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AI in AII | AI数字员工,即将加入你的公司
2025-04-24 产品动态

如何定义AI时代下的财务管理平台?对此合思有话说。基于对财务业务的深刻理解,我们将AI技术深度融入报销对账、合同审批、入账归档等核心场景。通过海量真实票据数据训练、行业标杆实践学习以及持续的业务场景优化,使AI系统不仅掌握通用能力,更具备专业的财务判断力,最终培育出一批AI数字员工。

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这些经过专业化训练的AI数字员工正在为企业财务运营带来质的提升。它们实现了7×24小时的稳定服务,处理准确率持续优化,更通过机器学习能力不断积累经验。它们的出现,为企业财务管理提供了智能化升级的全新路径。

AI行程助手 ,你的智能出行规划师

在差旅场景中,常隐藏着三大核心痛点:行程规划效率低下、差标执行难以管控、差旅成本居高不下。合思行程AI助手通过智能算法实现个性化推荐,帮助用户高效完成合规差旅规划。我们的AI行程助手提供全面的覆盖范围,能够满足多样化的出行需求。在航班方面,能根据多维度进行个人喜好筛选,包括时间、舱位、航空公司等多种选项,帮助您快速找到合适的航班。酒店选择方面,涵盖了从商务型到特色型的多种住宿选择,确保不同需求的用户都能在差旅行程中,找到心仪的住处。

AI审批助手:秒审文档,智能避坑

在财务工作中,信息的核对校验是一项至关重要且复杂的任务。传统的人工审批方式不仅效率低下,一份单据往往需要耗费大量时间反复核对,更难以规避因规则理解偏差或疲劳审阅导致的风险疏漏。这些潜在风险轻则影响财务流程效率,重则可能引发合规问题,给企业带来不必要的损失。


合思凭借多年深耕费控管理与合规审批的行业积淀,创新性地将AI大模型技术与业务流程深度融合,推出智能高效的AI审批助手。该功能通过三大核心功能,重塑审批体验:


首先,系统支持上传企业规章制度、报销规则等文档,AI审批助手会自动拆解学习,并将其转化为可执行的审核依据,彻底告别繁琐的手动条款查阅。其次,AI审批助手不仅能识别风险,更能辅助决策:用户可自主设置审批规则,选择由AI审批助手自动驳回问题单据,或仅呈现风险信息供人工决策参考。最后,系统会集中高亮展示风险点并支持快捷定位去修改,让审批人员能够快速准确地判断合规风险。


“不止三大核心,更有拓展优化”。为确保审批质量,我们创新采用了"AI Agent Flow+Workflow"双引擎驱动:一方面通过机器学习持续优化审批规则逻辑,构建智能规范体系;另一方面针对费用报销、合同审查等高频场景专项优化模型,实现深度场景适配。支持企业根据业务特点自定义审批规则,满足个性化需求。总之,这项处理模糊和非结构化规则的能力,让我们能轻松应对传统系统难以处理的复杂审批任务。

AI填单:告别手忙脚乱,又快又准

AI填单能够自动解析用户上传的合同附件,精准提取关键字段信息,并智能填充至对应单据位置,实现从"人工录入"到"智能识别"的质的飞跃。该项功能具备三大核心优势:智能化识别技术支持多格式文档解析,包括PDF、图片和扫描件等;总结式提取功能可精准抓取关键信息,自动过滤冗余内容;自动化填写则通过智能字段匹配,显著降低人工操作需求。这些功能协同运作,打造了一个高效精准的智能信息处理系统,显著赋能两大典型场景:


1. 合同填单场景

上传合同文件后,系统可自动识别并提取包括合同双方、金额、有效期等在内的关键字段。原本需要15分钟的手工录入工作,现在仅需30秒即可完成。


2. 费用报销场景

面对各类发票单据,系统能智能抓取招待日期、参与人数、消费事由等报销必备信息,自动生成报销单基础内容。

AI小票识别:看懂每一张海外发票

你还在逐字填报海外小票吗?还在为小票上的金额换算焦头烂额吗?现在,AI小票识别功能来帮忙。


当员工提交海外费用报销时,系统支持同时上传多张不同国家的票据,自动完成批量识别与处理。支持包括英语、日语、德语等在内的12种语言票据解析,将非结构化的票据信息转化为标准化的财务数据。先进的OCR技术能够精准提取各类海外票据上的关键信息,并实时进行重复票据筛查,有效避免重复报销的情况发生。同时我们内置智能汇率系统,自动对接权威外汇数据源,将各币种金额按交易发生时的汇率准确换算为本位币,并同步呈现原币金额和换算结果,确保财务数据的准确性和可追溯性。联通AI审批助手等功能,从海外票据上传、信息识别、合规检查到最终入账,为出海业务构建起完整的数字化财务处理流程。


在合规风控方面,我们不仅能够智能分析票据内容的合理性,还能自动识别潜在的合规风险点。基于预设的财务政策和各国税务规则,系统会对每张票据进行多维度合规检查,并给出明确的风险提示。对于财务审核人员,系统还提供专业的审阅模式,将原始票据信息与结构化数据并排展示,支持快速比对核验。所有操作全程留痕,形成完整的电子证据链,满足内外部审计要求。


更多AI数字员工,等你来探

除以上四项功能,我们仍在构建更强大的AI数字员工体系,不断进行孵化:如AI档案,期望实现从传统人工检索到智能唤醒的跨越式升级;又如AI问数功能,通过对话式交互实现数据即时调取,助力企业决策效率提升至秒级响应。用AI串联起财务管理全链路,为“AI+财务”下一个新的定义。



我们深知,AI数字员工的入职仅是起点,持续成长才是关键。为此,我们特别设计了"90天带教计划",通过完善的质量保障体系实施三重校验机制,严格把控每个环节,确保AI数字员工精准达标;同时配备专业的服务支持体系,全程陪伴客户完成AI数字员工与现有业务流程的无缝对接和平滑过渡,实现数字化转型的稳健落地。换句话说,技术能力的突破并不是我们的目的,实施过程的可靠性和可持续性才是我们真正关注的。

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我们真正关注的,是为企业打造真正好用、耐用、实用的AI数字员工团队。

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