防止电子发票重复报销攻略,财务不再苦恼!

2021年电子发票普及使用得到了进一步推动,发票无纸化趋势明显。6号文等政策规定陆续推行,电子发票的推动也有了实质性的进展。

其实从2015起,国家就已经开始推行电子发票了,虽然电子发票节省了打印成本,但实际上给财务人员带来了很大的挑战,电子发票与纸质发票长期并存,报销成了财务的三座大山,由于电子发票的特殊性,重复报销的问题最为严重。

对于电子发票财务又爱又恨,不用于纸质发票,不具备唯一性;只要开具出来,就可以复制以及重复打印。这就形成了具有风险的死角。报销人员一旦不注意,很容易就提交已经报销过的发票,这对于企业和财务来讲是非常大的风险,更甚者会通过PS人篡改电子发票中的项目、金额后提交给企业财务部门报销。

今年财政部发布了6号文来规范电子发票报销入账。规定要求财务必须保存电子发票的原始凭证。显然现在大部分企业在报销入账环节防止重复、验真方面做得远远不够,而且实际上保存电子发票原始凭证对于财务来讲实为增加了更大的工作量。

若想彻底根除重复报销的顽疾,需要透过现象看本质。电子发票属于虚拟数据,首先人工手动来管理低效且准确率不高,因此需要借助信息化系统来进行管理,对症下药。

结合易快报发票OFD格式上传识别功来看,有OFD发票均可一键直接上传进行企业报销,上传后系统自动对发票进行税号识别、验真、查重等操作,确保票据真实有效。所有OFD发票均可在线预览,同时可支持预览打印或随报销单直接打印。

易快报报销系统通过对OFD发票“录入、查验、报销、入账”全流程电子化应用赋能,解决新版电子发票的“看”、“管”难问题,为企业财务核算、管理审计等发票数据利用提供重要技术支持,同时也为企业在财税信息化管理体系建设提供强劲助力。
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