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全面支持9类电子凭证,合思档案破解企业票税转型难题!
2023-08-29 产品动态

依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》“全面推进税收征管数字化升级和智能化改造降低征纳成本”,国家税务总局建设了全国统一的电子发票服务平台。

  • 2021年12月1日起,广东省、 内蒙古自治区和上海市开展了全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)试点工作。

  • 2022年5月到8月,受票试点不断扩维,2022年11月7日起,受票方全国范围铺开。

  • 2023年,开票方试点不断扩围。

    ……


按照金税四期原计划,到2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素的电子化。




01

迎合数电票,企业面临的三个挑战


在数电票政策之下,收款、付款、报销等行为,都需要线上管控并及时进行数据归集。这意味着任何纯粹的线下管理将难以满足政策需要,难以合规。因此,系统化、数字化势在必行。对于现代企业,开发一套有效的电子凭证管理模块,实现电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪,是全面推动经营管理无纸化建设进程的必然趋势。


已开具的数电票在电子发票服务平台的查询和下载受留存时长限制,一般为12个月,最长到3年。但会计档案保存要求年限为30年,企业必须依靠自有的会计档案管理系统,进行数电票原文件的归档与存储。否则,企业将可能因为会计档案保存不当面临行政处罚。


因此,在整个数电票转型过程中,企业主要面临三大挑战:


挑战一:数电票须经过验签、解析,以XML格式存档

政策明确规定存档的数电票必须为XML格式,而纸质复印件、PDF&OFD格式的电子文件存档均不符合归档要求。此次试点的9种电子凭证既有OFD格式,也有PDF格式、XML格式,这些文件都需要解析出XML或者XBRL文件后再进入到归档整理环节,生成对应的入账信息结构化数据文件再进行归档。企业需要一套解析全部类型与格式,并能保留原生XML文件和生成XBRL文件的管理系统,达到一劳永逸的目的。


挑战二:XBRL文件要求写入财务入账信息

在电子凭证会计数据标准要求下,企业在电子凭证接收、报销、入账过程,需要登记数电票的关联合同号、单据号、回单编号、凭证编号等信息,实现业务数据、财务数据的无缝衔接,让电子凭证的管理全流程可溯可控。


挑战三:通用工具包使用复杂、功能有限

尽管国家提供了免费的通用工具包,可用于生成电子凭证—入账信息结构化数据文件。但在实操中,通用工具包不支持验签、不支持XML灵活转XBRL、接口调用条件多、步骤复杂,并且部分工具包接口常出现调用错误等情况,无法快速有效地保障电子凭证接收、入账、归档,对申请审批、报销入账、归档存储等环节效率也有明显影响。



02

合思档案,实现端到端全流程自动化


在电子凭证会计数据标准深化试点相关文件的背景下,合思档案快速响应,通过独立开发电子凭证管理模块,实现电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪,全面推动经营管理无纸化建设进程,成为业内首家上线“电子凭证中心”的企业。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案提供的预归档服务具备孵化电子凭证中心的天然优势。该功能已汇集来自票据、业务、资金、核算等系统的会计资料,可便捷应用于电子凭证生成XBRL入账信息实例文档,满足电子凭证会计数据标准深化试点入账、归档要求。


在实际业务处理流程中,通过电子凭证中心,企业可全面汇集外部的电子凭证数据,实现了会计数据多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。


亮点一:

试点要求的9类电子凭证类型全范围支持

试点要求的9类电子凭证类型,不同的格式(OFD、PDF、XML)均支持采集、验签、解析XBRL,生成入账结构化实例文档。



亮点二:

批量验签、验真,自动化解析

企业外部电子凭证进入电子凭证中心后,支持批量进行验签、验真、为该电子凭证打上标签,标记该电子凭证的真实性。



亮点三:

入账实例文档支持生成、更新、导出

通过验签的电子凭证,在合思档案完成档案组装后,可生成电子凭证的入账实例XBRL文档。同时标记该凭证已入账。当电子凭证入账信息变更时,支持更新入账实例XBRL文档信息。支持批量导出电子凭证入账实例XBRL文档,用于上传财政部,上报凭证入账信息。



亮点四:

支持在线预览、更新、导出电子凭证实例文档

当一个电子凭证多次入账时,支持在线查看多个入账实例文档。



亮点五:

持续迭代解析工具包,灵活转换电子凭证格式

功能齐全:覆盖试点要求的九类电子凭证的验签解析功能,弥补了通用工具包不支持验签、不支持XML灵活转XBRL功能缺陷。


便捷使用:一种方法满足九类试点电子凭证验签解析工作,解决了通用工具包多条件、多步骤等复杂调用问题。


灵活应用:提供完整服务的电子凭证验签页面功能,满足试点项目单点接入功能页面。同时也支持以API接口方式,直接调用验签解析接口嵌套利用。


当前阶段,如何满足“电子凭证会计数据标准”要求,成为了企业会计档案合规管理的重点发展方向。未来,在L4级无需报销解决方案的全链路支撑下,合思档案将持续迭代功能,合思将帮助企业从聚合消费、电子凭证池采集、发票解析、验真查重、费用报销、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档全流程智能化体验。在满足“四性检测”要求之外,合思档案再提供“业务检测”方案,站在业务视角全面审视档案的完整性,满足企业会计档案管理“应收尽收”的核心诉求,帮助企业向“单轨制&单套制”转型,助力企业财务全面数字化。




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