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合思x斯利安 | 业财口径更统一、费用管控更有效,数字化赋能解决财务难题

业财口径更统一,通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免分歧。费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控;对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息;对异常单据及时捕捉、及时管控。

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    多系统连接

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    多维费用报表

公司介绍

北京斯利安药业有限公司(以下简称“斯利安”)是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业,是中国叶酸领域最大的生产制造企业,国家高新技术企业。斯利安药业是由北京创盈科技产业集团发起成立的,业务覆盖生殖健康、妇幼保健、骨科、肿瘤、妇科、儿科、老年病等诸多领域。公司总部现坐落于北京经济技术开发区,业务遍及全国30个省市自治区的700多个城市。

业务挑战
挑战一
业财各自独立管理,统计口径不统一

业务与财务对费用的名称等统计口径不统一,数据统计无法自动匹配,需财务人员手工核对不同财务名目下的金额,判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配。

解决方案

财务人员可进行标准预算配置,设置规范化的预算节点;预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况;合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。

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挑战二
申请无关联,费用去向不明

业务端与财务端独立管理,部门间缺乏信息互通形成“信息孤岛”;财务端无法有效追溯费用的实际发生用途,无法及时管控费用是否需要发生,对费用最终去向无法提前预判。

解决方案

提交报销单时,强制要求关联对应的申请单,申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息;规范“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控。

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挑战三
手工报表工作量大,无法进行有效预算控制

为统一业财两端费用口径,财务人员需手工制作报表汇总业财两端的财务数据,工作量繁重,且数据信息统计严重滞后,预算管控流于形式,无法真正产生效果。

解决方案

报表分析可以满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可以进行灵活配置;快速查询各项活动费用的审核状态信息,财务人员数据追踪与分析有抓手。

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