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合思会计档案管理系统_合思会计电子档案系统_易快报好用吗高效!合思档案管理系统打通企业数字化最后一公
2023-08-20 财务干货

互联网和大数据技术的不断进步,加速推进了企业进行数字化转型,数电票时代的来临也让财务领域迎来了巨大的变革浪潮。在企业财务数字化进程中,合思档案管理系统成为了企业数字化转型最后一公里的有力工具。

数电票时代来临,我们以为终于不用再和成堆的纸质发票打交道,烦人的贴票核对也将不复存在。但实际上,我们的档案室里依然是堆积如山的纸张,各种发票及银行回单等纸质凭据依然存在。如何才能将发票、报销单、凭证、回单这四种原始凭证的清晰归档?合思档案管理系统提供了有效解决方案。

通过大量客户调研与项目实践,合思所提供的便捷与效率上的服务深得客户认同。那么,合思档案管理系统在服务企业的过程中,可以为客户、为社会带来什么呢?合思档案管理系统让财务人员彻底从堆积如山的纸质档案中解放出来。为企业财务数字化实现真正的无纸化,完成企业数字化最后一公里建设。

合思档案系统坚持做单套。所谓单套制,就是以一套完整的电子档案数据为主,电子化数据全链条完整,线下仅仅留存原生性为纸质的财务档案用于备查。合思档案系统,就是这样的一个领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案系统保证了企业财务档案证据链完整,全面反映企业的经济业务发生情况。同时,合思档案系统中管理的档案之间已经在数字世界中建立了完整的勾稽关系,相互可穿透查询。由于减少了纸张,我们可以看到不论是时间还是空间维度,使用合思档案系统的企业都做到了大幅度的降本增效。

借助合思档案管理系统,可大大减少纸质票据处理工作,使档案整理耗时减少60%以上;档案组装时间耗时减少80%以上;档案利用耗时减少75%以上;档案存储空间减少70%以上,实现100%的数据安全合规。

可以预见的是,随着社会不断向数字化方向发展,电子生态文件的比例将会持续增加,纸质票据将不断减少,合思档案管理系统也将为更多企业提供便捷服务!


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