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面对全渠道消费者,电商企业如何打破数据孤岛建立管理中台?
2024-05-20 行业洞察

在生产制造业中,费用管理的痛点犹如一道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的高效运营和盈利能力。核算的复杂性和不透明使得成本控制变得困难重重,预算管理的不完善,使得企业难以实现战略目标与日常运营的协调一致;信息化建设的滞后导致数据收集不全面,跨部门沟通不畅,进一步加剧了财务数据的不准确性……

传统制造业企业的财务管理痛点具体展开如下:

  1. 核算问题:生产制造企业往往面临着精细化核算的挑战,这涉及到成本的精确计算和财务分析的及时性。由于生产过程中涉及的环节众多,从原材料采购到成品出库,每个环节的成本控制和核算都需要高度的精确性和实时性,以便于管理层做出快速而准确的经营决策。

  2. 预算管理:预算的制定和执行是企业财务管理的核心。生产制造企业在产品研发、资源分配、技术能力以及费用匹配度方面往往存在延续性和一致性的问题,这导致预算管理难以有效支持企业的长期战略规划和短期运营需求。

  3. 信息化程度低:信息化建设的不完善直接影响了企业内部的沟通效率和数据准确性。ERP系统的实施不全面,导致跨部门之间的信息共享和协作困难,进而影响到财务数据的准确性和可靠性。

  4. 资金管理:应收账款的管理不善和赊销账龄周期的延长,导致企业现金流紧张。同时,应付账款的处理不当也影响了资金的利用效率,这些问题共同加剧了企业的资金压力。

  5. 税务风险:税务管理的复杂性和不断变化的税收政策,使得企业在税务合规方面面临较高的风险。企业需要更加精细化的税务筹划,以合理利用税收优惠政策,降低税务成本。

  6. 采购舞弊:由于采购流程的设置过于简单,缺乏有效的监督和控制机制,容易导致采购人员舞弊,从而增加企业的采购成本和运营风险。

  7. 库存管理:库存信息的不准确和库存管理的混乱直接影响了企业的生产计划和供应链效率。过多的库存不仅占用了大量的资金,还可能导致存货的积压和过期。

针对这些痛点,企业需要采取一系列措施,如建立数据仓库以收集和分析一线数据,完善预算管理流程,加强信息化建设,优化资金和库存管理,提高税务合规性,以及建立更加严格的内部控制和监督机制,从而提升整体的财务费用管理水平。

具体应对措施及预期目标

在当今竞争激烈的市场环境中,生产制造业的企业要想保持竞争力,就必须对财务费用管理进行精细化、智能化的改革。麦肯锡曾这样评价中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。关键是如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方。以下是一系列具体措施,旨在提升企业的整体财务费用管理水平。

1.建立数据仓库,收集和分析一线数据

企业应建立一个集中的数据仓库,以收集来自生产一线的详细数据。这些数据包括原材料成本、人工费用、设备使用效率、生产周期时间等关键指标。通过实时收集和分析这些数据,企业能够更准确地计算产品成本,及时发现生产过程中的浪费和低效环节,从而实现成本控制和效率提升。此外,数据分析还能帮助企业预测市场趋势,为产品定价和库存管理提供科学依据。

2.完善预算管理流程

预算管理是企业财务管理的核心。企业需要建立一个全面的预算管理体系,涵盖产品研发、市场营销、人力资源等各个部门。预算的制定应基于历史数据和市场分析,同时考虑到企业的战略目标和资源配置。预算的执行过程中,应定期进行监控和评估,确保各部门的费用支出与预算目标保持一致。对于超出预算的支出,应及时分析原因并采取措施进行调整。

3.加强信息化建设

信息化是现代企业管理的基石。企业应投资建设或升级ERP系统(合思,敏捷的财务收支管理平台,www.hosecloud.com),实现生产、销售、财务等各个部门的信息共享和流程自动化。通过信息化手段,企业可以提高工作效率,减少人为错误,确保数据的准确性和实时性。同时,企业还可以利用大数据分析和人工智能技术,对市场趋势进行预测,为决策提供支持。

4.优化资金和库存管理

资金管理是企业运营的生命线。企业应建立严格的应收账款和应付账款管理制度,缩短账款周期,提高资金周转效率。同时,通过精细化的库存管理,企业可以减少库存积压,降低库存成本。采用先进的库存管理系统,如实时库存跟踪和需求预测,可以帮助企业实现库存的优化配置。

5.提高税务合规性

税务合规性是企业财务管理的重要组成部分。企业应建立专业的税务团队,负责税务筹划和风险管理。通过合理利用税收优惠政策,企业可以有效降低税负。同时,企业还应定期进行税务审计,确保所有的税务申报和缴纳都符合法律法规的要求。

6.建立严格的内部控制和监督机制

内部控制和监督机制是保障企业财务安全的关键。企业应建立一套完善的内部控制体系,包括财务报告的准确性、资产的保护、合规性的维护等方面。通过定期的内部审计和风险评估,企业可以及时发现和纠正财务管理中的问题,防止财务欺诈和损失的发生。

以海尔集团为例,它是如何做到精细化与智能化管理?

在生产制造业中,财务费用管理的精细化和智能化改革是提升企业竞争力的关键。以海尔集团为例,这家全球知名的家电制造商通过实施一系列创新的财务管理策略,成功地优化了其财务费用管理流程。

1.数据驱动的决策制定

海尔集团通过建立一个集中的数据仓库,实现了对生产、销售、供应链等各个环节的实时监控。这个数据仓库不仅收集了生产一线的关键性能指标(KPIs),还整合了市场反馈和客户数据。通过大数据分析,海尔能够精确地预测市场需求,优化库存水平,减少过剩库存带来的成本。此外,数据分析还帮助海尔识别了生产过程中的低效环节,从而实现了成本的进一步降低。

2.全面预算管理

海尔实施了全面预算管理(CBM),将预算编制与企业战略紧密结合。通过跨部门的协作,海尔确保了预算的制定既符合市场趋势,又能够支持长期的战略目标。预算执行过程中,海尔采用了动态监控系统,任何预算偏差都能够及时被发现并得到纠正。这种灵活的预算管理方式使得海尔能够快速响应市场变化,保持财务的稳健性。

3.信息化建设

海尔在信息化建设方面投入巨大,其ERP系统不仅覆盖了内部管理,还与供应商和分销商的系统实现了无缝对接。这种集成化的信息系统使得海尔能够实时跟踪订单状态,优化生产计划,减少生产周期。同时,信息化也提高了财务报告的准确性和透明度,为企业决策提供了强有力的支持。

4.资金和库存管理优化

海尔通过采用先进的库存管理系统,实现了对库存的精准控制。通过实施精益生产和及时库存管理(JIT),海尔大幅减少了库存持有成本,同时保持了高效的生产和配送。在资金管理方面,海尔通过建立严格的应收账款和应付账款管理制度,提高了资金的周转效率,降低了财务风险。

5.税务合规与筹划

海尔集团拥有专业的税务团队,负责税务筹划和合规性管理。团队成员不仅熟悉国内外的税收政策,还能够根据政策变化及时调整税务筹划策略,确保企业税收的最优化。通过合理利用税收优惠政策,海尔有效降低了税负,增强了企业的财务实力。

6.内部控制与监督

海尔建立了一套完善的内部控制体系,包括财务报告的准确性、资产保护、合规性维护等方面。通过定期的内部审计和风险评估,海尔能够及时发现并纠正财务管理中的问题,防止财务欺诈和损失的发生。此外,海尔还实施了轮岗制度和监督机制,进一步加强了内部控制。


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