4.42版本迭代内容:

一、抄送功能

1、1 功能简述

  • 易快报支持在审批流程配置中设置,流程开始、结束及审批人审批后对设置好的被抄送人进行单据抄送;

  • 被抄送人可在个人易快报的“待办”节点中查看抄送给自己的单据;可对其进行评论、查看预算(需有预算负责人权限)等操作;

1、2 功能配置

  • 进入“易快报”点击“企业管理”—“审批流”—选择需要配置抄送功能的审批流程;

  • 选择需要设置抄送的“审批节点”—可配置抄送人员(抄送人员可指定人员、通过角色匹配、匹配钉钉的部门主管三种方式)

  • 单据提交后即抄送

  • 单据到达某个审批节点,该节点审批人审批同意之后抄送

  • 单据到达出纳节点时,可配置“出纳发起支付时”或“出纳完成支付时”进行抄送

1、3 功能演示

  • ①例:在审批流程中,设置了在单据提交后即抄送对应的人员后;员工在提交单据后就回将此单据抄送到对应的人员“待办”列表当中;

  • ②对应的抄送人可在“易快报”—“待办”—“抄送我的”中查看到对应的抄送单据;可对其进行“已读”、“打印”、“查看单据”、“评论”等操作;

  • ③员工可在自己的“待办”中查看到已读、未读的抄送单据、该单据审批记录中也会记录单据抄送给了哪些员工;以及抄送的同时钉钉也可收到抄送消息,可直接点击查看抄送单据;

二、系统功能优化

1、移动端可批量审批。

1、1 功能简述

  • 易快报新增手机移动端支持批量对单据进行审批;
  • 审批人可通过单选、多选、全选对单据进行审批;

1、2 功能配置

  • 此功能为4.42版本更新后集成功能,无需配置。进入移动端—点击“审批”—选择“待审批”或—“待支付”—点击“”—后便可直接使用。

1、3 功能演示

  • 审批人登录“移动端易快报”—点击“审批”,选择对应的“待审批“或”待支付“,筛选出对应的单据点击”“按钮,进行批量审批;

2、提供【搜索模式】的单选组件。

2、1 功能简述

  • 增加搜索功能,可对引用自定义档案的字段进行设置;设置后需输入关键字才会进行筛选,而不会带出所有档案内容;

2、2 功能配置

  • 点击“企业管理”—“单据类型”或“费用类型”可选择增加引用自定义档案的字段;(以项目为例);

  • 在模板中增加“项目”字段后,可对其字段进行“搜索”设置;

2、3 功能演示

  • 在单据中选择“项目”字段,录入“关键字”进行搜索;

3、报销单管理界面可以选择要呈现的字段,可以设置快速筛选。

3、1 功能简述

  • 拥有报销单管理权限的用户,可在报销单管理中对企业的所有报销单据配置快速筛选条件;

  • 拥有权限的用户可根据自身业务需要,对展示字段进行勾选或取消;

3、2 功能配置

拥有“报销单管理”权限的用户,点击“财务管理”—“报销单管理”—点击“”按钮;根据用户自身业务需要进行多维度的配置;

  • 可根据用户自身业务需要,对其展示的字段、查看的部门、项目等多维度进行配置保存;

3、3 功能演示

  • 用户根据自身需要保存的筛选条件,会在“左上角”的筛选条件中展现,用户可点击进行快速筛选跳转;

  • PS:此配置只支持拥有对应权限的用户自身可见,并非一人设置其他人都可使用此条件筛选

4、单据模板上的单选、日期、数字字段可以设置默认值。

4、1 功能简述

  • 支持对 单选、日期、数字、自定义档案等字段对其设置 默认值;

  • 可对支持此功能的字段设置,在员工选择时可选择 “记忆上次选择的值”、“设置固定的值”、“手动选择”、“是否允许编辑此字段”等功能配置;

4、2 功能配置

  • 点击“企业管理”—“单据类型”或“费用类型”—选择对应的模板—点击“支持此配置的字段”(此处以借款类型为例)

  • 可对“借款类型”设置其字段内容的默认值,①无 ②上次选择 ③固定值

  • 此处在开启“上次选择”或“固定值”配置后,管理员可配置员工是否可编辑此字段;

4、3 功能演示

  • 首先新建一张有配置此功能字段的单据,填写完对应的字段后,可点击“保存“或”提交送审“;

