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差旅费报销时的注意事项

报销费控实务 2022-11-01

小编整理了几项差旅费报销常见的问题,一起来看下吧。

 

员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括机票(报销凭证)、火车票、市内交通票(高速费、过桥费发票等)、住宿发票(水单)等,记住如果无本人姓名的原始发票须在背面签名;

 

乘坐飞机的,改签、退票费用一般是不予报销的;

 

出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期(小编知道有的企业是有5天的(#^.^#));

 

须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销,并告知其上级领导;

 

原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明,并需将报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报分管领导签批报销;

 

超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。

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