1、收集证据，2、沟通协商，3、申请劳动仲裁，4、准备仲裁材料。其中，收集证据是关键的一步。你需要收集所有与差旅费相关的证据，包括但不限于公司内部的差旅政策、你的差旅申请单、差旅费用的相关票据和报销单等。这些证据将有助于证明你的差旅费支出和公司应当支付这笔费用的义务。
一、收集证据
在开始仲裁之前，你需要收集和整理所有与差旅费相关的证据，以证明你的差旅费支出和公司应当支付这笔费用的义务。以下是一些可能需要的证据类型：
- 公司内部的差旅政策：这可以是公司手册、员工守则或其他正式文件，明确规定公司在什么情况下和如何支付员工的差旅费。
- 差旅申请单：你在出差前提交的申请单，通常包括出差的目的地、时间、任务等信息。
- 差旅费用的相关票据：包括机票、火车票、酒店住宿费、餐饮费、交通费等所有与出差相关的费用票据。
- 报销单：你提交的报销申请及公司是否批准的记录。
- 邮件或其他沟通记录：任何与差旅费用报销相关的邮件、聊天记录或其他形式的沟通记录。
二、沟通协商
在正式申请劳动仲裁之前，建议先与公司进行沟通和协商，看看是否能通过内部渠道解决问题。以下是一些沟通的步骤：
- 与直接上级沟通：先与直接上级沟通，说明你的情况和诉求，看看是否能通过上级的帮助解决问题。
- 与人力资源部门沟通：如果直接上级无法解决问题，可以联系公司的人力资源部门，要求其介入并帮助解决。
- 书面沟通：如果口头沟通无果，可以通过书面形式（如邮件）正式提出你的诉求，并保留沟通记录。
三、申请劳动仲裁
如果内部沟通和协商无果，你可以申请劳动仲裁。劳动仲裁是一种解决劳动争议的法律途径，以下是申请劳动仲裁的步骤：
- 提交仲裁申请：向公司所在地的劳动仲裁委员会提交仲裁申请书。申请书应包括你的基本信息、争议的事实和理由、请求事项等。
- 提供证据：提交所有相关的证据材料，包括公司内部的差旅政策、差旅申请单、差旅费用票据、报销单、沟通记录等。
- 参与仲裁：在仲裁过程中，你需要配合仲裁委员会的调查，参加听证会，并回答相关问题。
四、准备仲裁材料
在申请仲裁之前，确保你准备好了所有必要的仲裁材料。这些材料将直接影响仲裁的结果。以下是一些关键的材料：
- 仲裁申请书：详细描述争议的事实和理由、请求事项等。
- 证据材料：包括公司内部的差旅政策、差旅申请单、差旅费用票据、报销单、沟通记录等。
- 个人身份证明：包括身份证、工作证等。
- 其他相关材料：如劳动合同、工资单等。
通过以上步骤，你可以更好地应对公司不给差旅费的情况，并通过劳动仲裁维护自己的合法权益。
总结
当公司拒绝支付差旅费时，员工可以通过收集证据、沟通协商、申请劳动仲裁等步骤来解决问题。首先，收集所有相关证据是关键；其次，通过与公司内部进行沟通协商，争取通过内部渠道解决问题；最后，如果协商无果，可以申请劳动仲裁。在仲裁过程中，提供充分的证据和材料是成功的关键。通过这些步骤，员工可以有效地维护自己的合法权益，确保获得应得的差旅费报销。
相关问答FAQs：
公司不给差旅费如何仲裁？
在职场中，差旅费的报销是员工常常关注的问题。当公司未能按照约定或法律规定支付差旅费时，员工有权通过仲裁等方式维护自己的合法权益。仲裁的过程和步骤对于员工来说至关重要，了解相关流程可以帮助你有效地解决争议。
首先，员工需要确认差旅费用的相关政策。这包括公司的差旅管理制度、员工手册中关于差旅费报销的条款，或是与公司签订的劳动合同中是否有相关的约定。如果公司有明确的规定，员工在申请仲裁时需要提供相应的证据，以证明自己的请求是合理的。
其次，员工应当收集所有与差旅相关的证明文件。这些文件可能包括差旅申请表、出差任务通知、交通票据、住宿发票、餐饮费用凭证等。这些证据不仅有助于证明差旅的真实性，还能清晰地展示出相关的费用支出。准备充分的证据材料，将为后续的仲裁提供强有力的支持。
当准备工作完成后，员工可以向当地劳动仲裁委员会提交仲裁申请。在申请中，需详细说明争议的事实、理由，并附上相关的证据材料。申请书中应明确请求仲裁的内容，例如要求支付的差旅费用金额、利息等。规范的申请书不仅有助于提高仲裁效率，还能增强仲裁机构对案件的重视程度。
在仲裁过程中，员工和公司可能会被要求参加听证会。在听证会上，双方将有机会陈述各自的观点和证据。员工应准备好清晰有力的陈述，突出差旅费用的合理性和公司的不当行为。同时，注意倾听对方的陈述，保持冷静，以便在必要时进行反驳。
仲裁结束后，仲裁委员会会根据双方提供的证据和陈述做出裁决。若员工胜诉，公司需在规定的时间内支付相应的差旅费用。如果公司不予执行，员工可以申请法院强制执行。
在仲裁过程中，员工应当注意保持与公司的良好沟通，尽量避免矛盾升级。同时，了解相关的法律法规，如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等，将有助于提升自己的维权能力。
差旅费仲裁的法律依据是什么？
了解差旅费仲裁的法律依据是进行有效维权的基础。中国的《劳动合同法》明确规定，劳动者在履行工作职责时产生的合理费用，应当由用人单位承担。这其中包括因工作需要而产生的差旅费用。
《劳动争议调解仲裁法》也为劳动者提供了保护，规定了劳动者可以就劳动合同履行过程中产生的争议申请仲裁。若用人单位未按照约定支付差旅费，劳动者有权通过劳动仲裁委员会提出申请，要求维护自己的合法权益。
此外，各地劳动保障监察部门也会根据当地的劳动法规，对用人单位的不当行为进行监督和处理。劳动者可以向这些部门反映情况，寻求进一步的帮助。
在进行仲裁时，可以引用《劳动法》中的相关条款，增强自己的法律依据。比如，相关法规中对差旅费用的合理性和报销流程的规定，都是员工维权的重要参考。
如何提高差旅费仲裁成功的几率？
为了提高差旅费仲裁的成功几率，员工需要在多个方面做好准备。首先，准备充分的证据是关键。证据的种类包括出差通知、费用明细、票据等。越详细的记录越能增强你的立场。
其次，合理的仲裁请求也是成功的关键。在申请仲裁前，员工要对自己的请求进行认真分析，确保所要求的费用符合公司的政策和法律的规定。请求过高或过低都可能影响仲裁结果。
另外，选择合适的仲裁机构和仲裁员也会影响案件的处理效果。了解不同机构的专业性和处理风格，可以帮助员工选择最有利的仲裁环境。
在仲裁过程中，保持良好的沟通态度十分重要。尽量以合作的方式进行协商，避免激烈的冲突。和解往往是解决问题的最佳方式，这不仅能节省时间和精力，也可能获得更好的结果。
了解自己的权利并坚持维护是每个员工应有的态度。通过仲裁维护自身权益，是对不公正待遇的有效反击。在面对公司不支付差旅费的情况下，积极行动，合理维权，能够为自己争取到应得的利益。
