子会计档案过程无缝对接、过渡顺利。

在合思·易会档的用户生态中，已落地合思·易快报费控报销系统的企业，增加合思·易会档这一电子会计档案管理平台，可全维实现从聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档全流程智能化体验；从合思·易会档开启数字化档案体验的企业，电子会计档案进入时可通过合思·易快报无需报销解决方案的全链路经验倒推补足其他环节，获得更全维、更深层的数字化转型助力。

根据合思·易会档应用案例综合评估数据，企业落地并应用易会档后，业务送单预计减少80%耗时，档案获取预计减少75%人工耗时，整理核对缓解预计减少90%人工耗时，档案查找预计减少67%耗时，同时还将保证档案数据100%存储安全。通过敏捷的电子会计档案管理平台落定应用，企业在管理能效方面将获得显著提升。

让电子会计档案真正发挥价值，这三步必须走！

企业憧憬数字化转型美好前景时，无法避免经历转型阵痛，会计档案电子化也是如此。一款拥有全链路能力支撑的电子会计档案是硬件基础之一，此外，企业上线电子会计档案前也应做好三方面准备。

此前，企业在处理全量档案时，更多是聚焦于“纸质运行”，也就是“纸质单套管理”。上了电子档案之后，很多企业开始彷徨——“纸的要管，电子的也要管”，由此工作量不降反升，并出现了困惑、懈怠和放弃，甚至回归到纸质管理。

这就需要管理流程的变革。举例，此前企业在审批时，报销单封面必须人工审核，未来仅管理电子发票时，相关报销系统、费控系统需要逐渐升级，也就是通过电子会计档案会逐步推进前端业务系统变革升级。

管理方式变化过程中，需要有匹配的解决方案，例如报销单需要进行相关改造，以便于财务人员核对；在档案整理过程中，不再按照凭证凭证的时间顺序进行排列，而是按照顺序进行装订，配合档案系统进行有序组装，此时才能真正通过企业管理方式的改变，迎合并达成单轨制管理目标。

电子会计档案是对财务档案管理的重构，因为管理介质发生了根本变化，不能再用传统的纸质档案管理思维去管理纸质+电子并存时代下的财务档案，企业管理思路、管理方法、管理手段、管理流程以及管理工具，都要发生相应变化。

例如，在归档环节，实物档案阶段是所有人坐在一张桌子前，一张张去数、一张张去装。电子会计档案是电子化、智能化归档，线下少量必要保存原始纸质形态的实物档案仅作为“备查”，企业内部管理流程规范相应完善，形成配套的制度，电子会计档案才能更好落地。

在柴晓男看来，“部分企业将会计档案数字化的重点聚焦于全量的实物档案，这就陷入了误区。企业应将目光聚焦于电子档案的全量化，真正做到财务电子档案应收尽收，实物档案只承载备查功能。企业会计档案管理模式变革的核心，要完成 存量档案数字化和增量档案电子化的转型。业务系统把所有和财务档案有关的数据影像化，将信息整合进电子档案系统，以此夯实单轨制管理基础。如果实物档案是残缺的，电子档案又不是完整的，就无法实现存量和增量电子化，也就很难把电子会计档案落下来。”

在企业应用场景下，基于合思·易会档这一拥有全链路L4级无需报销解决方案支撑的电子会计档案产品，加之企业管理对象、管理方式、管理思维相应变革，才能真正体验电子会计档案的核心价值，做到电子会计档案全面落地应用。