400-105-6505
生物医药 专精特新 上市公司
合思x可孚 | 业务高速发展,财务数字化如何成就敏态组织?

可孚医疗完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,有效支撑一线作战。

  • 4

    连接多系统

  • 7天

    报销从1个月缩短至

  • 200%

    财务人均单据处理量

企业证言

2023 年可孚集团制定了清晰的数字化战略,紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。接下来,可孚还将乘数字化政策东风,积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,进一步提升企业数字治理能力。

陈望朋·可孚医疗财务总监

公司介绍

可孚医疗 2009 年 11 月 19 日成立,致力于为用户提供终身信赖的医疗健康产品和一站式解决方案,拥有近万个型号及规格的产品,覆盖健康监测、康复辅具、呼吸支持、医疗护理及中医理疗五大领域,现已发展为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康管理领先企业。“可孚”电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先,在全国数十个重点城市开设 400 多家自营门店,并通过携手数十家百强连锁药房,入驻 20 余万家药店。

业务挑战
挑战一
多门店管理费控难,预算执行难落地

总部与多门店间管理缺乏过程控制;不同费用类型与商机、合同不能及时关联;预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控;管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据。

解决方案

结合可孚医疗行业特性,线上线下店铺一体化运营,营销、管理费 用可以基于台账功能,在项目、产品维度进行归集,并可以通过高级 报表实现统计分析。根据可孚医疗内部管理与门店管理的高频需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

了解 智慧门店>
挑战二
从采购订单到合同处理效率待提升

采购订单的处理效率、合同配置信息的打通、计算开票金额等是制约一线业务流运作效率的问题。目前,公司相应流程中业财数据需打 通。

解决方案

为可孚医疗完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等 业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,有 效支撑一线作战;后续合同管控将对接 OA 系统,由 OA 系统进行合同及付款计划审批,同步至合思费控进行费用管控。

了解 合思付款>
挑战三
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大

费用类型多,手工提单模板单一,后期处理工作量大;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等手工作业量大;财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。

解决方案

NC 基础数据同步,释放财务大量基础数据维护工作,将重心放在审 批管理。付款单据推送资金管理系统,与资金管理系统资金模块打通,出纳无需录入单据,直接线上付款。

了解 合思费控>
相关案例
未来财务用合思,让有限更有效
敏捷的财务收支管理,带来更科学的降本增效和极致的用户体验

首页

售前电话

在线咨询

免费试用