4.34版本迭代内容:
一、审批流优化:
1、会签可以允许提交人选择审批人
- 1、1 功能简述
此功能可设置员工提交单据时对应的审批人,是“手动”选择或“自动”匹配;并且可以设置审批流程中的审批节点是“提交人”手动选择或“提交人或审批人选择”;可以满足提交人必须选择全部审批人后才可提交单据,也可满足提交人不需要全部选择审批人,有审批环节中的审批人选择。
- 1、2 功能配置
①登录“PC端“易快报——点击”企业管理“——”审批流“——选择需要修改的流程名称
②在配置界面选择“选择审批人”可选择【手动选择】或【自定选择】匹配不同的审批人。
- 1、3 功能演示
1.3.1.1 由提交人选择
①首先选择“某一审批节点”-选择右边“功能栏”中的“手动选择”审批人,选择审批人有两种方式“由提交人选择”或“由提交人或审批人选择”。
②如选择“由提交人选择”的条件,员工在提交单据时必须选择好相应节点的审批人后才可确认提交。
1.3.1.2由提交人或审批人选择
①如选择“由提交人或审批人选择”的条件下,审批流程中的手动选择审批人可由下级审批人选择,提交人无需选择后才可提交。
1.3.1.2 在条件节点上增加开关配置,是否在单据界面显示审批原因
①在配置审批流程时,如使用了“自定义条件”审批,可设置是否在单据提交后,在审批流程中显示此审批“条件”说明。
二、界面优化:
1、web端表格化的费用明细、申请明细展示视图
1、1 功能简述
可设置,在查看单据时“消费明细”处的查看方式,分别为“明细列表”和“表格显示”。也可通过公司实际情况选择对应的展现方式。
1、2 功能配置
管理员点击“易快报”—“企业管理”—“单据类型”—选择需要修改的“单据名称”—点击“字段设置”—选择"明细字段"设置明细展现方式为“明细列表”或“表格展示”。
企业可设置明细列表显示的“默认”展现方式,如不设置可在“单据”中手动切换两种展现方式。
- 1、3 功能演示
①管理员在配置好默认展现方式后,员工提交单据,查看单据的费用明细项都会以“配置”好的展现方式展现。
②员工也可通过查看单据时,手动选择展现方式。
2、web端支持手动录入查验发票,且支持批量查验
2、1 功能简述
企业员工可通过“易快报”首页,进行全国增值税发票的查验,支持“手动验证发票”、“仅校验纳税人识别号”两种方式。
2、2 功能配置
此功能为4.34版本更新后集成功能,无需配置。点击“首页”后便可直接使用。
2、3 功能演示
①点击“首页”—“查验发票”—选择“手动验证发票”或“仅验证纳税人识别号”进行查验发票。
②手动验证发票—录入发票查询信息后,点击“确定”即可进行查验。
③查验完成后,可点击“继续校验”进行批量查验。
④选择“进查验纳税人识别号”,录入公司纳税人识别号即可进行查验。同样可“批量”校验。
ps:此功能只提供查验发票功能,如需导入到报销单中需在“新建报销”填写报销明细时手动导入。
三、配置优化:
1、价税分离
1.1 功能简述
易快报支持导入或扫描发票后,自动带出“税额”、“税率”字段。
1.2 功能配置
税率、税额字段默认易快报是不会在“消费类型模板”中体现,需管理员在“费用类型”字段中进行增加配置。
点击“企业管理”—“费用类型”—选择“任意费用类型”—“报销或申请字段”—点击“增加”—选择“税额”、“税率”字段。
- 1.3功能演示
① 员工可通过导入或扫描发票导入后,选择“费用类型”,税额、税率字段即可带入。
2、web端可从申请明细参考生成报销明细
1.1 功能简述
此功能可实现报销单关联申请单时,可选择带出申请单中的申请明细,可选择一条或多条。
1.2 功能配置
此功能为4.34版本升级后集成功能,无需配置即可使用。
1.3功能演示
①员工在报销时,可在填报时选择关联“申请单”,选择对应申请单后,系统会提示“是否导入明细”,员工可选择“立即导入”或“稍后导入”。
②选择“立即导入”后,可单选或多项申请单中的明细,点击确定。
③导入申请明细后,可针对每条费用明细进行修改。调整好后,可点击“提交送审”提交单据。