申请授权功能
1、机票订购+授权
1.1、功能简述
① 员工可在差旅申请单审批结束后,通过“微信”、“办公平台”收到的通知消息直接购买机票,订票时可进行合规校验;例如:校验当前票价是否是两小时内最低票价、是否是提前三天订票等合规校验;在订票时如员工可选择是否关联差旅申请单,可通过“企业支付”或“个人支付”两种方式支付。
②员工下单成功后,有对应审批权限的人员可对员工提交的机票进行授权审批,授权审批时效性可根据客户企业管理制度进行配置。
1.2、功能配置
1.2.1、机票合规校验
企业合规校验条件暂不支持前台配置,如有此需求请联系TCM客户或研发同事,可通过后台配置;校验条件支持多种,例如:是否是2小时内最低票价、是否提前三天订票、是否是票价的7.5折等。
1.2.2、授权审批时效
员工提交订单后,需要有“授权”权限的人员进行审批;审批时会有审批时效,易快报支持设置时效范围。可设置15分钟内(出票效率高)、也可设置30分钟(出票效率低但领导审批时间充足)
Ps:合规校验条件、审批时效可通过客户实际业务进行配置,暂不支持前端配置。
1.3.功能演示
1.3.1.绑定微信公众号,接收申请订票信息
员工提交的差旅申请单在审批结束后,员工会在协同办公平台接收到单据审批通过的消息,同时也可以设置通过微信接收通知并进行订票业务的操作。
(1)员工可接收“单据审批结果”及“预订下单提醒”可通过点击“预订下单提醒”快速跳转到“订票”页面。
1.3.2.配置企业机票合规校验条件
(1)员工可通过搜索出的机票进行订票,在这系统会自动对员工选择的机票进行企业合规校验,例如下图:未选择2小时以内最低票价,并且可以选择未选择此项的原因。
(2) 系统会通过配置好的合规校验条件进行校验、并且自动推荐符合条件的机票。
1.3.3支付方式
(1)员工在订票时可选择是否关联“差旅申请单”;
(2)如果员工未选择“关联申请单”,员工可通过“个人支付”的方式,通过“支付宝”进行支付。
(3)如果员工选择关联“差旅申请单”后,并且企业开通了企业账户,员工可选择“企业支付”或“员工支付”两种模式。
(4)员工选择关联“差旅申请单”并且进行“合规校验”后,可点击“提交订单”
(5) 提交订单后,需要有对应授权权限的人员在规定的时间内进行“授权审批”,如员工着急审批可点击“催办”提醒领导审批。
1.3.4审批授权
(1) 有“授权”权限的领导,可以在待办中查看需要授权的“订单”,可进行“同意”或“驳回”的操作。
2.易快报自营导入
2.1、功能简述
员工个人通过“自营商城”订购的、个人支付的机票可通过填报时,进行订单导入。(同滴滴导入功能)。
2.2、功能配置
此功能无需前端配置,只需企业开通“易快报自营商城”即可导入。
2.3、功能演示
(1) 员工在“自营商城”中个人支付的机票可以在填报时,进行导入;
(2) 点击“新建报销”-“导入消费”-“易快报自营”-选择需要报销的“行程”-选择对应的费用;
(3) 导入“机票行程”后,填写其他报销费用,即可点击“提交”。
Ps:机票行程导入暂只支持个人支付订单。