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皓亮智享:服务+科技,让财务变得更简单
2024-04-01 行业洞察

作为海亮教育科技服务集团财务管理中心下公司化运营实体,浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司致力于打造财务共享服务平台,集费用报销、资金管理、税务管理、财务核算功能为一体,为客户提供专业、高效的财税一体化服务。皓亮智享坚持以服务+科技,让财务变得更简单为使命,积极拥抱数字化转型,在过去的六年里通过打造财务共享服务平台,完成集费用报销、资金管理、税务管理、财务核算功能为一体,为客户提供专业、高效的财税一体化服务公司化运营转型。

 

在海亮教育集团领导的支持带领下,财务管理中心搭建财务共享中心体系及平台,在作业人员基本不变的情况下,6年内完成308成员单位共享共享运营单位增长19倍(17年仅15家单位),并通过完成海亮教育财税一体化系统的全面集成,凭证自动化率91.6%,荣获2022年度海亮集团数字化转型突出贡献团体奖,牵头主导的支付中台产品开发直接每年节约成本近200万。

数字化转型,让财务变得更简单

 

坚持以服务+科技,让财务变得更简单为使命,积极拥抱数字化转型,2020年以来,皓亮智享推进集团信息化建设工作,联合海亮教育集团数字化中心,推出数字化人才BP制度,携手构建财务数字化转型蓝图设计,完成底层架构搭建。通过业内最佳实践产品集成,搭建财税服务一体化智能共享平台。

 

在这个过程中,引入合思报销系统,完成费用报销系统4.0升级,打通申请-报销-审批-报表-记账-归档全流程管理,实现全电子化的数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求,审单时效大大提升,2023年在不增加人员的情况下,共享单位由153家增长为308家,增长101%,全年单据审批均在24小时内完成,教职工满意度达99.8%

 

具体而言:

• 实现飞书、OA、钉钉多个入口端单点登录报销平台,员工及审批人操作更加便捷、高效;

• 平台稳定性高,自3月上线至今,已通过报销系统发起53887单据流程,使用人数4400+

• 实现发票智能采集,发票验真判重,价税分离;

• 实现全电发票无纸化报销,节约了纸张及打印成本;

• 实现智能风险校验&风险管控前置,单据提报时自动校验是否超标,审核界面自动提示风险,降低财务风险;在无风险提示前,共享会计审核每笔报销单需要花费30min,智能报销系统上线后,每单5min,每月节省共享会计审核凭证制单时间约417人天(7000*25min/60/7=417天),预计节约19人。

• 实现凭证自动推送至金额EAS核算系统,替代财务人员手工记账环节,平均每月费用凭证7000+费用付款凭证7000笔,每月节省共享会计凭证制单时间约266人天(14000*8min/60/7=266天),预计节约12人。

 

引进薪税、企业税管理系统,极大释放人资、财务操作人员时间,薪税系统从2022150家增加到230家,预计节约40人天/月;企税申报系统及进项认证系统覆盖海亮教育235家单位,采用智享集中操作、业财各自确认的方式,由原来平均325小时/月提升至16小时,节约44人天/月。

 

完成支付中台系统建设,支持商户、订单管理以及对账清分、退费能力,引进多家支付公司,将费率大幅下调的同时也让供应商风险可控。

 

现金流分析系统持续优化,完成流水自动打标签并与核算系统集成,完成财务自动化水平的跃迁,凭证自动化率91.6%,节省出纳收付款单录入时间165人天/月,节省总账会计凭证生成63人天/月;

 

引入合思档案系统,2023年完成会计电子档案部署上线,将集中管理、连接多个系统,打破数据孤岛,并为企业持续创造价值。从节省纸张消耗角度及整理的人工角度,预计年平均节约3万元,节约人力3人。

 

创新地提出海亮教育个人年度账单,深挖财务管理中心深层数据,将教职工日常报销、工作记录等通过年度账单的形式呈现,打造海亮教育年度账单IP

 

极致服务,让财务落地掷地有声

 

真诚”“公平的企业核心价值观引领下,打造内外合一的财务团队,团队成员不止在工作中找补人生,答自己的答卷。同时,在产品设计下追求极致体验,每一次产品迭代升级,必然是以用户体验为中心,诸如引入飞书服务台,让用户需要的时候可以找到我们。此外,组织变革,引入小组积分制,量化运营,解决后台部门价值评价的难题,进一步提升团队战斗力。

 

实践成效与未来展望

 

海亮教育财税一体化服务方案落地生根。从16人承接15家单位到25人承接308家单位,财务共享运营单位增幅超19倍,但员工人数只增加了31%

 

在未来的发展中,我们将致力于提高作业效率,严格坚守质量底线,努力赢得良好的口碑。同时,我们也会努力提升公司的收入和利润,实现全面增长和繁荣。我们将不断追求卓越,以实现公司的长期成功和可持续发展。


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