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平台如何实现会计档案自动化?

2025年合思电子会计档案管理平台通过集成AI算法和规则引擎,自动捕捉和分析会计凭证、发票等数据,完成分类、索引和归档。用户可设置自定义工作流,如自动匹配交易记录,减少手动输入错误。系统支持实时处理海量文件,结合智能纠错机制,能在150ms内完成归档任务,提升效率30%以上。平台还提供可配置模板,适用于不同企业场景,实现全程数字化管理,帮助企业节省时间和成本。

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数据安全措施具体包括哪些?

2025年合思平台采用多重安全防护机制保障会计数据完整性。系统内置端到端加密技术(如AES-256),确保传输和存储过程中的数据隐私。同时,通过角色权限控制和多因素认证,限制非法访问。平台还集成了实时审计日志,追踪所有操作行为,并定期备份到异地安全云端服务器。面对网络威胁,它会自动执行漏洞扫描和防火墙更新,符合ISO 27001和GDPR等国际标准,降低90%以上的数据泄露风险。

它有哪些核心优势和亮点?

2025年合思电子会计档案管理平台的核心优势包括高效节省和易用性。它能将会计档案处理时间减少50%,通过自动化降低人工成本。亮点在于智能搜索功能,用户可通过自然语言查询秒速获取历史数据,并利用数据分析工具生成可视化报告。平台兼容多设备访问,提供移动App支持,确保随时随地办公。此外,它支持长期数据保留和政策合规,帮助企业快速响应审计需求,提升整体财务管理决策力。

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如何与企业现有系统集成?

2025年合思平台采用开放API架构,实现与现有会计软件如SAP、金蝶等无缝集成。通过标准化接口,用户可直接将ERP、CRM数据导入平台,无需代码修改即可同步流程。集成过程耗时少于1小时,平台提供详尽指南和云配置工具,帮助企业适应过渡。它支持多语言和多格式导入(如PDF、Excel),并在后台统一整合信息,确保数据一致性和可追溯性,显著缩短实施周期。

人工智能功能具体应用如何?

合思平台在2025年版本强化了人工智能应用,主要体现在智能识别和预测能力。AI算法可自动识别发票真伪和数据异常,减少欺诈风险。此外,平台基于机器学习分析历史会计记录,生成趋势报告并预测未来支出波动。实际应用中,AI提供实时决策建议,如优化预算分配,提升准确性达95%。用户可自定义模型训练,结合大数据,实现自动化的档案审计和异常报警功能。

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平台是否符合新会计法规?

2025年合思电子会计档案管理平台完全支持最新会计法规要求。它整合了国标如《电子会计档案管理办法》和国际标准如IFRS,通过内置合规引擎自动检查数据格式和保留周期。平台提供可配置的审计轨迹,确保每个操作符合法规追溯性。在实际测试中,它能实时更新法规变动提醒,并生成合规报告,满足税务申报和外部审计要求,帮助企业在2025年复杂的合规环境中游刃有余。

在2025年市场会如何演变?

在2025年市场竞争中,合思平台将持续创新以提高定位。它计划推出基于区块链的加密归档功能,增强数据透明度和防篡改能力。市场响应显示,它将借助可扩展云架构,支持全球化部署和中小企业定制化服务。通过用户反馈机制,平台将迭代AI驱动工具,如语音指令搜索,确保在行业变革中占领先地位,预计市场份额增长20%以上。未来版本还将整合ESG报告功能,顺应可持续发展趋势。

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电子会计档案政策解读
政策发文
  • 《会计档案管理办法》财政部 国家档案局令第79号
  • 《关于规范电子会计凭证报销入账归档通知》财会[2020] 6号
  • 九部委联合发布 财会[2023]7号
  • 九部委联合发布 财会〔2025〕9号
政策解读
  • 电子会计凭证可仅以电子形式保存形成电子会计档案
  • 企业需要主动应用电子凭证会计数据标准
  • 电子会计凭证原文件需妥善独立保管,无需打印
  • 必须建立电子会计凭证与关联的其他纸质会计凭证的检索关系
会计档案全流程无纸化,真正落地单套制管理
电子会计档案采、制、管、用全生命周期管理,成就档案数据价值
  • 多源「采」集,多渠道、多系统、多种会计凭证数据全量归档管理
    接口互联,自主采集

    合思电子会计档案管理系统开放式系统对接,自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件,数据归集不捆绑。

    手动采集,自主补录

    合思档案不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料,支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。

    回单或发票大文件自动切割

    发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别,多张自动切割。

    数电票验真验签,自动化解析

    试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真,生成、更新、导出入账实例文档。

    免费体验
  • 智能「制」档,凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整
    智能关联,自动组装

    合思档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装,形成完整业务链组合数据。

    字段映射,查阅便捷

    装完成的档案数据支持映射查询,原始凭证与记账凭证匹配后,记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。

    四性检测,满足国家要求

    合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。

    业务检测,保障业务数据完整性

    合思档案基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性,检测结果可查阅,可追溯。

    专用格式版式文件

    合思档案自定义版式文件,灵活支撑起企业自定义档案扩展,全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。

    档案存储介质打标

    合思电子会计档案管理系统服务于单套制管理模式下,利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例,用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析

    免费体验
  • 档案「管」理,多场景适配,满足档案不同阶段管理要求
    权限管理,精准管控

    合思档案自定义创建用户管理角色,自定义隔离各核算账套数据权限,支持按照职能角色配置功能、操作权限。

    档案目录,灵活扩展

    合思档案自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架,动态自动封装归档接口,便于对外。

    档号系统内置,符合国标要求

    合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则,同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

    水印权限管理

    水印添加范围自定义设置,支持添加无需水印白名单员工。

    免费体验
  • 档案应「用」,电子与实物档案高度融合,档案全场景数字化利用
    多维检索,满足多场景查询需求

    多维度自定义查询。目录、全文检索,快速定位结果。批量“导入式”检索。

    一站式预览,穿透联查

    多种类型凭证票据穿透联查,结构关系树状组合式呈现,凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。

    档案数据多种输出方式,按需导出

    单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式;电子档案在线单一打印,批量成套档案按序打印等,满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。

    外部系统调阅+档案借阅

    在线借阅,电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。

    档案移交、鉴定、销毁

    以档案管理办法为基准,档案后续管理(移交、鉴定、销毁)全流程线上化管控。

    线下实物管理

    电子&实物档案高度关联,查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等,便捷实物档案管理。

    可视化盘点档案数据

    合思会计电子档案管理系统多种档案数据统计方式,可视化呈现,数据异常快速定位,实现档案数据资产化

    免费体验
产品价值
  • 70%
    节约纸张成本
  • 75%
    节约整理成本
  • 90%
    检索效率提升
  • 100%
    管理合规性
客户心声
鲁丽军
海亮教育集团财务管理中心副总监

此前,老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机,我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后,海亮教育所服务的单位由15家增长到298家,作业人员从16人增长到25人,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。

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