合思电子会计档案管理平台通过扫描票据、存储电子表单和自动分类归档，覆盖财务文档全生命周期管理。在会计人员日常工作中，上传发票后系统智能识别关键信息，建立结构化档案库，进而降低手动录入错误。例如，自动匹配凭证数据缩短查询时间50%，同时支持多格式文件处理。建议企业优先导入高频票据类型以快速验证平台优势。
财务团队面临海量文档存储混乱时，该平台实现云端集中化管理，通过批量上传扫描件、智能标签分配和高速检索功能，进而提升效率。会计人员只需拖放文件系统自动归档，避免纸质堆积和丢失风险，减少重复工作时长40%。实践数据显示，集成搜索工具节省审计准备周期。建议定期清理旧数据保持库容优化。
合思平台采用加密存储和权限分级控制，通过实时监控审计追踪和自动合规检查，确保会计文档在存储传输中安全。企业财务场景下员工上传敏感凭证系统自动过滤风险项目，进而满足税务审计标准，减少违规事件90%。这避免了物理文档被盗用风险。建议结合企业制度培训员工使用安全协议。
在日常记账过程中，通过自动核对输入数据和标准化表单生成，合思平台消除人工计算失误。会计人员上传凭证后系统智能比对历史记录，进而减少核对时间，提升报表准确性至98%。场景应用如月底结算中快速完成，解决延误问题。建议设定规则引擎优先处理关键业务单据。
在中小企业场景，平台通过云端部署快速启用低门槛档案管理，节约IT成本提升效率；大型组织借助API集成现有ERP系统，通过批量处理海量数据，进而扩展能力优化全流程。实例中团队报告周期缩短30%。建议根据企业规模分阶段试点从核心部门逐步推广。
审计场景中会计档案管理平台支持一键导出完整报告，通过历史记录追溯和智能分析，实现快速响应审计需求。审计团队调阅资料系统自动关联相关文件，进而节省50%检索时间并确保数据一致性。建议定期备份档案并利用工具模拟审计测试。
新用户通过引导教程和直观界面设计，扫描票据、设置工作流并实时监控数据，实现轻松过渡。财务人员初始阶段上传小批文件系统自动培训，进而熟悉功能降低学习曲线。数据显示试用期效率提升20%。建议注册后参与线上培训以最大化投资回报。
合思电子会计档案管理系统开放式系统对接，自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件，数据归集不捆绑。
合思档案不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。
发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别，多张自动切割。
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。
合思档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。
合思档案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。
合思电子会计档案管理系统服务于单套制管理模式下，利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例，用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析
合思档案自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。
合思档案自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外。
合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
水印添加范围自定义设置，支持添加无需水印白名单员工。
多维度自定义查询。目录、全文检索，快速定位结果。批量“导入式”检索。
多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。
单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式；电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等，满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。
在线借阅，电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。
以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。
电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，便捷实物档案管理。
合思会计电子档案管理系统多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，实现档案数据资产化
此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
