秘书负责律师费用报销,票据量大且时间集中,匹配费用类型繁琐;差旅由助理或行政代订,后贴票手工报销,无预算与差标控制,财务需手动从回款中扣除案子中的差旅费用。
财务处理报销集中,发票复核工作量大,业财数据提供常有时差;行政、信息等部门虽有人头数据但需手工提交,云盘资源使用情况难直接作为分摊标准;有请款需求时无流程,直接联系财务办理,财务话语权低。
合伙人审核支出缺乏直接数据支撑,难以知晓案件收支与团队收入情况,无法确定支出合理性,常需与财务频繁确认;公共支出分摊方式(按人头或营收等)存争议,公平性难判定,且重复性沟通确认工作多。