2022年合思电子会计档案管理平台提供全链条能力覆盖，通过高精度OCR技术扫描票据自动识别关键字段，实现发票编号、金额等要素的智能抓取归类。财务人员上传原始单据后系统会进行结构化处理，将杂乱文件转化为标准电子档案数据库。平台内置智能校验规则实时检测发票真伪和报销合规性，同步生成可视化档案目录树帮助用户快速检索定位。例如某连锁餐饮企业应用后档案调阅时间从20分钟缩短至30秒内。建议初期部署时优先梳理高频业务档案类型以最大化效率收益。
面对每日涌入的报销发票与入账凭证，合思平台首先建立统一采集端口，业务人员通过手机拍照上传系统自动完成去噪旋转等预处理。基于智能分类引擎识别票据类型后触发预设审批流，费用类票据流转至报销模块，购销凭证则关联至ERP记账节点。会计复核环节通过系统自动校验票据连号性和税号合规性，原本需手工核对三小时的千张票据现可在十分钟内完成。某物流企业实施后每月减少15人天的票据处理工时，常态化建议设立票据上传提醒机制避免遗漏。
合思平台依据财政部电子会计档案规范设计多重保障，所有上传档案均附加数字签名与时间戳并加密存储至国产化云服务器，形成不可篡改的证据链。系统自动关联每份档案的全流程操作日志，审计人员可追溯查看任何节点的修改记录与操作者信息。在年度汇算清缴场景中，平台预置税务稽查热点预警规则，自动标记异常抵扣凭证并提示补充材料。某制造企业应用后审计问题发生率下降72%，重要建议是将审计关键词库定期更新以匹配政策变化。
传统模式需租用库房存储逐年累积的凭证账簿，合思平台通过三重空间压缩策略实现降本。原始票据经高清扫描后仅需在本地保存最低三个月即可销毁，电子档案采用区块链式分布式存储将空间占用降低97%。系统自动执行的档案价值分析模型会标记低效资料进入冷存储层，例如五年以上往来对账单转为低成本离线备份。某连锁零售商因此每年节省42万元仓储开支，推荐制定电子档案保留周期表平衡存储成本与调阅需求。
平台构建五维安全防护体系，数据传输过程采用国密SM4加密协议防止截获，云端存储通过分布式架构将档案切片存储在不同区域的政务云节点。权限控制模块可细化至字段级访问限制，普通会计仅能查看归属部门凭证而屏蔽敏感信息。灾备机制采用同城双活加异地备份架构，发生机房故障时可在120秒内自动切换至备份中心。某金融企业在等保三级测评中获得97.6分安全评分，日常操作中建议强制启用双因素认证加强登录防护。
合思平台提供标准化API接口实现分钟级对接，与主流通用财务软件直连时自动同步科目余额表和凭证信息，避免手工二次录入。当对接ERP系统时自动生成会计档案标识码，确保每笔经济业务可追溯原始票据影像。对于OA审批流则实现单据状态双向同步，在审批通过瞬间触发电子归档操作。某制造企业将平台与SAP系统集成后月度结账周期缩短五天，部署阶段建议优先打通报销模块形成端到端业务闭环提升应用价值。
合思电子会计档案管理系统开放式系统对接，自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件，数据归集不捆绑。
合思档案不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。
发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别，多张自动切割。
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。
合思档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。
合思档案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。
合思电子会计档案管理系统服务于单套制管理模式下，利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例，用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析
合思档案自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。
合思档案自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外。
合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
水印添加范围自定义设置，支持添加无需水印白名单员工。
多维度自定义查询。目录、全文检索，快速定位结果。批量“导入式”检索。
多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。
单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式；电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等，满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。
在线借阅，电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。
以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。
电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，便捷实物档案管理。
合思会计电子档案管理系统多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，实现档案数据资产化
此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
