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oa财务报销怎么操作?oa系统报销流程

报销费控实务 2022-11-14

首先我们来看下百科中对于OA系统的定义,这样会让我们更方便的理解OA财务报销系统的工作原理,有助于我们以后的操作。

OA也就是办公自动化,Office Automation的缩写,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。

 

以小编的拙见,OA财务报销系统最核心的点就是报销自动化。随着科技的进步,愈来愈多的企业将报销流程搬到了线上,其实无论您的企业用的哪家的OA报销系统,操作流程都是大同小异的。

 

以易快报为例,需要管理员先在后台根据不同报销类别设置不同的审批流,例如什么条件需要经理审批,什么条件只需要主管审批即可。

 

审批流设置好后就是报销单据模板了,同样需要管理员根据公司业务情况和规章制度自行设置

审批流和单据设置好了之后就可以上线使用了,例如员工A出差前在系统内提交出差申请审批,并借款若干,出差归来后线上提交了差旅报销单,线上录入提交了报销凭证,并关联其出差申请借款单,审核完毕后财务进行报销打款归档入账等操作。

 

以上就是一套完整的OA财务报销流程了,整体来说,OA报销从事前管控到事中再到报销付款都是极其方便的。

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