作为全球会展行业的领军企业，欧马腾的业务版图随着全球化进程持续扩张，但财务审批的痛点也随之凸显。会展行业的特殊性在于项目分散、场景多元、票据复杂 —— 从不同国家的会展搭建采购凭证，到跨城市的差旅报销单据，再到多项目的招待费用凭证，每年 8234 张费控单据横跨 100 + 国家 / 地区，格式、语言、规则差异巨大，给财务审核带来了前所未有的挑战。

更严苛的是，会展项目的时效性要求财务必须在 5 个工作日内完成审核付款，传统人工审核不仅要应对海量单据，还要精准把控合规规则，常常陷入 “效率优先则合规失守，严守合规则效率低下” 的两难境地。此外，欧马腾的会展项目涉及多区域、多部门协同，财务数据分散在各个项目组，数据壁垒导致总部难以实现对项目支出的实时管控，人力成本也随着业务增长持续攀升。

为破解这些难题，欧马腾携手合思，以 “需求匹配 - 规则梳理 - 模型调试” 三步走战略落地 AI 审批助手：

1、聚焦会展行业高频场景，重点攻克海外票据识别难题，确保多语言、多类型票据都能被精准识别；

2、将企业专属报销规则梳理为 38 条核心标准，让 AI 审批有章可循；

3、通过真实业务数据跑批测试，持续优化模型，将审批准确率提升至 98%，满足会展业务的实操要求。

实施后，合思 AI 审批为欧马腾带来了全方位的价值提升：

1、效率层面，单均节省时长 3501 分钟，人工免审率达 38.8%，原本需要多名财务人员耗时处理的单据，如今可实现全自动审批，审核总量环比提升 247.8%；

2、合规层面，AI 风险拦截贡献率达 48.8%，精准识别逻辑性错误、重复报销、超标支出等潜在风险，为全球化会展业务筑牢合规防线；

3、协同层面，数据壁垒被彻底打破，跨区域会展项目的财务数据实现统一管理，财务与业务的协同效率显著提升，员工可根据 AI 即时反馈修改单据，管理层也能动态调整管控力度。

这场财务革新不仅解决了欧马腾当下的效率与合规问题，更推动企业向 AI 友好型组织转型。财务团队从重复性审核中解放，将工作重心前置到会展项目的风险预测与现场管控，AI 审批也从单纯的财务工具，升级为支撑企业全球化扩张的核心能力，助力欧马腾在会展行业激烈竞争中，持续夯实全球龙头地位。