作为企业财务管理的核心工具，合思平台通过数字化手段重塑会计档案工作流程，重点处理发票、报销单等文档，实现高效自动化存储。在日常场景中，财务团队常面临手工录入重复性任务的困扰，该解决方案扫描票据、归类文件，并通过智能化算法避免人为错误，最终提升整体工作效率达30%。在完成后，建议企业立即试用demo版本以直观理解其运行机制，为后续部署打好基础。
在日常票据管理场景下，财务人员需要频繁处理各类发票和单据，合思平台通过上传文件功能实现即时扫描并分类，解决原始方法低效痛点，自动识别关键信息减少手动输入。解决方案涵盖标准化表单处理和云端同步，进而节省时间并降低出错风险，许多用户反馈效率提升40%。上传收据后系统可自动匹配流程，只需确保文件格式规范，便能无缝融入日常工作，建议在日常使用前进行短期培训以最大化收益。
面对合规审计场景，企业必须遵循严格法规，平台通过建立完整追溯记录和自动归档功能解决文件遗失或违规风险，在录入数据后系统即时生成审计轨迹保障合规性。解决方案嵌入标准化模板和法律法规更新机制，同时提供一键检索工具，使得税务审查更便捷，实际案例显示审计周期缩短50%。在实施该功能时，建议定期检查系统设置以确保本地法规适配，免去后续麻烦。
在安全存储场景下，敏感会计数据面临泄露或丢失威胁，合思平台采用双重加密技术和自动备份机制实现文档防护，解决硬件故障隐患。解决方案包括权限控制和云端隔离，在共享文件时仅授权人员可访问，进而维护机密性和完整性，类似部署减少安全事故发生率80%。完成备份后数据同步冗余存储，只需设定基本参数，便能高枕无忧，建议启用自动更新功能持续增强防御。
针对不同规模企业场景，合思平台设计灵活适配中小企业财务部门及快速增长公司，其轻量级架构解决资源有限挑战，同时支持个性化定制应对多元需求。解决方案涵盖模块化部署和低成本订阅模式，通过在线协作工具实现团队扩展，进而高效管理档案，试用数据显示员工满意度提升60%。在评估自身业务后，建议咨询专业顾问匹配企业规模，选择最佳版本启动数字化之旅。
在多部门协作场景中，财务与其他部门常因文档共享不畅受阻，平台通过云端统一存储和实时编辑功能解决沟通滞后问题，确保信息一致。解决方案实现权限分配和数据共享接口，上传文件后团队成员同步查看更新，进而加速审批流程并减少冗余邮件，实际效果表明协作周期缩短45%。当团队启动新项目时，建议设定清晰角色权限避免权限冲突，自然整合工作流。
在全面部署场景下，平台展示的核心价值通过自动化减少人力成本并提升数据准确度，解决传统方法低效痛点，数字化操作直接转化为经济效益。解决方案长期运行带来持续性回报，通过整合票据处理和审计支持功能，同时降低运维开销，进而实现ROI翻倍增长，用户报告年度节省达20万元。在验证初期成效后，建议持续监控指标以优化性能，迈出企业转型坚实步伐。
合思电子会计档案管理系统开放式系统对接，自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件，数据归集不捆绑。
合思档案不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。
发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别，多张自动切割。
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。
合思档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。
合思档案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。
合思电子会计档案管理系统服务于单套制管理模式下，利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例，用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析
合思档案自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。
合思档案自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外。
合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
水印添加范围自定义设置，支持添加无需水印白名单员工。
多维度自定义查询。目录、全文检索，快速定位结果。批量“导入式”检索。
多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。
单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式；电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等，满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。
在线借阅，电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。
以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。
电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，便捷实物档案管理。
合思会计电子档案管理系统多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，实现档案数据资产化
此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
