数电票时代，发票形式、发票格式、报销流程等正在发生重要变化，在拥有数字化系统且能对接数电票的企业上班的员工，将享受数电票带来的真正便利。

以员工宴请客户的常用场景为例，餐厅开具了一张数电票，发票开具的一瞬间，员工所在企业的账户里就会立即收到这张数电票，而员工不再需要以任何方式上交发票。不过，需要注意的是，这张数电票虽然在企业系统中，但如果缺乏相应的关联信息，财务不会进行任何操作处理，因为财务不确定这是否是一个有效的因公消费行为。

那么，什么样的企业才能完成上述数电票接收端自动化管理？

答：拥有数字化系统的企业，并且这一系统可全链路承接数电票。

数字化系统可提供相应的业务信息的匹配和支持，让数电票与相应的业务项目关联，并完成一系列操作。假如选择将数电票发送到企业邮箱，部分报销软件可支持从企业邮箱中自动读取数电票，并自动上传发票管理系统，员工仅需填写对应的报销单据，发起报销即可。

企业建设一套数字化系统，可实现对数电票的全链路管理，且在员工侧、财务侧和企业侧的工作效率提升改善明显。

• · 对于员工：拿到数电票后，员工不再需要打印或者拍照上传，报销流程更精简。

• · 对于财务：系统支持数电票从采集、识别、验真查重、进项抵扣、数据流转归集、入账存档的全链路自动化闭环管理，其中电子会计档案平台支持数电票的电子原文件合规封装、存档，财务作业效率提升更显著。

• · 对于企业：基于这样一套数字化系统，企业在账务处理上能够全流程承接数电票，在业务信息上能与数电票打通，实现内外部的数电票灵活流转，满足企业的查阅、审计需求，让数电票的合规性与便利性真正有效释放。

当然，建设全链路数字化系统需要一定的时间周期，而现阶段对于企业而言，最大的问题是——如何快速承接数电票，如何深度利用数电票？

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，完整汇集零散分布在票据、业务、资金、核算等系统的会计资料，并且实现数电票入账信息实例文档的封装，快速完成数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的「端到端全流程自动化」，助力企业更好、更快地迎合数电票时代。