千家门店的发票回收，有效追溯避免丢票；巡店、督导等私车公用场景自动核算里程补贴数，保障真实+合规；广泛连接业务系统，助力连锁经营企业建立财务共享中心。
门店数量
总部财务编制
月均凭证数
“自2022年10月启动合思项目以来，在贵方实施团队的大力配合和支持下，该项目推进顺利，且较原计划实现全公司上线和推广，内部用户在使用过程中遇到问题，贵方实施团队都能给予高效解决及耐心讲解，使用效果较好，也较大提升了工作效率，加快了公司数字化转型进程。”
湖南零食很忙商业连锁有限公司
湖南零食很忙商业连锁有限公司，成立于湖南长沙，是一家十分年轻、专注线下的零食连锁企业。公司肩负着打造“不贵好吃真量贩，人民的零食品牌”的企业使命，面向满足更大众化的零食需求，全面贴近老百姓生活，满足广大人民群众的零食需求。公司秉承正年轻的精神，激流勇进的工作风格，汇集精英团队，凝聚专业力量，让零食很忙一路创新，以超越传统的姿态，开辟全新零食销售模式，仅4年多时间便成长为湖南本土零食连锁行业前列品牌。公司在选品、品控、管理门店、品牌化发展、供应链打造上构筑核心优势，为品牌更快速、更全面的发展提供有力支持。
近2000+门店，巡店、督导等差旅需求旺盛。员工申请与报销在不同系统，缺乏关联关系。常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不完全一致等情况。资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核+做账压力大。
1.移动端随时随地申请，费标+差标自动校验，报销必须关联申请，OCR智能识别，发票自动验真查重。
2.合思商城订购差旅，月底统一核算时， 支持多账户模式的不同法人实体独立核算入账，大大提高财务人员做账效率。
了解 合思费控>门店报销统一由总部财务负责。出纳支付后，门店业务员日常繁忙，不能经常回复消息，发票回收慢。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验真，无法解决电子发票重复报销问题。
1.发票袋归集发票，发票自动与单据关联，免贴票，报销单免打印。
2.地税发票通过RPA机器人连接湖南地税查验平台，财务无需离开系统二次操作即可完成地税发票的查验工作。
3.异地单据寄收管理，单据审核至寄送节点时，系统向门店发起待寄送提醒，业务员将快递单号填写至系统中，财务收到快递扫描单号，即可实现发票与单据的自动匹配，高效完成异地单据的收单确认。
了解 合思费控>私车公用无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，如拓展组巡店是从起点到终点围绕店铺周围开车转圈，系统无法记录。难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。
车辆台账，实现私车、租车、公车公用费用报销精细化管理。员工提交报销时，可直接关联该辆汽车，查看车辆报销标准，车辆油耗等信息；行程中支持灵活打卡；行程结束后，补贴金额自动计算。
了解 合思费控>业务高速发展，企业引入较多信息化系统。企微、北森、用友NCC各个系统有自己的数据体系，相互间缺乏联动。对于数据分析、财务做账来说非常困难。
1.广泛连接企微，员工可通过企业微信单点登录合思，不改变使用习惯，消息待办也可通过企微进行处理。
2.广泛连接北森，组织架构信息及消息提醒同步合思，出差申请单自动同步至北森考勤。人员入离职HR仅需维护1次信息。
3.广泛连接NCC，获取供应商、客户、收款信息等。出纳付款通过银企直连在合思内完成，付款状态回写NCC系统并自动生成凭证。
了解 合思费控>湖南零食很忙商业连锁有限公司是一家专注线下的零食连锁企业，2017年成立于湖南长沙，一年接待消费者超180,000,000人次。坚持“打造全国行业第一”的发展目标，满足更广大人民的零食刚需。作为一家连锁经营企业，零食很忙在全国范围内的门店数已超4000家，直营门店5家，其余加盟门店主要分布在湖南湖北、江西广西等地。零食很忙总部采用“线上远程+线下指导”的督导管理模式对所有加盟店提供连锁经营管理支持，包括选址开店、统一培训、开业指导、门店运营培训等。在这样的业务模式下，零食很忙有非常旺盛的差旅需求，但差旅报销流程却繁琐冗长，员工满意度较低。
