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“云管理+本地存”,易快报助力企业轻松解决电子会计档案存储难题!

近年来,为了适应电子商务、电子政务的发展,同时也为了加强和规范政府非税收入征收管理,充分利用现代信息化管理手段,提高票据管理水平和管理效率,国家陆续出台多项政策推行电子票据,从电子普票、客票到电子专票,随着电子凭证的全面普及,会计档案的电子化存储大势所趋,电子会计档案时代已然来临。
  
关于电子会计档案的存储要求,2020年3月财政部6号文《关于关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》也做了明确的规定:
电子会计凭证,电子发票报销
首先,要确保接收电子会计凭证的合法真实;
其次,保证电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,任何篡改都能及时被发现;
最后,使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据;
  
因此,企业对电子会计凭证的存储要同时满足真实合法、审签完整、不可篡改、存储安全的要求。
易快报电子会计档案管理方案,从电子发票聚合查真验重、报销审批、到入账、归档、存储,一站式解决电子会计档案管理难题,采用云管理+本地存的双重保障,确保电子会计档案不被篡改,保证企业合规存储所有电子会计档案。
  

  
1. 电子发票一键导入
员工可随时随地提交和审批报销,支持微信支付宝卡包、PDF、OFD、二维码扫描导入等方式灵活采集电子发票信息,并自动生成费用明细,全面提升员工发票报销效率与满意度;
电子发票,费用明细,发票报销
2.发票验真与查重
对接国税发票查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作,防止假票、篡改发票和作废发票入账,帮助企业规避税务风险,并与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销,帮助企业规避电子会计凭证重复入账风险;
发票查验,发票验真,报销发票
3.线上审批更改留痕
员工提交报销后,自动匹配审批流,审批流程及过程线上审批全程留痕,提高审批效率的同时保证审签的完整性;

审批流,线上审批,报销系统

4. 发票电子档案云存储
员工报销的所有发票在易快报系统中自动存档,可供企业随时查阅、检索发票明细,分门别类,一目了然,所有电子发票均可查看PDF原图,同时可以打印、下载,实现所有发票电子档案云存储;
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5.一键生成记账凭证
易快报开放标准接口可对接主流财务软件,所有经审批通过的单据均可对应同步到财务软件中,自动生成记账凭证,数据全程无缝对接,保证数据完整性的同时,免去财务重复誊抄的工作,提高记账效率;

财务软件,易快报,记账凭证

6.审批单据、发票本地存
易快报强大的数据互联能力可将所有在易快报中审批通过的报销单据及其发票附件以PDF形式存储至企业ERP记账凭证的附件中,所有附件可供随时查阅,同时,附件包含报销单据审批流程及所有发票附件。

审批单据,发票储存,报销单据

作为敏捷的企业报销费控与聚合消费平台,易快报通过搭建更便捷的数字化管理系统,使财务从繁琐、低效的手工数据采集和数据分析工作中解放出来;同时,积极响应贯彻国家政策,助力企业落实无纸化报销和电子会计档案的安全合法存储,为新时代企业构建随需应变的数字化财务管理平台。
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