2021年，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局开展了第三批电子发票电子试点工作；2023年5月，电子凭证会计数据标准深化试点正式启动。上述试点中，合思档案共有20余家客户企业进入试点名单，覆盖北京、上海、广州、深圳、江西、江苏、河南、浙江、湖南、四川等地。过去一年多来，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过“采、制、管、存、用”全链路闭环的产品解决方案、因地制宜的实施方案和高效的团队协作，助力上述客户企业成功完成试点项目验收，验收通过率100%。
合思档案客户试点企业名单
过去5年间，合思档案联合173家客户共创，历经166次产品迭代、千亿级数据压测，构建了成熟度100%的全链路解决方案。合思档案通过6大解决方案、4大功能模块和50+功能组件，帮助企业实现电子会计档案全生命周期管理。在合思档案的赋能之下，企业财务档案管理不再受制于纸电混合时期财务凭证原文件的复杂形式，解决了企业会计凭证“采、制、管、存、用”的管理难题，让企业在纸电混合时期也能真正实现财务档案的“单套制”合规管理，让档案数据价值释放出来，作用于企业管理层的业务决策。
通过合思档案全生命周期管理，也让企业进一步拥抱降本增效。数据统计显示，合思档案帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本 75%，检索效率提升90%，确保企业财务档案100%管理合规。
通过产品打磨和业务创新，合思档案成为了行业中首家推出独立开发电子凭证管理模块——“电子凭证中心”功能的电子会计档案管理系统。通过“电子凭证中心”，合思档案真正实现了电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪，全面推动企业经营管理无纸化建设进程。在实际业务处理流程中，通过“电子凭证中心”，企业可全面汇集外部的电子凭证数据，实现了会计数据多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。
在多深度产品能力挖掘的过程中，合思档案的高算力也实现了行业突破。在使用基础版硬件配置的情况下，合思档案支撑百万级数据上亿次交互，完成精准匹配组装，仅需10分钟。高可用版搭配大数据查询匹配方案，让千万级、亿级数据的万亿次交互也“立等随取”。
基于合思档案强大的全链路产品能力，合思档案客户企业——中文天地出版传媒集团、广东省科学院生态环境与土壤研究所等，在电子凭证会计数据标准深化试点工作中受到广泛认可，并分享经验做法。
其中，中文天地出版传媒集团以“电子会计凭证全流程拉通，深度应用”为目标，以“管用俱备、降本提效、低碳绿色”为理念纵深推进深化试点工作建设。
一是统一标准、按需升级，打通电子凭证应用全链路。以财政部公布的电子凭证会计数据标准为统一标准，将电子凭证应用方案与企业内部业务深度融合，构建“业财税档”一体化应用平台；按需升级费控、核算、税务、档案等信息化系统，拆解每个系统应承接的任务，支撑电子凭证的接收、解析、验真、验签、入账、生成入账实例文档、智能归档全流程运转。
二是推进 “轻改造、易扩展、高效能、优体验”建设方案，实现数字化审计全面创新。借助费控+档案同源优势，中文传媒电子会计档案管理平台中的电子凭证中心通过自动组装、财务完整性检测、档案范围动态扩展、数据共享等实现快速融合升级。电子凭证采集渠道以融合代替重建，将试点标准植入业档管理环节，实现无感切换；入账归档以智能关联组装代替物理数据打包，在电子凭证与非试点票据共存的情况下，业务人员无需改变作业习惯即可深度串联业财流程，实现电子凭证数据与财务管理高效融合。积极推进审计数字化创新，通过电子凭证数字化标准全面应用，提升内外部审计监管效率，全面保障审计数据合规性。
三是探索财务档案单套管理，助力企业低碳经营。通过完成承接数字化转型成果的会计档案管理平台建设，最大化释放数字化转型成效。在此过程中，中文传媒内部不主动产生任何纸质副件，实现数据流转“单轨化”、数据存档“单套化”，数据利用“共享化”，大幅提升会计档案管理效能。
广东省科学院生态环境与土壤研究所将深化试点工作作为财务转型升级重要突破口，并与健全财会监督体系相结合，积极推进各项工作落地落实。
一是探索推进深化应用， 推动电子凭证会计数据向更深层次场景渗透。为实现电子凭证会计数据“要管好更要用好”目标，研究所深挖改进9类电子凭证业务管理流程，建立单套制智能化电子凭证会计全链路管理方案。按照获取渠道、格式、电子凭证提交、流转、解析、验签、入账、生成入账示例文档、智能化归档，实现接收端电子凭证处理全流程数字化、无纸化。在全面提升管理效率的同时，让电子凭证会计数据实现灵活存储、便捷应用。
二是以互补替代重建，用升级改造释放更优效能。摒弃业务系统大面积重建的传统做法，借助费控系统的广泛链接能力，深化与银企、财务电子档案系统的集成对接，高效实现数据的智能交互。如通过对接电子发票服务平台，实现与数电发票业务的无缝衔接，让数据流转更高效。
三是以标准促进监督，打通从电子凭证会计数据标准到智能化监督的通 道。深化电子凭证会计数据应用，梳理财务管理关键环节，通过开展信息交互、交叉比对，形成更有利于自我监督、自我净化的监管体系。实现管理闭环，最大程度发挥数据价值，形成智能化财务监督模式，打通财务转型与监督实效的“最后一公里”。
