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连锁经营 AI应用
合思 × 赢家时尚 | 企业级 AI 智能审核破解 2000 + 高端女装门店费控痛点,树连锁零售数智化新标杆

在连锁零售行业,多门店高频费用审核、复杂合规规则落地、跨部门协同低效是长期困扰企业的财务管理痛点。作为中国高端女装领军企业,布局 2000 + 门店的赢家时尚,携手合思落地 AI 智能审核方案,精准破解这些行业共性难题:不仅将单张单据审核耗时压缩至 90 秒内、人工错漏率显著降低,更实现全门店费用管控的闭环管理,为连锁零售企业的财务数智化转型树立了可复制的实践标杆。

  • 75%

    审批时效提升

  • 62.5%

    人力成本下降

  • 2000 +

    门店费用管控全闭环

企业证言

“过去与合思的合作让我们看到了数智化对财务效率的显著提升,而此次 AI 项目,将进一步解决人工审核中的‘规则偏差’‘隐性风险’等痛点 —— 从门店巡店差旅的小额发票校验,到采购环节的单据合规审核,我们期待通过 AI 技术实现‘事前预警、事中管控、事后追溯’的全链路费控闭环,让财务团队从重复劳动中释放更多精力,聚焦于成本优化与经营支持。”

—— 赢家时尚 CFO 祝超超

公司介绍

赢家时尚集团(股票代码:3709.HK)是中国高端女装服饰领军企业,旗下拥有 8 个中高端女装品牌,布局 2000 余家销售门店,形成覆盖全国的连锁经营网络。作为连锁零售行业的标杆企业,赢家时尚始终重视财务数智化转型,此前通过合思 “无需报销” 解决方案,已将传统近 2 周的报销周期缩短至 1 天,实现 90% 的报销效率提升。为进一步破解高频费用审核、多门店管控等行业痛点,赢家时尚与合思深度携手,启动企业级 AI 智能审核项目,开启从 “流程自动化” 向 “决策智能化” 的进阶之路。

业务挑战
挑战一
多门店高频费用审核压力大,人工效率瓶颈凸显

赢家时尚 2000 余家门店日常产生大量差旅、装修、促销等费用单据,单店日均报销频次高,且存在小额发票多、单据类型杂的特点。传统人工审核模式下,财务团队需逐一校验发票真伪、匹配费用类型,不仅耗时费力,还易因重复劳动导致审核延迟,难以满足连锁零售业务的高效运转需求。

解决方案

集成票据AI智能识别,自动提取发票金额、税率、销售方等关键信息,支持增值税专用发票、海外票据、定额发票等 20 + 种票据类型识别,准确率达 95%;针对门店小额高频单据,设置自动化审核通道,符合基础合规规则的单据 90 秒内完成审核,大幅降低人工干预比例,将财务团队从重复校验工作中解放。

AI 智能审核>
挑战二
复杂合规规则落地难,隐性风险易遗漏

报销审核涉及 300 + 项细分规则,涵盖发票类型匹配、收款信息校验、合同金额一致性核对等多个维度,且不同费用类型,如门店改衣费、商场促销费、IT 设备采购费的审核标准差异显著。人工审核易出现规则理解偏差,对跨区域发票开具、大额费用分期支付等复杂场景的合规校验易出现遗漏,存在潜在财务风险。

解决方案

嵌入 300 + 项专属审核规则,实现费用类型与发票明细自动匹配、收款信息与销售方名称模糊校验、合同金额与报销金额一致性核对等智能校验。构建 “事前预警 - 事中管控 - 事后追溯” 风控闭环,对超限额支付、发票税率异常、合同条款不符等风险点实时预警。

AI 智能审核>
挑战三
跨部门协同成本高,审核流程衔接不畅

费用报销涉及门店、采购、财务等多个部门,传统审核模式下,单据填写不规范、附件缺失等问题需反复沟通确认,导致协同效率低下。同时,门店巡店差旅、异地采购等场景的费用发生地与审核地分离,进一步增加了单据核验难度和沟通成本,影响整体报销体验。

解决方案

搭建起门店、采购、财务的协同审核平台,AI 填单助手自动辅助门店人员规范填写单据,减少因填写错误导致的驳回;实现附件上传、规则校验、审批流转的全流程数字化,支持异地单据实时核验,跨部门沟通成本降低,审核衔接更顺畅。

AI 填单助手>

在连锁零售行业竞争日益激烈的背景下,财务数智化能力已成为企业核心竞争力的重要组成部分。赢家时尚作为拥有 2000 余家门店的大型连锁集团,始终致力于通过技术创新优化财务管理体系,而合思 AI 智能审核项目的落地,正是其破解行业痛点、实现管理升级的关键举措。



项目启动前,赢家时尚财务团队面临着多门店高频费用审核、复杂合规规则落地、跨部门协同低效等多重挑战。2000 余家门店的日常运营产生海量单据,从门店员工的巡店差旅费,到商场促销活动的物料采购费,再到 IT 设备的维修保养费,单据类型涵盖 300 + 种细分费用科目,且每项费用的审核规则都存在差异。传统人工审核模式下,财务人员不仅要应对高强度的重复劳动,还需精准掌握所有合规规则,稍有疏忽便可能引发合规风险。



为彻底解决这些痛点,合思基于赢家时尚的业务场景,量身打造了 AI 智能审核专属方案。该方案深度融合连锁零售行业特性,将 300 + 项审核规则转化为 AI 可执行的算法模型,实现从票据识别到合规校验的全流程自动化。例如,针对门店改衣费报销,AI 可自动校验发票品类与改衣明细表的一致性,核对收款方信息与营业执照经营者是否匹配;针对商场促销费,系统会智能核查合同金额与报销金额的偏差是否在允许范围内,确保费用支出合规可控。



“人机共审” 模式的落地,让审核效率实现质的飞跃。对于符合基础规则的高频小额单据,AI 可在 90 秒内完成全自动审核,无需人工干预;对于复杂场景如大额费用分期支付、跨区域合同执行等,AI 会自动识别关键风险点并标记审核要点,辅助财务人员快速决策。这一模式不仅将审核效率提升,还明确将人工错漏率降低,有效破解了传统审核的效率瓶颈和风险隐患。



此外,方案还实现了跨部门协同的数字化升级。门店员工通过移动端即可完成单据上传,AI 填单助手会实时提示填写规范,减少因附件缺失、信息错误导致的驳回;采购部门的合同信息可直接同步至审核系统,AI 自动校验合同条款与报销单据的一致性,无需人工反复核对。这种全流程数字化衔接,不仅降低了跨部门沟通成本,还让门店员工的报销体验得到显著提升,进一步激发了基层业务的积极性。



项目上线后,赢家时尚的财务数智化水平迈上新台阶。财务团队从繁琐的人工审核中释放出 大约60% 的精力,转而聚焦于成本优化、经营分析等更高价值的工作;2000 余家门店的费用管控实现全闭环,每一笔支出都可追溯、可监控、可优化;合思 AI 系统的自学习能力,让审核规则不断迭代完善,随着使用频次增加,系统对复杂场景的识别精度持续提升,真正实现 “越用越聪明”。



此次合作不仅为赢家时尚打造了连锁零售行业财务数智化转型的新标杆,也为合思 “财务场景 + AI” 的解决方案积累了宝贵实践经验。未来,双方将继续深耕 AI 技术在财务领域的应用,探索业务数智化与财务智能化的深度融合,让 AI 技术真正成为企业降本增效、提升核心竞争力的强大引擎。


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