在这里您可以全面了解合思档案：

*紧密围绕国家政策，关注四性检测，让档案管理无惧合规风险；

*以档案全生命周期管理为核心，提供智能采集、自动制档、四性检测、档案检索、档案借阅、档案装册、电实匹配、档案上架、档案移交、档案鉴定、档案销毁全流程管理解决方案；

*与各业务系统广泛集成、智能组装，提供补充归档解决方案，力求覆盖企业全档案，支持自定义关联关系构建；

*契合“纸+电”混合管理特性，提供全面的电子+实物档案高效管理解决方案，助力企业档案单轨制运行；

*统一查询入口，一键联查调阅，还原真实档案全貌，无需多端查阅；

*支持全员多维检索、按需借阅、到期归还、流程可视可监控；

*可独立管理电子原文件，满足合规归档需求，同时与单据和凭证建立高关联关系，实现深度联查；

*支持档案分类归档，满足当下多种形式档案归档需求；

*web端与移动端均支持电子档案与实物档案扫码匹配，扫码上下架；

*可自定义灵活配置档案目录、单据字段、审批流、虚拟档案室建设、水印设置等；

*组织角色数据隔离，分布式存储，数据加密防篡改，支持离线备份，异地灾备，让档案无忧存储。

• 功能特点

• 多源采集：支持接口互联自主采集，能自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据 / 电子原文件。同时，也支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式，以采集不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料。此外，还能对发票、回单影像 PDF 大文件进行 OCR 自动识别和多张自动切割，试点要求的 9 类电子凭证类型全范围支持，可批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。

• 智能制档：通过档案关联规则可视化配置，可将不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段会回写原始凭证结构化数据中。并且，会围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

• 档案管理：可自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。同时，能自定义档案目录分类、档案字段等，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号、档案册号编制规则，也支持根据企业制度自主排列、扩展等。

• 档案应用：支持目录、全文检索，可快速定位结果，实现多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。提供多种档案数据输出方式，如单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等，也支持电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等。还支持在线借阅，电子到期自动收回，以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。另外，电子与实物档案高度关联，可通过电子档案定位实物档案位置，支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，还能可视化盘点档案数据。

• 应用价值

• 提升效率：例如海亮教育通过合思档案，在总账共享单位数量大幅增长的情况下，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。合思档案还能实现 70% 节约纸张成本、75% 节约整理成本、90% 检索效率提升。

• 增强数据管理：打破传统档案管理中数据分散、信息不共享的壁垒，实现数据同源共享，财务人员可便捷地一键联查相关数据。在审计方面，采用自动组装方式整合和关联档案数据，内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，系统还可提供详细审计报告和数据分析。

• 助力企业决策：基于广泛连接的生态，能够整合企业各方面的数据，包括财务数据、业务数据、物流数据等，并为企业提供智能化的决策支持，帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。