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AI审批,让每份合同都成为利润增长点
2025-06-23 产品动态

企业运营的日常中,单据审批不仅有冗长的流程,更像一场“大家来找茬”的游戏,稍有疏漏就可能给企业带来合规风险。此外,面对海量单据,传统人工审批效率低下,不再匹配业务高增长的管理需求。


基于上述痛点,合思AI审批助手强势登场,其采用了“AI Agent Flow+WorkFlow双引擎驱动,不断优化审批规则逻辑,针对高频场景专项优化模型,支持企业自定义审批规则,满足更多个性化需求。无论是处理模糊规则,还是应对非结构化数据,全都轻松搞定,让复杂的审批任务变得简单高效,一键开启企业业财协同的“优速通” 模式。


•  规则学习:企业上传规章制度、报销规则等文档,AI审批助手自动拆解学习,将其转化为可执行的审核依据,无需手动查阅繁琐条款;


•  智能检测:业务部提交单据后,AI审批助手自动扫描,识别潜在风险,发现问题立即高亮显示,并精准定位到错误位置;


•  决策辅助:用户可自主设置审批规则,AI审批助手根据规则判断,自动驳回问题单据,或仅呈现风险信息供人工决策参考,同时提供决策建议,帮助用户避开隐藏风险;


•  快速修改:审批人员或提交者根据高亮提示和定位,快速找到问题并进行修改,大幅缩短审批时间。



基于AI审批的强大功能,连锁经营、高端制造、电商新零售、房产物业等行业插上AI的“动力引擎”后,又能带来哪些全新变革?



01

AI审批×电商新零售

AI秒速清理异常订单“拦路虎”


电商新零售行业有订单量大、节奏快等业务特点,其业务部每天需处理大量的订单审核、退款申请,财务部则要核对众多的收支明细,且人工审批极易出现延误和错误,影响客户体验和企业资金流转。



现在,基于合思AI审批助手,业务部与财务部的一系列难题迎刃而解。对于业务部,在系统内提交的订单和退款申请,系统自动检测,高亮显示异常订单,如重复下单、退款理由不在规则内等,并定位到具体信息,业务人员可快速处理;财务部审核收支明细时,合思AI审批助手高亮展示账目不符、结算异常等风险点,帮助财务人员快速准确地完成核对工作,确保资金安全,提升企业运营效率,让客户体验更快捷的服务。



02

AI审批×连锁经营

AI让分散审批秒变“整齐划一”


连锁经营模式下的企业门店众多,每天产生的费用报销、采购申请等单据数量庞大,且各地标准不一。业务部员工提交单据时,时常因对规则理解偏差出现错误;财务部审核时,不仅要逐字逐句核对,还要确认是否符合各地门店的特殊规定,效率低下。



现在,使用合思AI审批助手后,一切将变得简单。企业将各地的规章制度、报销规则上传,在合思系统内部完成预设,系统自动拆解学习,形成精准的审核依据。业务部员工提交单据时,系统实时检测,一旦出现错误,立即高亮提示,如发票抬头错误、报销类目不符等,并定位到具体位置,员工能迅速修改;财务部审核时,AI审批助手自动高亮展示风险点,3秒锁定问题,无论是门店促销费用超标,还是采购合同条款漏洞,都暴露无遗,极大提升审批效率和准确性。



03

AI审批×高端制造

AI火眼金睛揪出合同“隐藏陷阱”


高端制造行业对成本控制和合规性要求极高,每一份合同、每一笔采购申请都关乎企业的利益和声誉。业务部在签订合同、申请采购时,稍有不慎就会让企业陷入合同陷阱及造成成本浪费;财务部面对复杂的技术参数、付款条款,审核难度极大。



此时,借助合思AI审批助手强大的学习能力,可将企业的成本控制规则、合同审查要点转化为审核标准。业务部提交合同草案或采购申请后,系统自动分析,高亮显示价格异常、技术参数不匹配等问题,并定位到相应条款,方便业务人员及时调整;财务部审核时,系统集中展示风险点,如付款周期不合理、违约责任不明确等,合同“隐藏陷阱”无处遁形,还能提供决策建议,帮助财务人员快速做出判断,确保每一笔支出合理合规,有效规避风险。



04

AI审批×房产物业

AI精准狙击单据填写“小毛病”


房产物业行业涉及大量的物业费收缴、维修基金使用、合同签订等业务,其单据种类繁多、审批流程复杂。业务部在处理业主报修、费用申请时,容易出现信息填写错误;财务部审核时,面对众多的费用明细和合同条款,难以快速准确地判断合规性。



此时,合思AI审批助手会让房产物业的审批工作变得轻松有序。业务部提交单据后,系统实时高亮提示信息填写不完整、报修项目与实际不符等问题,并定位到相应位置,方便业务人员修改;财务部审核时,AI审批助手集中展示物业费计算错误、合同条款漏洞等风险点,还可根据企业自定义的审批规则,自动判断是否符合标准,帮助财务人员高效完成审核工作,规范企业流程管理,提高服务质量。



AI时代,AI与业财管理场景深度融合,将经营管理工作变得简单、高效且合规。合思AI审批助手作为企业合规管理的数字基础设施,从费用管控到合同风控,从营销投入到工程管理,正在重构千行百业的财务管理的精度与效率边界,帮助企业挖出更多净利润。



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