面对采购部每日提交的数百张增值税发票，传统财务需要人工黏贴、分册归档，既占用空间又易出错。通过合思平台的智能OCR引擎，扫描仪批量录入票据后系统自动识别关键字段生成结构化数据，同步完成真伪验证与税务合规校验。原始票据经高清影像化存储，配合弹性云存储空间替代实体档案室。财务总监只需在线审批流转单，即可完成整个报销流程电子化归档。建议企业试点业务部门推广扫描终端，实现票据源头电子化采集。
集团型企业常因分支机构分散导致会计档案标准不一，合并报表时频繁出现凭证缺失。合思平台建立中央档案库架构，各分子公司通过标准接口上传凭证包，系统自动按会计准则分类标引。北京总部可实时查看上海分公司的资金流水单归档状态，广州工厂的成本核算表自动关联总部科目树。当华东区审计时，区域财务总监通过分级权限体系，五分钟内完成跨省档案调阅。推行时需制定分子公司数据上传SLA规范，确保归档时效性。
某快消企业在税务稽查中，稽查员对电子凭证法律效力提出质疑。合思平台采用区块链+时间戳双保险机制，每份档案生成时即接入司法存证链，形成包含文件哈希值、操作者数字证书的可验证证据包。调阅界面直接展示财政部备案编码，配合国家授时中心的权威时间戳，满足《电子签名法》对原件形式要求。某上市公司已用该系统通过三次IPO审计，归档效率提升70%。务必定期下载最新政策适配包更新校验规则库。
某制造企业积压十年纸质凭证面临虫蛀风险，迁移成本令财务部进退维谷。合思提供四维迁移方案：重要合同类实施高精度扫描留存影像，高频凭证如报销单通过AI学习自动提取字段，历史账簿采用双通道OCR校验还原数据逻辑，超期档案经鉴定后作电子摘要留存。某客户迁移3.2吨凭证仅耗费45人天，档案室面积释放80%。建议优先迁移近三年高价值凭证，分批建立电子档案索引目录。
财务总监担忧电子化后银行流水、薪酬表等重要数据安全。平台构建五层防护体系：传输端采用国密SM4加密，存储时敏感字段自动脱敏，查阅需动态口令+生物特征双因子认证，操作日志实时同步至审计署监管节点，离职人员权限自动熔断。某金融客户实测可抵御APT攻击，连续三年零数据事故。日常管理应注意定期更新解密密钥，严格划分档案密级查看权限。
电子档案不仅是存储载体，更为企业提供数据金矿。平台内嵌BI引擎自动解析付款凭证中的供应商账期，识别高频采购品类的价格波动趋势；通过关联报销单与项目编号，实时核算部门成本达成率。某零售企业据此优化供应商结算策略，年节省财务费用超千万。所有分析模型均基于原始凭证生成，确保数据溯源可信。建议财务团队培养数据建模能力，定期提取关联字段构建分析维度库。
合思电子会计档案管理系统开放式系统对接，自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件，数据归集不捆绑。
合思档案不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。
发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别，多张自动切割。
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。
合思档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。
合思档案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。
合思电子会计档案管理系统服务于单套制管理模式下，利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例，用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析
合思档案自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。
合思档案自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外。
合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
水印添加范围自定义设置，支持添加无需水印白名单员工。
多维度自定义查询。目录、全文检索，快速定位结果。批量“导入式”检索。
多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。
单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式；电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等，满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。
在线借阅，电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。
以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。
电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，便捷实物档案管理。
合思会计电子档案管理系统多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，实现档案数据资产化
此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