  • 该用户再下次点击“新建借款”选择对应模板时,“借款类型”字段中的值会根据上次选择的值自动带出;如是其他“借款类型”也可手动修改;

  • 上图为“借款类型”字段设置了“上次选择”并且设置了不允许员工编辑;该用户再下次点击“新建借款”选择对应模板时,“借款类型”字段中的值会根据上次选择的值自动带出;其“借款类型”手动修改;

5、移动端待审批、待支付、已审批、已完成列表,支持按提交人搜索单据。

5、1 功能简述

  • 支持移动端的“审批”节点中对“待审批”、“待支付”、“已审批”、“已完成列表”进行查看;
  • 支持移动端的“审批”节点中对单据进行关键字搜索;

5、2 功能配置

此功能为4.42版本迭代,集成功能无需配置;进入移动端“易快报”—“审批”—点击“”—录入“关键字”进行单据的搜索;

5、3 功能演示

  • 可根据单据的“标题”、“单号”、“姓名”等关键字进行搜索

6、单据里的部门现在可以展示部门路径与编码。

6、1 功能简述

  • 在查看报销系统中的所有单据时,如该单据的归属部门为多级时,可显示其父级部门;

6、2 功能配置

  • 此功能为4.42版本迭代,集成功能无需配置;点击“待办”、“单据管理”等可产看单据详情的节点,打开某一种单据详情即可看到“部门的全部路径”;

6、3 功能演示

7、产品中所有金额都会显示千位分隔符,去掉了金额字段「显示千位分隔符」的设置。

7、1 功能简述

  • 取消“费用明细”显示千位分隔符的配置功能;

  • 默认系统全部金额字段都会显示千位分隔符;

7、2 功能配置

  • 此功能为4.42版本迭代,集成功能无需配置;系统中所有金额字段都会显示千位分隔符;

7、3 功能演示

三、企业钱包

1、1 功能简述

  • ①企业钱包业务是易快报依托徽商银行的金融许可资质和金融魔方的技术支持,共同为企业打造的在线报销支付功能。
  • ②使用企业钱包,需要企业开通企业钱包账户,企业内员工开通个人钱包。
  • ③目前钱包仅支持企业钱包对个人钱包的转账,不支持企业对企业银行账户的转账。
  • ④更多问题详见后文常见问题或咨询易快报。

1、2 功能配置

1、2、1 功能开通
  • 准备材料:

① 开户企业的五证(三证合一则提供合一的证件)、 营业执照、税务登记证、组织机构代码证、对公户开户许可证
法人身份证复印件;以上资料,盖企业公章,提供扫描件即可;

② 开户授权委托书(功能开通时,可在线下载模板)

以上资料需盖企业公章、法人章以及被授权人签字;如果开户授权委托书中的被授权人不是法人,则需要提供被授权人的身份证复印件并盖公章;

  • 在线提交资料:

① 购买“企业钱包”功能,开通此功能后,点击“企业管理”—“支付账户”选择“企业钱包”;

② 点击“开通账户”—根据弹窗中的信息分别填写“企业信息”、“账户信息”、“收款人信息、”上传企业影印件”;

③填写完以上信息后,需下载“左下角”的《合作企业开户授权委托书》模板,下载到本地整理好后,将电子影印件上传到开通信息中;④ 等待审核,审核通过后即可使用;

1、2、2 权限分配

①需要拥有“系统管理”权限的用户,进行“企业钱包”的功能分配权限;拥有“企业钱包”权限的用户可对企业钱包进行操作管理;

②拥有此权限后,用户点击“企业管理”—“支付账户”—“企业钱包”—“管理”③进入管理界面可查看企业钱包的“基本信息”及“员工开通管理”;

1、2、3 员工开通
  • 员工开通个人企业钱包方式为两种:

  • ① 管理员开通

    拥有“企业钱包”管理权限的用户,可进入管理界面,点击“员工开通管理”功能中进行激活;

    录入被开通员工的“身份证”、“银行卡号”等信息,查看《易快报钱包服务协议》后勾选,点击“确定”;

  • ② 员工个人开通

    (1)员工个人开通,登录“移动端”—点击右下角“我的”—点击“钱包去开通”

    (2)根个人信息进行填写,填写后,点击“确定提交”;

1、3 功能演示

1、3、1 企业支付

1、3、2 个人提现
  • 员工个人登录“移动端”—“我的”—“钱包”—进入钱包界面可查看到个人的“总资产”,点击“总资产”可进行“提现操作”;

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