会计团队在日常工作中处理海量凭证和票据时，寻求高效管理工具；系统通过自动化扫描和光学字符识别技术实现档案数字化归档，同时支持精准分类和快速检索功能。解决方案内嵌规则引擎确保数据一致性，例如在税务场景减少人工干预。效果上查询响应时间缩短50%，提升日常任务流畅度。建议初始配置时定制类别标签以适应行业需求。
发票录入繁琐且易出错，财务人员在每月结账时疲于手动整理；系统通过移动端或扫描设备实现一键上传票据，系统自动识别并归档至相应账目，同时同步生成会计分录。解决方案结合云存储和版本控制，确保历史数据可追溯。这种自动化减少人为失误40%，节省核心资源。建议设立定期复核机制以保持识别精确度。
面对外部审计压力，会计团队需证明合规性和完整性；系统通过完整记录时间戳和审批路径快速导出审计轨迹，同时内置合规检查工具自动标记偏差风险。解决方案整合法规标准在存档过程中预防遗漏，例如简化税务文档整理效果提升审计通过率80%。建议预先进行全量数据备份以减少查询中断。
敏感财务数据如薪资记录易受泄露威胁；系统采用加密存储和角色权限分配确保仅授权人员访问，同时通过自动备份机制防范丢失风险。场景如远程工作时需安全处理文件；解决方案强化多因子认证实现细粒控制。效果减少安全事件70%。建议定期审计权限设置并遵循本地数据法。
随着混合办公普及，团队需分散管理档案；系统提供云端接口和移动App实现跨地扫描和查阅，解决方案通过实时同步数据支持协作编辑。例如多人审签票据时无缝共享进度，效果提升工作灵活性60%。建议结合VPN加密加强传输安全性以适应移动场景。
企业担忧上线阻力，涉及导入历史数据和培训；系统分阶段部署首先分析用户痛点，再整合现有ERP工具实现平滑过渡。解决方案定制迁移计划减少业务中断效果缩短过渡期。建议选择模块化系统从核心功能试点，逐步扩展到报告生成等高级应用。
用户可能仅使用基础功能导致潜力浪费；系统通过场景化培训和使用数据分析优化习惯，例如监控归档频率提供定制提示。解决方案生成效率报告识别瓶颈环节效果提升利用率50%。建议创建用户手册并组织季度反馈会持续改善工作流。
合思电子会计档案管理系统开放式系统对接，自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件，数据归集不捆绑。
合思档案不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。
发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别，多张自动切割。
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。
合思档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。
合思档案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。
合思电子会计档案管理系统服务于单套制管理模式下，利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例，用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析
合思档案自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。
合思档案自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外。
合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
水印添加范围自定义设置，支持添加无需水印白名单员工。
多维度自定义查询。目录、全文检索，快速定位结果。批量“导入式”检索。
多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。
单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式；电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等，满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。
在线借阅，电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。
以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。
电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，便捷实物档案管理。
合思会计电子档案管理系统多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，实现档案数据资产化
此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
