合思x海威茨:制造业企业费控管理_合思费控管理平台

企业证言

制造业的产品利润本来就不高，固定资产、人力成本等投入又巨大，要想企业获得效益最大化，财务部门对内必须尽可能“节流”和提效。借助合思，连接海威茨的支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

李东文·海威茨财务总监

公司介绍

青岛海威茨仪表有限公司（以下简称“海威茨”）成立于2010年2月，位于青岛市崂山区国际创新园。专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业，基于“计量、节能、控制”的产品体系，提供水务、暖通行业的信息化解决方案，助力智慧城市建设，倡导低碳环保生活。立足于总部青岛，在北京、上海、广州、天津、南京、太原、济南、青岛、合肥、郑州、石家庄、武汉、西安、杭州、成都、长沙、福州、海口、贵阳、乌鲁木齐、烟台等全国主要城市设有分公司或办事处，海威茨建成了覆盖面广、实时响应的营销与服务网络体系，全力为广大客户提供专业的售前技术咨询，周到的售中、售后服务，满足客户的全方位需求。

业务挑战

挑战一

ERP网报周期长达1个多月

员工通过钉钉 OA 系统发起业务审批，但报销单需手工填写、贴票、签字审批等，整个流程不关联、报销流程不可控；差旅人员需回到公司发起报销申请，未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销，一旦错过报销时间，就要等到次月；1次报销周期长达一个多月，员工垫付金额高、抱怨声大。

解决方案

通过合思费控，海威茨构建了以项目为维度的费用管控模型，出差申请单确定出差目的，并以此借款，预算申请事前管控，项目人员依据台账查看执行计划，出差返程后费用报销核销借款。财务方通过招商云直连发起报销支付，自动推送到凭证机器人，生成凭证到浪潮GS，大幅缩短财务审批时长，员工3天即可收到报销款。

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挑战二

财务深陷大量低价值工作

每个月财务需要处理 1000-1500 张单据与1.5 万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大；每月千余张凭证需手工录入 ERP 系统，单据、发票、付款信息需反复复核，财务高阶价值难以发挥。

解决方案

合思费控OCR识别与发票验真技术，帮助财务智能拦截违规发票，并支持十余种个性化发票校验规则，释放财务双手。与招商云直连相结合，通过单据驱动在线付款，并回溯付款记录，单据完成后自动生成会计凭证，无需漫长等待，大幅提升报销效率。