零食很忙在全国范围内有近20000+门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但目前报销还处在传统的手工报销方式，员工在很忙e家系统（自研）申请费用，报销在企微提交，并且要贴一张从很忙e家的申请截图。申请与报销缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不完全一致、有协同人员出差未在出差申请中备注，差标超标等情况。大量报销单的背后，财务复核压力巨大， 即使在不停的增添编制，也不能解决问题。同时，业务开展过程中，资金支付速度要求高+复杂性导致财务科目多，财务做账压力大。
门店的报销统一由总部的财务负责，出纳支付后，需要回收发票。但是地方门店的业务员日常工作繁忙，也不能经常看手机回复消息，导致回收速率慢，且存在发票丢失，或者抬头错误的情况。在发票稽核环节，大量发票全部由财务人工审核，登录验真平台手工逐个查重，时间成本巨大，且无法解决电子发票重复报销的问题。
目前私车公用的管理，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，员工自行变更路线则不被记录。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，如拓展组巡店是从起点到终点围绕店铺周围开车转圈，系统无法记录。难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。
业务高速发展，引入了非常多的信息化系统。企微、泛微协同平台、邮件系统、HR系统、帆软BI、用友NCC，易点易动等，各个系统有自己的数据体系，相互间缺乏联动。财务数据没有统一出口，对于数据分析、财务做账来说非常困难。
在财务数字化的背景下，零食很忙渴求更规范化、标准化、透明化的费用管控流程，建立一套涵盖“预算管理、费用报销、连接消费、台账报表管理、凭证对接”等功能的商旅费控系统，通过合理的管控降低差旅成本。经过与合思的通力合作，费控管理流程重塑，解放了员工、财务，更好的让数据服务于企业决策。
移动端申请，费用标准、差标自动校验，支持添加同行人，超标有提示，申请即合规。报销必须关联申请，OCR智能识别拍照导入发票，自动验真查重。差标控制精细且灵活，如飞机控制舱型、火车票控制坐席，住宿可按照地区/职级/金额控制等。差旅出行在合思商城订购，月底统一核算时， 合思商城支持多账户模式的不同法人实体独立核算入账，大大提高财务人员做账效率。
车辆台账，实现私车、租车、公车公用费用报销精细化管理。员工提交报销时，可直接关联该辆汽车，查看车辆报销标准，车辆油耗等信息；行程中支持灵活打卡；行程结束后，补贴金额自动计算，并自动添加数据至车辆台账，管理层财务多端可查，数据可追溯。
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票回收统一使用总部提供的带编码的发票袋，提交报销单时店长填写发票袋编码，发票自动与单据关联；财务收到发票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动识别单据，发票复核状态一目了然。
企业存在部分地税发票。合思通过RPA机器人连接湖南地税查验平台，财务无需离开系统二次操作即可完成地税发票的查验工作，结果回写单据。此外，合思提供多种多样的发票校验规则，如发票敏感字识别，保障企业发票安全。
异地单据寄收管理，单据审核至寄送节点时，系统向门店发起待寄送提醒，业务员将快递单号填写至系统中，财务收到快递扫描单号，即可实现发票与单据的自动匹配，高效完成异地单据的收单确认。
广泛连接企微，员工可通过企业微信单点登录合思，不改变使用习惯，消息待办也可通过企微进行处理。
广泛连接北森，组织架构信息及消息提醒同步合思，出差申请单自动同步至北森考勤。人员入离职HR仅需维护1次信息。
广泛连接NCC，获取供应商、客户、收款信息等。出纳付款通过银企直连在合思内完成，付款状态回写NCC系统并自动生成凭证。
在合思方案的加持下，零食很忙总部仅靠7人就完成了全国2000家门店的核算工作，建立财务共享中心，实现了更高效率的财务数字化建设。未来，合思将与零食很忙共同探索财务数字化的更多新可能。在国家《十四·五规划与2035年远景目标纲要》加快数字化发展、建设数字中国的引导下，未来合思将以全链路L4级无需报销解决方案为核心，助力更多企业财务数字化转型升级，帮助中国企业建设世界一流的财务管理体系。
